合思档案:开启企业档案管理数字化新篇章

在数电票迅速普及的当下,企业档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理模式不仅成本高昂、效率低下,还伴随着巨大的合规风险。在这样的背景下,合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台应运而生,为企业解决档案管理难题提供了理想方案。

合思档案:开启企业档案管理数字化新篇章
在数电票迅速普及的当下,企业档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理模式不仅成本高昂、效率低下,还伴随着巨大的合规风险。在这样的背景下,合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台应运而生,为企业解决档案管理难题提供了理想方案。

行业痛点大揭秘

  • 数电票浪潮下企业档案管理困境
    随着数电票的全面推广,企业档案管理遭遇了内忧外患。从政策层面来看,数电票的收票和开票都有了全新的要求和规范。企业自身也面临着诸多问题,高管面临着成本控制与数据利用的难题,财务人员承受着繁重的整理负担,业务人员则被繁琐的报销流程所困扰。同时,高显性成本、高隐形成本和高合规风险也如影随形,成为企业档案管理的沉重枷锁。

合思档案产品探秘

  • 单套制解决方案领航者
    合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先单套制电子会计档案管理平台。它提供领先的单套制解决方案(标准方案)以及六大场景解决方案,能够连接各类异构业财系统,广泛采集数据,实现100%自动归档。该平台不仅符合国家政策要求,还具备灵活承接、持续迭代的能力,为企业档案管理带来了全新的变革。

产品使命愿景解读

  • 管理与服务融合新境界
    合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品,它更是管理与服务的深度融合。其使命是与企业携手,碰撞出协作的价值,助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型,深度挖掘会计档案的价值。愿景则是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效成果。

模块功能大剖析

  • 全生命周期管理利器
    合思档案拥有丰富的功能模块,包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。它涵盖了电子会计档案全生命周期管理,包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节,还具备统计分析和应用层等功能,为企业档案管理提供了全方位的支持。

功能亮点与创新之处

  • 打破传统档案管理桎梏
    合思档案具有众多功能亮点与创新之处。它实现了便捷调阅不打印,混序归集免组装,打破了物理空间的限制,让档案合规不打印成为现实。同时,它具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案,保障归档数据真实、完整、安全、可用。此外,它还提供电子原文件独立管理,为参加电子凭证会计数据标准化试点打下坚实基础。其大数据解决方案支持百亿级单据量匹配关联,海量数据秒级查询,大大提升了档案管理的效率。

产品优势尽显风采

  • 企业档案管理得力助手
    合思档案具有显著的产品优势。它能够实现降本增效,节约纸张成本和整理成本,提升检索效率,确保管理合规性。同时,它具备广泛连接的能力,能成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。此外,它拥有强大的规则匹配能力,实现100%自动归档,并且符合国家政策要求,满足接收管理数电票的能力,还能持续迭代。

目标用户与应用场景

  • 满足不同用户多样需求
    合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。其应用场景涵盖企业的日常档案管理、决策支持、审计等环节,能为不同用户提供针对性的解决方案。为CEO/高管沉淀数据资产,为归档员/财务提高工作效率,为外部审计实现档案外审在线化等,真正做到了精准服务。

成功案例见证实力

  • 众多企业的共同选择
    众多企业如中交集团、海亮教育、徐福记等都选择了合思档案。海亮教育实现了服务单位和作业人员的合理增长,凭证自动化率提高;徐福记全集团实现无纸化,管理效率大幅提升;中交水规院减少了打印存储成本,审计工作更便捷。这些成功案例充分证明了合思档案在企业档案管理中的卓越价值,也赢得了客户的高度评价。

合思档案凭借其先进的技术、完善的功能和显著的效果,为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求,还是降本增效的需求,选择合思档案都是企业数字化建设的明智之选。现在,你可以免费试用合思档案,开启企业档案管理的数字化新时代。

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captaincaptain
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