在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务管理作为企业运营的核心环节,其数字化转型的重要性不言而喻。然而,许多企业在财务数字化进程中遭遇了重重困难,传统报销流程繁琐、费用管控困难、预算执行难以落地等问题,犹如沉重的枷锁,严重制约了企业的运营效率和成本控制。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,犹如一把利刃,精准地切入企业财务痛点,为企业的财务管理自动化之路保驾护航。
行业痛点大揭秘
企业在财务管理自动化的征程中,面临着诸多棘手的问题。员工报销流程繁琐,手工填单、贴票如同一场漫长的马拉松,耗时又耗力,报销周期如同蜗牛般漫长,员工垫资压力如同巨石般沉重。电子发票重复报销的判断犹如大海捞针,让财务审核人员疲惫不堪,工作量呈几何倍数增长。
差旅标准需人工管控,预算无法实现全流程管控,如同没有缰绳的野马,肆意狂奔。多系统操作体验差,数据分散,信息滞后,业务审批流转周期如同陷入泥潭的车辆,举步维艰。对公业务与合同管理脱节,票款进度难以把控,如同迷雾中的船只,迷失了方向。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量如同高山般难以逾越。
解决方案概览
合思提供的敏捷财务收支管理平台,是企业实现财务管理自动化的利器。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
该平台涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。具备系统集成、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能,为企业的财务管理自动化提供了一站式解决方案。
核心功能亮点剖析
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无需报销畅享便捷
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销流程成为历史。 -
系统连接畅通无阻
凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让企业的信息流通如行云流水。 -
预算管控精准高效
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让预算管控成为企业的守护神。 -
发票智能校验省心省力
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能,提高发票识别效率,让发票管理不再是难题。 -
自动生成凭证轻松快捷
通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,让财务人员从繁琐的凭证制作中解放出来,专注于更有价值的工作。
用户收益显著提升
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员工体验升级
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短填报时间,简化报销流程,提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工告别垫资压力,轻松工作。 -
财务压力减轻
审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省精力做更有价值的工作,让财务人员成为企业的智囊团。 -
管理决策优化
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,让企业管理者成为运筹帷幄的指挥官。
典型场景全面覆盖
合思的财务管理自动化解决方案涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理等多个典型场景,满足企业多样化的财务数字化需求,为企业的财务管理自动化提供了全方位的支持。
客户成功案例见证实力
众多企业在应用合思的财务管理自动化解决方案后,取得了显著的成效。
动力源应用合思方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%;对公业务管控提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;报销周期由14天缩短到3天以内。
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。
海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。
雄帝科技全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。
亿嘉和消除企业费控报销的“精神内耗”,员工报销效率提升,真正实现“无需报销”;财务自动生成凭证,节约大量时间;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。
可孚医疗释放财务工作量,创造更多价值;报销效率提升,从30天到7天;月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。
赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。
斯利安业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。
医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。
中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升45%。
长亭科技财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。
奥比中光解决企业财务三大工作难题,如审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务人员审核发票基础信息工作等。
帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张;实现移动报销,进度实时掌控;审批便捷,核销灵活、入账轻松。
紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。
噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。
百胜软件结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。
猫人财务核算效率提升85%,报销效率提升,从60天到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。
尚品食品差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”,实现集约化管理缩短决策周期,差旅成本显著降低。
合思的财务管理自动化解决方案已在众多企业得到成功应用,帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的财务挑战,不妨选择合思,开启财务管理自动化之旅。现在,您可以免费试用合思的财务管理自动化解决方案,亲身感受其带来的便捷与高效。