在我国电源行业的璀璨星空中，北京动力源科技股份有限公司无疑是一颗耀眼的明星。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便是这样实力雄厚的企业，在财务数字化转型的征程中也遭遇了诸多难题。幸运的是，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，帮助动力源成功突破困境，实现了财务数字化的华丽转身。接下来，让我们深入了解动力源的转型之路以及合思解决方案的强大魅力。
业务背景：转型途中的荆棘之路
动力源于2011年就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。为了构建高效的财务体系，企业自建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。这些系统虽然在一定程度上满足了企业的部分需求，但整体流程变得复杂无比，系统之间的壁垒高耸，数据流通不畅。
到了2021年，当动力源与合思合作时，其所面临的痛点愈发凸显。多系统操作让员工苦不堪言，操作体验极差，而且手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。各个系统相互割裂，数据分散在不同的系统中，信息滞后严重，使得企业管理层难以实时掌握准确的财务数据。同时，动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也极为复杂，各主体的流程繁复，这无疑给财务工作带来了巨大的挑战。在这样的情况下，动力源急需一个强大的解决方案来打破僵局，实现财务数字化的高效运作，实时财务数据监控也成为了企业迫切的需求。
解决方案：合思打造的数字利器
合思针对动力源的复杂情况，精心打造了一套包含合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的产品组合。这一组合犹如一把精准的手术刀，直击动力源财务数字化的痛点。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的实时更新和准确传递。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了业务数据的无缝对接。这样一来，各个系统之间的数据不再孤立，而是形成了一个有机的整体，为实时财务数据监控提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思更是独具匠心地实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票，极大地提高了员工的工作效率和满意度。合思系统的连接能力十分强大，其Open API与自定义流程引擎技术能够轻松支持对接第三方系统，进一步拓展了系统的功能和应用范围，为企业提供了更加全面的实时财务数据监控服务。
实施过程：步步为营的转型之旅
合思为动力源制定了科学合理的实施步骤，确保转型工作有条不紊地进行。
首先是系统集成阶段。合思团队将动力源相关系统的基础数据和业务数据精准地同步到合思费控系统中。这一过程需要高度的专业知识和严谨的操作，以确保数据的准确性和完整性。通过系统集成，动力源各个系统之间的数据实现了互联互通，为后续的业务操作和实时财务数据监控奠定了基础。
在产品应用阶段，员工开始在合思商城进行消费。每一笔消费都受到申请单和差标管控，确保消费的合理性和合规性。财务部门则可以进行统一对账等操作，大大简化了财务流程，提高了工作效率。通过这种方式，企业能够实时掌握员工的消费情况，实现对财务数据的实时监控，及时发现和解决问题。
取得成果：转型带来的显著效益
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
在效率提升方面，员工报销周期发生了翻天覆地的变化。原本需要4周的报销周期，如今缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的工作积极性和满意度。同时，会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在人力成本上实现了有效的控制。
从员工体验来看，员工填报时间大大缩短，因公消费无需垫资，减轻了员工的经济压力。财务审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。企业的财务管理实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控，管理层能够实时了解企业的经营数据，通过实时财务数据监控做出更加科学合理的决策。
客户评价：高度认可的合作伙伴
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。在未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思解决方案的强大实力和适应性。
在当前经济环境下，许多企业都像动力源一样，在财务数字化转型的道路上遇到了各种难题。合思的财务数字化解决方案能够为企业提供实时财务数据监控，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其强大的功能和卓越的价值，开启企业财务数字化转型的新篇章。
