在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数智化转型宛如一座明亮的灯塔，成为提升企业竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的费用管理系统和领先的财务数智化解决方案，成功为众多企业化解了财务难题，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深度剖析合思的费用管理系统如何为企业带来显著价值。
客户背景：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，宛如一颗耀眼的新星，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司的客户阵容强大，包括中国铁塔、中国移动等国际知名企业，产品更是广泛应用于国家重点建设项目，彰显出非凡的实力。
2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。该公司拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心，规模宏大且布局广泛。
企业痛点：财务数字化转型的荆棘之路
早在2011年，动力源就勇敢地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自行搭建了多个系统。然而，前行的道路并非一帆风顺，整体流程复杂如迷宫，系统之间的壁垒高耸，如同难以逾越的大山。
到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多棘手的问题。多系统操作体验之差，让员工苦不堪言。申请单需要员工在各个系统之间频繁切换提交，如同在不同的迷宫中穿梭，耗费大量的时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入，发票验真等工作也只能依靠手工进行，这使得假票等情况难以避免，合规性成为了一个巨大的挑战。
系统的割裂和数据的分散，导致信息严重滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，财务制度难以落地，如同散落的珍珠无法串成美丽的项链。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样。业务人员高频出差，报销稽核繁琐无比，不同费用的支付方式也各不相同，这给报销工作带来了极大的困扰。
此外，组织架构复杂，各主体流程繁复。总部与分公司的业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保证，就像一群各自为政的士兵，无法形成强大的战斗力。
解决方案：合思费用管理系统的智慧之钥
合思为动力源量身定制了一套费用管理系统解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。在系统集成方面，合思展现出了强大的能力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行同步，就像给不同的列车装上了统一的轨道，让信息能够顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本管理提供了有力的支持。
在产品应用上，合思费用管理系统的无需报销模式堪称一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控，真正实现了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，整个流程高效便捷，如同一条自动化的生产线。
该费用管理系统的连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统。待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，就像给企业的运营装上了高速引擎。
成果展示：财务数智化转型的辉煌成就
应用合思费用管理系统后，动力源取得了令人瞩目的成效。效率提升了300%，员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这就像是给企业的运营按下了加速键，让企业能够更加高效地运转。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到工作中。
财务人员也从繁重的基础工作中解脱出来。审批有了依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更深入的分析和决策支持。
在管理层面，合思费用管理系统实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的管理更加科学、精准。
总结与展望：携手合思共赴财务数智化新征程
合思的费用管理系统为动力源带来了多系统集成、数据互通、操作体验全面革新的良好效果。帮助企业提升了效率、降低了成本、加强了管理，就像一位得力的助手，陪伴企业在财务数智化的道路上不断前行。
在未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务，助力企业持续发展。众多像动力源这样的企业在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型和发展。
如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思的费用管理系统。现在您可以免费试用合思的费用管理系统，让合思的专业解决方案为您的企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
