在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,财务档案管理犹如一座迷雾重重的迷宫,诸多痛点与挑战如同隐藏的陷阱,困扰着众多企业。传统的档案管理方式,在时代的巨轮下显得力不从心。而合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,恰似一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,提供了全面且高效的解决方案。
行业痛点迷雾待破
随着数电票如雨后春笋般快速扩张,企业财务档案管理踏入了纸电混合的复杂时代。这一时代,犹如一片荆棘丛林,企业面临着诸多棘手的问题。
高显性成本是横亘在企业面前的一座大山。纸质凭证输出时,耗材成本居高不下,那一张张纸张、一盒盒油墨,如同不断流逝的金钱;存储空间需求巨大,一间间仓库被档案填满,租金成本节节攀升。
高隐形成本同样不容忽视。手工装册归档,工作人员如同不知疲倦的机器人,重复性工作量大得让人望而生畏;查询调阅时,效率低下,仿佛在浩瀚的书海中寻找一粒细沙,浪费了大量的时间和精力。
高合规风险更是如影随形。电子会计凭证管理不善,就像一颗定时炸弹,随时可能引发合规问题;纸质档案易损坏,一旦遭遇火灾、水灾等自然灾害,多年的心血可能瞬间化为乌有。传统档案管理方式在这些挑战面前,已然难以胜任企业发展的需求。
合思档案闪亮登场
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品,自2014年创立以来,便在财务数智化的领域中崭露头角。
它依托广泛连接的生态系统,如同一张精密的大网,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
这个平台就像一位贴心的管家,具有便捷调阅、混序归集、自动归档等显著特点。它能为企业节约成本,让企业的每一分钱都花在刀刃上;提升效率,使企业在激烈的市场竞争中抢占先机;保障合规,让企业在法律的轨道上稳健前行。
产品使命愿景领航
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品,它更是管理与服务的完美融合。其使命如同璀璨的星辰,引领着企业前行。它携手企业,碰撞出协作的价值火花,助力企业解决档案管理的痛点难题,实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型的宏伟目标,让企业能够更好地享受数字化转型带来的降本增效福利。
其愿景则是成为企业数字化建设中不可或缺的重要组成部分,如同坚固的基石,推动电子会计档案管理行业不断向前发展,为行业的繁荣贡献自己的力量。
模块功能全景覆盖
合思档案宛如一座功能齐全的大厦,包含了多个强大的功能模块。
这里有发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等基础模块,它们如同大厦的基石,构建起了档案管理的基本框架。
同时,它还具备大数据解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案等特色方案,这些方案如同大厦的支柱,为档案管理提供了全方位的支撑。
这些模块涵盖了档案管理的全流程,从采集、制档、管理到利用,为企业提供了一站式的服务,让企业无需再为档案管理的各个环节而烦恼。
功能亮点创新闪耀
合思档案的功能亮点犹如夜空中闪烁的繁星,璀璨夺目。
便捷调阅不打印,混序归集免组装,打破了物理空间的限制,让企业员工可以在线自由调阅档案,仿佛在虚拟的图书馆中随意畅游。
“四性检测 + 业务检测”双模检测,如同一位严谨的检察官,实现归档即合规,保障了档案的完整性和真实性,让企业的档案管理更加安全可靠。
大数据解决方案支持百亿级单据量匹配关联,海量数据秒级查询,如同拥有了一个超级数据库,让企业在数据的海洋中快速找到自己需要的信息。
档案扩展解决方案可自定义档案类型,实现全流程扩展管理,就像为企业提供了一个可以自由搭建的积木乐园,满足企业多样化的档案管理需求。
证据链完整性解决方案保障财务合规,通过可视化规则引擎组装档案证据链,如同为企业的财务安全加上了一把坚固的锁。
共享调阅解决方案满足多维度、精细化的档案查阅需求,让不同部门、不同层级的人员都能轻松获取所需的档案信息。
产品优势魅力尽显
合思档案具有众多显著的优势,如同一位全能选手,在企业档案管理的赛场上脱颖而出。
它能显著降本增效,节约纸张和整理成本,提升检索效率,让企业的档案管理更加经济高效。
广泛连接各类异构业财系统,成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统,如同一个万能接口,让企业的各个系统之间实现无缝对接。
100%自动归档,减少人工介入,实现自动组装、归档,就像一个不知疲倦的智能机器人,让企业的档案管理更加轻松便捷。
符合国家政策要求,满足电子会计档案合规性管理,让企业在合规的道路上稳步前行。
灵活承接、持续迭代,能及时应对数电票等变化,如同一位敏锐的观察者,时刻紧跟时代的步伐,为企业提供最新、最优质的服务。
目标用户场景多元
合思档案的目标用户广泛,包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色。
对于CEO/高管来说,合思档案可以沉淀数据资产,助力决策数智化,降本增效,让企业的决策更加科学、合理。
对于归档员/财务而言,它可以提高工作效率,实现数据全流程透明流转,让他们的工作更加轻松、高效。
对于外部审计人员,合思档案可实现档案外审在线化、可溯源,让审计工作更加便捷、准确。
成功案例口碑见证
众多企业已经选择了合思档案,并取得了显著的成效。
海亮教育服务单位数量大幅增长,作业人员增加不多,凭证自动化率提高,企业的运营效率得到了极大提升。
徐福记实现全集团无纸化,管理效率提升,让企业在环保和高效的道路上迈出了坚实的步伐。
中交水规院减少打印存储成本,审计工作更便捷,为企业节约了大量的资源和时间。
客户对合思档案的功能和效果给予了高度评价,认可其在解决档案管理痛点、推动企业数字化转型方面的重要作用。
电子化会计档案优势在合思档案中得到了淋漓尽致的体现。合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求,还是企业降本增效的需求,合思档案都是企业数字化建设的必然选择。如果您想亲身体验电子化会计档案优势,不妨现在就开启合思档案的免费试用之旅,开启高效、合规、智能的档案管理新篇章!