在当今复杂多变的商业大环境中,企业的费控及差旅管理正面临着重重挑战。尤其是在疫情退潮之后,企业的差旅业务迎来了“井喷式”的增长。然而,随之而来的是价格的上涨以及成本控制压力的不断增大。在这样的背景下,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其专业且高效的解决方案,成功助力众多企业从容应对这些难题。接下来,我们将通过一家上市公司的真实案例,深入探究合思解决方案的魅力与成效。
高端制造企业差旅管理困境
这是一家在高端制造领域颇具影响力的上市公司,它拥有超过3000名员工以及10多家子公司。庞大的规模在带来更多业务机会的同时,也让企业在差旅管理方面遭遇了诸多痛点。
对于员工而言,报销流程堪称一场“噩梦”。他们需要在多个系统之间来回切换操作,而且系统还不支持移动端,这意味着他们只能在固定的办公设备上进行繁琐的报销流程。更糟糕的是,员工还需要自己先行垫资,报销时效更是长达2个月之久。漫长的等待让员工的资金周转变得困难,工作体验大打折扣。
财务人员的处境也不容乐观。大量的低价值工作占据了他们的大部分时间。手工做账、手动验真查重,每一项工作都需要高度的专注和耐心。而且,超标核对工作更是麻烦不断,这使得财务人员疲于奔命,难以将精力投入到更有价值的核心工作中。
企业老板同样面临着难题。由于无法实时掌握业务数据,企业的费用居高不下,管理决策缺乏坚实的数据基础。在这种情况下,老板就像是在黑暗中摸索前行,难以做出精准有效的决策。
合思全方位解决方案破局
面对该企业的诸多难题,合思为其量身定制了一套全方位的解决方案。
员工方面,合思提供了便捷的移动端申请功能。员工只需在手机上轻轻操作,就能轻松完成差旅申请。而且,合思商城消费免垫资开票,这一功能极大地解决了员工的资金周转问题。合思的供应商覆盖面极为广泛,即使是下沉市场,也能满足员工对于车票、酒店等出行需求。对于长期出差的员工来说,借款和报销问题得到了彻底解决,他们可以更加专注于工作。
财务方面,合思的解决方案更是带来了革命性的变化。月底只需进行1次对账,子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统自动完成。这实现了入账的自动化操作,大大减轻了财务人员的工作负担。同时,合思还提供了多种差旅数据分析看板。通过这些看板,企业可以对出行趋势分析进行深入洞察,了解员工的差旅行为模式。基于这些分析,企业可以优化差旅标准,从而节省大量的成本。
显著成果见证方案实力
在合思解决方案的有力助力下,该企业取得了令人瞩目的显著成果。
员工报销效率提升了300%。原本漫长的报销流程变得简洁高效,员工不再需要为报销问题而烦恼。这大大提高了员工的工作体验,让他们能够更加全身心地投入到工作中。
财务人力成本降低了50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来,有了更多的时间和精力投入到核心工作中。他们可以为企业提供更有价值的财务分析和决策支持,为企业的发展贡献更大的力量。
通过这个案例可以看出,合思的财务数智化解决方案在企业费控及差旅管理方面具有显著成效。在未来,随着企业降本增效压力的持续存在和低碳发展趋势的加强,数智化管理将成为企业发展的必然选择。合思将继续凭借其专业的技术和服务,为更多企业提供支持。
出行趋势分析在企业的差旅管理中起着至关重要的作用。它可以帮助企业了解员工的出行习惯和需求,从而制定更加合理的差旅政策。合思的解决方案正是基于对出行趋势分析的深入理解,为企业提供了精准的决策支持。
如果您的企业也面临着类似的费控及差旅管理问题,不妨免费试用合思的服务,开启企业数智化管理的新篇章。通过合思的专业解决方案,您的企业也能够在差旅管理方面取得显著的成效,实现降本增效的目标。在出行趋势分析的指引下,让企业的差旅管理更加科学、高效。