在当前经济环境下，企业如同航行在复杂海域的船只，面临着业务拓展与成本控制的双重挑战。特别是在商旅及费控领域，随着疫情退潮，商旅交易量如潮水般迅速增长，但消费价格也随之水涨船高。企业降本增效的需求变得前所未有的迫切，就像在迷雾中急切寻找灯塔指引的船只。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如那座明亮的灯塔，凭借其先进的差旅管理解决方案，为企业照亮前行的道路，助力企业解决相关难题。
差旅现状：繁华背后的隐忧
疫情的阴霾逐渐散去，商务差旅市场迎来了复苏的春天。2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比大幅增加220.11%，环比上涨95.49%；交易单量同比增加160.40%，环比上涨61.36%。然而，尽管市场呈现出繁荣的景象，但消费总量仍未恢复到疫情前2019年的高点。与此同时，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿等价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。
企业在差旅管理方面面临着诸多困境。一方面，人均商务消费金额不断升高，超标订单量也日益增多，企业成本压力巨大。另一方面，费用管控过程中，发票和单据处理耗时耗力，且缺乏自动控制系统，订单超标管控和发票合规风险突出，导致企业效率低下、管控难度增大。这些问题就像一道道枷锁，束缚着企业的发展脚步。
合思方案：数智化的破局之道
合思凭借其独特的优势，为企业提供了一套全方位的差旅管理解决方案。合思拥有广泛连接的生态，如同一个庞大的商业网络，将各种资源紧密连接在一起。同时，采用双轮驱动的模式创新，为企业提供更灵活、高效的服务。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业带来了全新的财务管理体验。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过数字化手段，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。这就像是为企业配备了一套先进的导航系统，让企业在差旅管理的海洋中能够精准航行，避开各种暗礁和险滩。
核心功能：精准管控的智慧利器
- 预算管控：精细布局资金流向
在企业差旅管理中，预算管控至关重要。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思的预算管控功能就像一位精明的财务管家，能够精准地规划和控制企业的差旅资金，确保每一笔资金都用在刀刃上。 - 消费标准自动控制：严守合规防线
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。合思的消费标准自动控制功能如同一位严谨的守门员，能够严格按照企业设定的标准，对每一笔差旅消费进行实时监控和控制，有效避免超标消费的发生，确保企业的差旅费用合规、合理。 - 精益消费策略：挖掘成本节约潜力
合思还提供了一系列精益消费策略，如同性同住、提前预定等，这些策略能够帮助企业降低差旅成本。部分企业尝试合思商城“合力省”奖励员工节省消费金额，激发员工的节约意识。这种策略就像一把神奇的钥匙，能够打开企业成本节约的大门，让企业在差旅管理中实现更多的价值。 - 数智化服务：引领高效财务管理
随着数字化时代的到来，合思的数智化服务为企业差旅管理带来了全新的变革。线上支付笔数增幅高于总体单量增幅，自动生成记账凭证的企业占比持续上升。企业可通过合思BI进行数据分析，深入了解差旅消费情况，为企业决策提供有力支持。合思的数智化服务就像一台强大的引擎，能够驱动企业差旅管理的高效运转。
应用案例：真实场景的成功典范
- L4级无需报销上市公司：重塑差旅流程新体验
某L4级无需报销上市公司在差旅管理方面面临着诸多痛点。员工报销流程漫长，财务人员陷入大量低价值工作中，老板无法实时掌握业务数据。合思的差旅管理解决方案为该企业带来了全新的改变。员工通过移动端申请免垫资，财务月底一次对账入账自动化。通过差旅分析优化差旅标准，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这就像是一场及时雨，滋润了企业差旅管理的干涸土地，让企业焕发出新的生机与活力。 - 连锁经营上市公司：整合资源提升满意度
一家连锁经营上市公司在差旅管理中遇到了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城与原TMC实现资源互补，为企业提供了更丰富的选择。员工选择更丰富，财务对账效率提升，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。合思的解决方案就像一座桥梁，连接了企业与员工之间的需求，让企业的差旅管理更加和谐、高效。 - 合思商城“合力省”：激发节约新动力
在酒店价格上涨的情况下，某企业通过合思商城“合力省”政策，提高了员工满意度。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一政策就像一颗璀璨的星星，在企业差旅管理的夜空中闪耀着节约的光芒，为企业带来了实实在在的效益。 - 流程自动化：提升效率的加速器
通过合思的流程引擎，企业可以自由定义差旅补贴计算规则和编排流程。这一举措让员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。合思的流程自动化功能就像一台高效的加速器，让企业差旅管理的流程更加顺畅、快捷。
未来展望：携手合思开启新征程
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的差旅管理解决方案无疑是企业切实可行的选择。合思将不断创新和优化产品，为企业提供更加优质、高效的服务。
如果您的企业也渴望在差旅管理方面实现降本增效、可持续发展，不妨免费试用合思的差旅管理解决方案，亲身体验合思的数智化魅力，开启企业财务数智化转型之旅。让合思成为您企业发展道路上的忠实伙伴，陪伴您一起驶向成功的彼岸。
