在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,财务数智化宛如一座灯塔,为企业指引着突破困境、降本增效的方向。合思,作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其专业且强大的解决方案,助力众多企业在转型之路上披荆斩棘。赛傲生物的成功转型,便是合思实力的生动注脚,让我们一同走进赛傲生物的转型故事,探寻合思方案的魅力所在。
赛傲生物:旧困待解的前行者
赛傲生物,一家在细胞生物制药领域熠熠生辉的创新型企业,于上海、北京等地精心布局了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。然而,在企业蓬勃发展的背后,财务管理的困境却如影随形。
此前,赛傲生物的采购、支付、报销等环节犹如一盘散沙,彼此独立。提报申请还停留在手工填制纸质单据的古老阶段,这使得费用管控犹如在迷雾中摸索,难度极大,财务风险也如高悬的达摩克利斯之剑。员工差旅审批流程冗长,宛如一场漫长的马拉松,预算超标现象时有发生,让企业成本控制陷入被动。行政部门物品采购审核不规范,进度延迟,影响了企业的正常运转。
财务部门更是深陷繁琐事务的泥沼。人均处理500 +张单据,手工做账的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。报表分析严重滞后,无法为企业决策提供及时有效的依据,使得企业在市场竞争的浪潮中犹如失去舵手的船只,难以找准方向。差旅报表生成在这样的混乱局面下,更是困难重重,无法及时、准确地为企业提供差旅费用的详细情况。
合思方案:精准破局的智慧钥
面对赛傲生物的重重困境,合思凭借其敏锐的洞察力和深厚的专业底蕴,为其量身定制了全面的解决方案,犹如一把智慧的钥匙,精准地打开了赛傲生物财务转型的大门。
- 项目管理:信息锚定与费用掌控
在项目管理方面,合思为赛傲生物构建了一个稳固的信息锚定系统。立项申请关联项目合同等关键信息,就像给项目穿上了一层坚固的铠甲,保证了项目信息的完整性。自动生成的项目台账,犹如一本清晰的账本,让项目的每一个细节都一目了然。项目变更时,基础信息能够及时调整,确保项目始终沿着正确的轨道前进。
日常项目费用执行由关联方发起申请,匹配项目预算包自动管控,就像给费用上了一道精准的枷锁,让每一笔费用都在合理的范围内支出。同时,系统详细记录执行过程,为企业提供了可追溯的费用轨迹。差旅报表生成也变得更加精准,能够及时反映项目中的差旅费用情况,为项目成本控制提供有力支持。
- 应用创新:多端协同与精细管理
合思为赛傲生物带来了移动+PC多端报销的创新模式。员工可以随时随地发起申请,就像拥有了一个贴身的财务助手,让报销变得轻松便捷。审批流转路径清晰,付款进度实时掌控,让每一个报销环节都在阳光下进行。
费用管理颗粒度得到了精细拆分,日常申请单和费用类型被清晰界定,就像将一幅复杂的画卷拆解成一个个精细的小部件,让企业对费用的掌控更加精准。重塑的采购流程关联申请、采购、付款等环节,统一线上管理供应商等信息,采购完成后统一开票结算、自动制证,让采购变得更加高效有序。
备用金管理灵活可追溯,借款核销和还款情况实时可查,为企业资金安全提供了有力保障。合思BI报表分支支持业务决策,各部门费用变动实时更新,就像为企业装上了一双敏锐的眼睛,让企业能够及时发现费用管理中的问题。差旅报表生成也更加及时、准确,为企业差旅费用分析和决策提供了有力支持。
转型成效:破茧成蝶的新飞跃
合思方案的实施,让赛傲生物在财务转型的道路上实现了破茧成蝶的飞跃,取得了令人瞩目的显著成果。
报销效率提升65%,员工报销周期大幅缩减至1周以内,就像为员工的报销之路打通了一条高速公路,让员工不再为报销而烦恼。差旅预算节省100万元,有效控制了企业成本,让企业在市场竞争中拥有了更多的资金优势。财务核算效率提升90%,财务人员从繁琐的事务性工作中解放出来,能够将更多的精力投入到企业的战略决策中。
各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,就像为企业管理层安装了一个实时预警系统,提醒管理层及时做出调整。差旅报表生成更加及时、准确、全面,为企业差旅费用管理提供了强大的数据分析支持,让企业能够更好地控制差旅成本,优化差旅安排。
结语:携手合思开启财务新篇
赛傲生物的成功转型,充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和实用性。它就像一场及时雨,滋润了赛傲生物在财务转型之路上干涸的土地,让企业焕发出勃勃生机。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化和创新解决方案,就像一位执着的工匠,精心雕琢每一个细节,为企业提供更加优质、高效的服务。如果您的企业也面临着财务管控难题,不妨选择合思,开启高效、合规的财务管理新篇章。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验其为企业带来的巨大变革。差旅报表生成等一系列财务难题,都将在合思的解决方案下迎刃而解,让您的企业在财务数字化转型的道路上一路高歌猛进。