在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的费用透明化工具，在助力企业财务数字化转型、解决痛点问题上取得了显著成效，吸引着众多有类似需求的企业关注。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。多年来，公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借出色的技术和品质，在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。
业务困局：数字化转型的荆棘之路
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处及海外分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，归属5个业务线和2个营销中心。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，自建的多个系统却带来了新的问题。整体流程复杂，系统之间存在壁垒，如同一个个信息孤岛。到2021年与合思合作时，问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中来回切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理层难以及时掌握准确的经营数据。业务覆盖面广，报销模式复杂，加上组织架构的复杂性，各主体流程繁复，让财务工作变得异常艰难。
解决方案：合思打造的数字化利器
合思为动力源提供了一套全面的解决方案，其中费用透明化工具发挥了核心作用。该方案包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这样一来，各系统之间的数据实现了互联互通，打破了信息壁垒。
在产品应用上，合思的费用透明化工具实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以进行统一对账，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。同时，合思费用透明化工具的系统连接能力强，其Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了强大的技术支撑。
实施之旅：数据同步与流程落地
虽然在实施过程中未明确提及详细步骤，但合思在系统集成上完成了HR、BPM等系统与合思费控的数据同步。这一过程就像是为企业搭建了一座数据桥梁，让各个系统之间的信息能够顺畅流通。在产品应用方面，通过系统功能实现了无需报销等流程的落地。费用透明化工具就像一位智能管家，有条不紊地管理着企业的费用报销流程，让整个过程变得高效、透明。
成果展现：降本增效的显著奇迹
合思的费用透明化工具为动力源带来了显著的成果与效益。员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。员工填报时间缩短，报销流程得到简化，因公消费无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。财务审批有了依据，费用控制更加合规，结算更加统一。在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供有力支持。
客户评价：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的费用透明化工具给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的费用透明化工具就像一位可靠的伙伴，陪伴着动力源在财务数字化转型的道路上越走越远。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思的费用透明化工具。它将为您的企业降本增效、合规经营和低碳运营提供有力支持。现在就可以免费试用合思的费用透明化工具，开启企业财务数字化转型的新篇章。
