在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，财务数智化已然成为企业发展的关键驱动力。合思作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其一系列强大的解决方案，为众多企业破解财务难题，实现降本增效的目标。北京动力源科技股份有限公司，便是合思成功助力企业转型的一个鲜活范例。接下来，让我们一同深入了解动力源在合思的支持下，如何通过报销风险监控实现财务数智化的华丽转身。
动力源：传统财务模式下的困境探索
动力源成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务广泛，涵盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。同时，公司内部组织架构复杂，包含24个1级部门、81个2级部门，分别隶属于5个业务线和2个营销中心。
随着企业的不断发展，动力源意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，于是开启了自建多个系统的征程。然而，传统的财务模式很快暴露出诸多问题。多系统操作不仅让员工体验不佳，而且手工录入的方式难以保证合规性，报销风险监控难以有效实施。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致业务数据无法及时准确地流通。此外，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构的复杂性也让各主体流程变得繁琐，进一步加大了报销风险监控的难度。
合思方案：为动力源构筑报销风险监控防线
合思针对动力源的实际情况，量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的财务数字化解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也接入合思费控，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为报销风险监控提供了准确的数据基础。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，从源头上降低了报销风险。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档，大大提高了报销风险监控的效率和准确性。
合思系统还具备强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，使得报销风险监控更加全面和及时。
转型成效：报销风险监控下的动力源焕发生机
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在报销风险监控方面取得了显著成效。员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性，也减少了报销过程中的潜在风险。会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%，使财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如加强报销风险监控的深度和广度。
员工在申请报销时，申请单信息自动赋值，聚合消费并实现同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，进一步降低了报销风险。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够更加精准地进行报销风险监控，节省了大量的精力。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业的财务状况，通过综合分析报表及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，有效提升了报销风险监控的效果。
动力源的成功转型充分彰显了合思财务数智化解决方案在报销风险监控方面的强大实力和显著成效。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案，为更多企业提供更优质的财务数智化服务，助力企业在报销风险监控的基础上实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，尤其是在报销风险监控方面存在困扰，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的解决方案，开启高效财务管理的新征程。
