在当前经济环境下，企业利润增长面临一定挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其有效管控对于企业挖掘净利润而言至关重要。合思，一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借先进的电子化财务管理理念，推出了一系列差旅管理解决方案，助力企业实现差旅精细化管理。
产品背景：洞察行业痛点
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净利润增长困境下的差旅难题
当下，企业普遍面临净利润增长的挑战，存在着惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，如同一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流支出中占据着相当大的比重，占总运营成本的10% – 40%不等，在金融服务等行业，差旅费用更是高达运营成本的20%以上。然而，企业对差旅成本的管控却面临诸多难题。 -
市场变化带来的成本压力
2024年，企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣回落、酒店价格上涨，给企业带来了更大的成本压力。为了压缩差旅费用，企业不得不采取组织瘦身、降低预算等硬控方式，这却导致员工与雇主之间的矛盾升级，消费合规面临空前挑战。 -
业务拓展引发的管控困境
随着下沉市场差旅业务的增长，传统的管控方式已无法适应新的市场需求。同时，出海业务的增加带来了国际差旅的增多，企业面临着资源分散等难题。此外，线下差旅费用管控存在盲区，数电票时代的到来也为企业差旅管理带来了新的挑战。在这样的背景下，企业急需一套高效的电子化财务管理解决方案来应对差旅管理的难题。
解决方案：一站式差旅管控
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无需报销的创新模式
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，实现了企业差旅管理的降本增效。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的电子化财务管理服务，从线上到线下、从国际到国内，实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化，让全员都能参与到差旅管理中来。 -
全场景覆盖的服务体系
在这个解决方案中，企业可以享受到一站式的差旅服务，无论是预订机票、酒店，还是安排用车，都可以在一个平台上完成。同时，合思的电子化财务管理系统还实现了以收定支的精细化管控，根据企业的收入情况合理安排差旅预算，避免了预算失控的问题。此外，该系统还提供了财务收支经营分析和电子会计档案管理等功能，帮助企业更好地掌握财务状况，实现财务数字化转型。
核心功能：凸显优势亮点
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线上线下融合的便捷体验
合思的解决方案实现了线上线下的融合，差旅、采购、补助等业务全覆盖。其中，易商卡线下消费解决方案更是一大亮点，它实现了报销补贴、对账结算、凭证生成等环节的自动化，大大提高了企业的工作效率。员工在使用易商卡进行消费时，无需再手动填写报销单据，系统会自动完成报销流程，同时还能实时生成凭证，方便财务人员进行对账结算。这种线上线下融合的模式，为企业提供了更加便捷、高效的电子化财务管理体验。 -
国内外资源整合的强大支撑
合思整合了中航信等资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家，同时还提供聚合用车服务，满足企业国内外差旅的需求。此外，系统还具备多语言版本，方便企业开展国际业务。通过整合国内外资源，合思为企业提供了更加丰富、优质的差旅选择，同时也降低了企业的采购成本。 -
管控与体验兼顾的平衡之道
在管控方面，合思的解决方案具备智能差标、优惠券 + 合力省、买贵赔等功能，能够有效控制差旅成本。同时，系统还提供差旅分析报告和风控类BI看板，帮助企业实时掌握差旅情况，及时发现风险。在体验方面，系统操作简单便捷，员工可以轻松完成差旅预订和报销流程，提高了员工的满意度。这种管控与体验兼顾的模式，让企业在降低成本的同时，也能提升员工的工作积极性。 -
AI智能规划的科技助力
合思引入了AI智能规划技术，提供AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能。AI行程助手可以根据员工的出差地点和时间，自动规划最优行程；自动下单助手可以帮助员工快速完成预订流程；风控助手可以实时监控差旅风险，及时发出预警；报告助手可以自动生成差旅分析报告，为企业决策提供数据支持。AI智能规划技术的应用，让企业的差旅管理更加智能化、高效化，是电子化财务管理的重要体现。
应用场景：见证实际成效
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下沉市场的成功实践
某连锁零售企业业务向三四线小城镇拓展，面临着差旅管理的难题。与合思合作后，企业将差标管控下沉至区县维度，通过合思的电子化财务管理系统，实现了对下沉市场差旅业务的精准管控。2024年上半年，该企业三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%，有效降低了企业的差旅成本。这一案例表明，合思的解决方案能够适应下沉市场的特点，为企业在新市场的拓展提供有力支持。 -
合规管控的有力保障
某企业在应用合思的电子化财务管理系统后，通过合思BI差旅风控功能，发现了大量员工违规情况。企业及时完善了相关制度，并加强了监控，有效规范了员工的差旅行为，提高了企业的合规水平。这一案例说明，合思的解决方案能够帮助企业加强合规管控，避免因违规行为带来的风险。 -
成本节省的显著效果
使用合思“合力省”项目的企业，超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这一数据充分证明了合思解决方案在成本控制方面的显著效果。通过电子化财务管理，企业可以更好地掌握差旅成本情况，采取有效的措施降低成本，提高企业的经济效益。
合思的差旅管理解决方案，依托先进的电子化财务管理理念，能够帮助企业有效管控差旅成本，提升运营效率。在当前竞争激烈的市场环境下，企业应积极拥抱合思的解决方案，借助其数智化手段实现差旅管控的“智控”，在挖掘净利润的道路上赢得先机。如果您想体验合思电子化财务管理带来的高效差旅管控，不妨免费试用我们的解决方案，开启差旅管理新篇章。
