在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润的影响愈发显著。企业迫切需要一套有效的差旅管控解决方案，以挖掘更多利润空间。而合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和全面的解决方案，为企业解决差旅管控难题，同时在财务档案归档方面也有着卓越的表现。
解决方案全景洞察
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，构建了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。其中，无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同为企业差旅管控量身定制的一把金钥匙，有效解决了企业在差旅管理过程中的诸多难题，同时也为财务档案归档提供了高效、准确的支持。
核心功能闪耀亮点
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全场景覆盖的灵动之力
合思的解决方案实现了线上线下全场景覆盖，无论是差旅、采购还是补助，都能全面涵盖。其易商卡线下消费解决方案更是一大特色，它能够实现报销补贴、对账结算、凭证生成自动化等功能，让企业在财务档案归档时更加轻松、准确。通过这种方式，企业不仅能够提高工作效率，还能确保财务数据的准确性和完整性，为财务档案归档提供坚实的基础。 -
全球资源整合的磅礴之势
合思整合了中航信、航司、各大OTA等众多资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家，同时提供聚合用车服务，还有多语言版本。这种国内外资源的整合，为企业的海外差旅和财务档案归档提供了便利。企业在进行海外业务时，能够轻松获取全球范围内的差旅资源，同时在财务处理和档案归档方面也能更加规范和高效。 -
管控与体验并重的精妙平衡
合思在管控与体验方面做到了精妙平衡。它具备智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同的地区和季节进行精准的费用控制。同时，优惠券 + 合力省、买贵赔等功能，为企业节省了差旅成本。订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，让企业对差旅费用有更清晰的了解和控制，也为财务档案归档提供了详细的数据支持。 -
AI智能规划的科技魅力
合思拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等一系列AI智能规划功能。这些功能能够为企业提供更加智能、高效的差旅服务。例如，AI行程助手可以根据企业的需求和员工的行程，自动规划最优的差旅行程；AI自动下单助手可以实现快速下单，提高工作效率。同时，这些功能产生的数据也能准确地记录在财务档案中，为财务档案归档提供了科技化的支持。
用户收益显著提升
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成本节省的精细之道
合思帮助企业降低差旅的显性成本，如交通费、住宿费等，同时也降低了隐性成本，如员工在预定、审批、报销等环节的时间消耗和机会成本。通过精细化管控，企业能够提高资源利用效率，实现成本的有效控制，同时在财务档案归档时也能更加清晰地反映成本的节约情况。 -
效率提升的快捷之路
通过自动化流程和智能工具，合思减少了员工和财务的工作负担，提高了工作效率。员工无需花费大量时间在差旅申请和报销上，财务人员也无需进行繁琐的审核和记账工作。这种效率的提升，让企业能够更加专注于核心业务，同时也为财务档案归档提供了高效的保障。 -
体验优化的人文关怀
合思提供了更好的差旅服务和体验，增强了员工的满意度和忠诚度。员工在差旅过程中能够享受到更加便捷、舒适的服务，从而提高工作的积极性和主动性。同时，良好的差旅体验也能反映在企业的财务档案中，为企业的文化建设和员工管理提供参考。 -
合规管理的坚实保障
合思有效控制企业消费合规风险，满足审计和合规性要求。在财务档案归档过程中，能够确保所有的费用和数据都符合法律法规和企业的规定，为企业的合规运营提供了坚实的保障。
典型场景精准适配
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下沉市场拓展的有力支撑
当企业业务向三四线城市扩展时，合思能够帮助企业解决下沉市场差旅管控难题。它提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源，能够科学设置差标管控金额。这使得企业在下沉市场的差旅管理更加规范和高效，同时也为财务档案归档提供了准确的数据和规范的流程。 -
海外业务出海的贴心护航
企业开展出海业务面临国际差旅管理难题时，合思整合全球优质服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，满足海外差旅需求。在海外差旅过程中，合思能够确保费用的合理支出和准确记录，为财务档案归档提供了国际化的支持。 -
线下消费管控的透明之策
合思解决了企业线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题。其易商卡可实现线下消费全场景覆盖和自动获取凭证入账归档。这使得企业的线下差旅费用更加透明，财务档案归档更加准确和完整。 -
数电票时代管理的前瞻引领
在数电票时代，合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，实现全链路管理，盘活业财数据价值。它能够适应数电票时代的要求，为企业提供更加高效、准确的财务档案归档服务。
客户成功案例彰显实力
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违规管控的成功典范
某企业员工小张曾违规增加差旅成本，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工违规情况。企业及时完善相关差旅制度并加强监控，不仅控制了差旅成本，也提高了企业的合规性。这些信息准确地记录在财务档案中，为企业的管理和决策提供了重要依据。 -
下沉市场拓展的卓越成效
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城合作将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这一成效在财务档案中清晰可见，为企业的市场拓展和财务管理提供了成功的范例。
合思的财务数智化解决方案为企业差旅管控和财务档案归档提供了全面、高效、智能的解决途径。企业可以通过合思平台，利用数智化手段科学降低差旅成本，挖掘更多净利润，在市场竞争中赢得优势。如果您想体验合思带来的高效差旅管控和精准财务档案归档服务，现在就可以免费试用合思平台，开启差旅管控与财务档案归档的智控新时代。
