在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出，有效管控差旅成本成为企业挖掘更多净利润的关键。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业差旅管控带来了全面且深入的洞察与解决方案。
市场形势：增长瓶颈下的差旅成本之困
当下企业发展进入一个相对缓慢的阶段，营业收入涨幅收窄，利润率降低，盈利能力有所下降。与此同时，企业差旅市场在疫情之后呈现出需求与价格齐升的态势。机票折扣减少，酒店价格上涨，这使得企业的差旅成本直线上升。
在如此巨大的成本压力之下，企业急需挖掘新的净利润增长点。而差旅精细化管理成为了一条有效的路径。通过科学的差旅管理，企业有望在控制成本的同时，提升运营效率。
痛点分析：差旅管控的重重阻碍
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硬控之殇
企业为了降低成本，往往会采取一些强硬的控制措施，比如组织瘦身、削减预算等。然而，这些措施常常是以牺牲员工体验为代价的。员工的积极性会受到影响，雇主与员工之间的关系也可能变得紧张。而且，这还可能导致员工与雇主之间的矛盾升级，企业的消费合规也会面临挑战。 -
下沉困境
随着企业业务不断拓展至下沉市场，在三四线城市的差旅频率明显增高。但传统的差旅管控方式只能支持到“市”一级，无法对区县乡镇实现精细化管理。这就导致差标设置不合理，难以精准地控制成本。 -
出海挑战
出海业务的增加带来了更多的国际差旅需求。企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作以及跨时区出行等难题。此外，货币汇率的波动也会给企业带来一定的财务压力。 -
线下盲点
线下差旅费用不透明，企业对线下预订消费主要依赖事后审核，很难判断其真实性。而且，线下消费的“先垫付、后报销”模式，增加了合规与透明管理的难度。 -
数电票困境
在数电票时代，电子发票、纸质发票与数电票并存。如果企业的会计凭证管理仍然依赖传统的纸质档案，不仅会增加存储和管理成本，还难以控制合规风险，并且与企业原有的管理模式产生冲突。
解决方案整体策略概述：从硬控迈向智控
合思提出了从“硬控”到“智控”的理念。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与。
核心模块：精准解决差旅难题
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硬控转智控：开启差旅省钱新征程
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动为企业省钱。同时，采取灵活的差旅标准调整策略，避免“一刀切”的做法。此外，利用BI差旅风控系统实时监控差旅活动，及时对异常情况进行预警。 -
下沉市场管控：深耕区县差旅管理
合思与国内外知名OTA建立了合作，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置区县差标管控金额，实现对下沉市场差旅成本的精准控制。 -
出海服务支持：助力企业海外差旅
合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持，对国际机票、酒店、用车进行多维度管控。 -
线下消费合规：打通线下差旅合规之路
合思推出合思易商卡，实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。该卡覆盖线上 + 线下因公消费全场景和国内外支付需求，解决了线下差旅消费的合规难题。 -
数电票应对：构建电子会计档案新体系
合思建设与迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案全链路管理需求。通过盘活业财数据价值，为企业决策提供有力支持。
竞争优势：凸显合思独特魅力
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全场景覆盖：一站式满足差旅需求
合思的解决方案涵盖差旅、采购、补助等线上线下全场景，以及国内国外全地域，为企业提供一站式的差旅管理服务。 -
数智化管理：引领差旅管理新潮流
通过智能差标、优惠券、合力省、买贵赔等功能，合思实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与，提升了差旅管理的智能化水平。 -
AI技术应用：迎合未来发展趋势
合思提供AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等，迎合了企业未来差旅管理的发展趋势，为企业带来更高效的差旅体验。 -
性价比优势：为企业节约差旅成本
通过同屏比价、大客户协议价托管等方式，合思帮助企业获得性价比更高的差旅资源，降低企业的差旅成本。
出差管理软件案例：见证合思卓越成效
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某企业员工违规案例
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工违规情况。企业借此完善了差旅制度，并加强了数据监控。 -
某连锁零售企业案例
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。
服务体系：全方位保障企业差旅
合思作为敏捷的财务收支管理平台，在全国多地设有服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
在企业挖掘净利润的征程中，差旅管控至关重要。合思凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和成功的实践案例，为企业提供了一套科学、智能的差旅管控模式。企业应积极拥抱合思的解决方案，在复杂的市场环境中实现差旅管控与业务拓展、成本控制与员工体验的平衡，挖出更多净利润，迎接更美好的商业未来。如果您想了解更多出差管理软件案例，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管控的新篇章。
