在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型的步伐日益加快。财务数智化,已然成为企业提升核心竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业,凭借其创新的解决方案与卓越的技术实力,成功助力众多企业实现了财务数字化转型,显著提升了企业的运营效率和管理水平。
探秘合思:数智财务服务先锋
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,已成长为一家专精特新企业。公司累计融资超15亿元人民币,这无疑彰显了其强大的实力和广阔的发展前景。
公司依托敏捷的财务收支管理平台,为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。这些服务就像一个个精密的齿轮,相互配合,帮助企业挖掘更多净利润。出差预算管理工具作为其中的重要一环,在企业的财务管理中发挥着不可或缺的作用。
核心亮点:合思产品技术魅力
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系统集成打破数据壁垒
合思的核心产品涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案等。其具备的关键技术功能令人瞩目。首先是系统集成功能,它就像一座桥梁,广泛连接多系统,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等。通过这座桥梁,实现了数据的互通,打破了数据孤岛的局面,让企业告别了繁琐的人工录入。出差预算管理工具在系统集成的支持下,能够获取更全面准确的数据,为预算管理提供有力保障。 -
无需报销开启便捷之旅
“无需报销”功能是合思的一大创新。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,让报销变得轻松简单,也让出差预算管理工具在实际应用中更加高效。 -
预算管控实现精准监督
预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;一旦超预算,系统会实时预警。出差预算管理工具借助这一功能,能够对出差预算进行精准监督,确保预算不超支。 -
发票智能校验提升效率
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它就像一个智能的发票管家,大大提高了发票识别效率。出差预算管理工具结合发票智能校验功能,能够更好地管理出差过程中的发票,确保费用的真实性和合规性。 -
自动生成凭证告别手动操作
通过标准EAI插件,合思能够对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作的效率,还减少了人为错误。出差预算管理工具与自动生成凭证功能相结合,让出差预算的财务处理更加准确和便捷。
优势凸显:合思方案脱颖而出
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效率提升开启高速模式
与传统的财务报销和管理方式相比,合思的解决方案在效率提升方面表现卓越。它大幅缩短了员工报销周期,提高了报销效率。例如,动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。出差预算管理工具在提升效率方面同样发挥着重要作用,让企业的出差预算管理更加高效。 -
成本节约开启省钱之道
合思的解决方案还能帮助企业减少会计工作量,节约人员成本。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。出差预算管理工具通过优化预算管理流程,减少了不必要的人力投入,为企业节约了成本。 -
合规管控筑牢安全防线
在合规管控方面,合思加强了费用管控,杜绝了假票、错票、重票等问题。它提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,实现了预算的全流程管控。出差预算管理工具严格遵循合规管控原则,确保出差预算的每一笔支出都合法合规。 -
数据实时性洞察经营动态
管理者能够通过合思的解决方案实时掌握财务数据,动态了解企业经营状况。这为企业决策提供了及时、准确的数据支持。出差预算管理工具能够实时反馈出差预算的使用情况,让管理者对出差费用了如指掌。 -
操作体验好提升员工满意度
合思简化了报销流程,提升了员工使用体验。员工可以随时随地发起审批,跟踪审批进度。出差预算管理工具同样注重操作体验,让员工在出差预算管理过程中感受到便捷和高效。
应用见证:合思方案成效显著
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动力源:多系统集成显成效
动力源作为电源行业上市企业,通过合思费控、合思商城、合思BI、开放平台的组合应用,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期大幅缩短,效率提升显著,会计工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约。出差预算管理工具在动力源的应用中,为出差预算的管理提供了有力支持,让企业的出差费用更加合理可控。 -
汉威科技:预算管控与财务提升
汉威科技作为集团型企业,借助合思费控、合思档案、合思商城,实现了预算管控、对公付款和发票智能校验。财务核算效率和财务付款效率都得到了大幅提升,加强了对企业业务的管控。出差预算管理工具帮助汉威科技更好地管理出差预算,确保预算在合理范围内使用。 -
派克新材:报销与核算效率双提升
派克新材作为高端制造企业,使用合思费控和银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。财务管理合规性也得到了显著提升。出差预算管理工具在派克新材的应用中,提高了出差预算的管理效率和准确性。 -
江西中机:报销与核算效率飞跃
江西中机作为中德合资企业,采用合思费控、合思BI和ERP互联,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。出差预算管理工具为江西中机的出差预算管理带来了新的变革,让预算管理更加精细化。 -
李群自动化:多环节效率显著提升
李群自动化作为工业机器人独角兽企业,通过合思费控、合思商城、开放平台、合思BI的应用,在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等多个方面实现了显著的效率提升。出差预算管理工具在李群自动化的应用中,优化了出差预算的管理流程,提高了工作效率。
北京合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案,凭借其先进的技术、卓越的功能和显著的应用成效,为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理方式。出差预算管理工具作为其中的重要组成部分,在企业的出差预算管理中发挥着重要作用。在数字化时代不断发展的今天,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。
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