在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中崭露头角，财务数智化转型已成为必经之路。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的合规流程工具和卓越的财务数智化服务，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。本文将以赛傲生物为例，深度剖析合思的合规流程工具如何为企业量身定制财务数字化解决方案。
赛傲生物：发展中的财务困境
赛傲生物，一家成立于2010年、总部位于上海的创新型细胞生物制药企业，宛如一颗冉冉升起的新星，在细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域绽放着独特的光芒。
然而，随着企业的蓬勃发展，赛傲生物逐渐遭遇了一系列财务难题。在「采、付、销」等关键流程上，出现了严重的割裂现象，各类费用犹如脱缰之马，难以有效管控。此前，采购、支付、报销等环节各自为政，提报申请还停留在手工填制纸质单据的传统阶段，且模板单一，缺乏灵活性。
尽管企业引入了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程之间缺乏紧密的衔接，费用管控如同隔靴搔痒，难度极大，财务风险也如影随形，成为了企业发展道路上的绊脚石。合规流程工具的缺失，让赛傲生物在财务数字化的征程中举步维艰。
合思方案：精准击破痛点
面对赛傲生物的重重痛点，合思携其强大的合规流程工具闪亮登场，为企业量身打造了一套全面的解决方案。
在项目管理方面，合思深知项目信息完整性的重要性。在立项申请过程中，合规流程工具如同一位细心的管家，将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息紧密关联，并自动生成项目台账。这就好比为项目搭建了一个坚实的框架，让所有信息都有条不紊地归位。
任何涉及项目主计划内容的变更，合思的合规流程工具都能结合项目变更管理，引导企业提交申请，并及时调整项目台账的基础信息。这种动态的管理方式，确保了项目信息始终保持最新、最准确。
在日常项目费用执行过程中，项目方关联方可直接通过合规流程工具发起申请，系统会自动将其匹配到对应的项目预算包，并进行严格的自动管控。同时，执行过程会详细记录在项目的费用台账中，就像一位忠实的记录者，让项目费用的进度一目了然。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合规流程工具还能实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源能够实现可量化统计。这就好比为企业提供了一双精准的「慧眼」，让每一份资源的投入都清晰可见。
显著成效：赛傲生物的华丽转身
通过合思合规流程工具的实施，赛傲生物迎来了一场华丽的财务变革，取得了令人瞩目的显著成果。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升了90%。这一巨大的转变，得益于合规流程工具提供的移动 + PC多端报销功能。员工无论身处何地，都能随时随地通过合规流程工具发起报销申请。审批流转路径清晰可视，就像一张透明的地图，让每一个审批环节都清晰展现。不同审批节点人员配置会随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控，让报销不再是一场漫长的等待。
在费用管理方面，合规流程工具发挥了其精细化管理的优势。根据生产经营管理特征，将日常申请单进行细致拆分，涵盖用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。同时，将个人业务与对企业务按费用类型进行区分，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种细化的管理方式，让费用管理的颗粒度更加精准，每一笔费用都能得到妥善的安排。
采购流程也在合规流程工具的重塑下焕然一新。申请、采购、付款等流程紧密关联，每个申请单都可追溯付款的进度、历史支付记录。合规流程工具建立了采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据进行统一的线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的操作，让采购流程变得高效协同，如同一条顺畅的流水线，大大提高了企业的运营效率。
备用金管理方面，合规流程工具展现出了灵活可追溯的特点。借款后，员工可在线上报销时核销借款，也可在合思APP手动还款。报销时如有历史借款，系统会自动限制优先关联历史借款单进行核销。借款后，本人与财务人员均可通过合规流程工具实时查看借款、已还款、待还款情况。个人借款单及预付款会自动生成凭证，但手动还款需经财务确认。这种灵活的管理方式，让备用金的使用和管理更加规范、透明。
合思的合规流程工具还提供了强大的BI报表分支，支持业务决策。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出的异常波动如同夜空中闪烁的信号，直观可见，能及时提醒管理层做出调整。合规流程工具就像一位敏锐的财务分析师，为企业的决策提供了有力的支持。
未来展望：合思助力更多企业腾飞
赛傲生物与合思的成功合作，充分证明了合思合规流程工具在财务数智化领域的有效性和实用性。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新合规流程工具及相关服务。
合思深知，在当前经济环境下，更多企业正面临着财务数字化转型的挑战。合规流程工具将作为企业的得力助手，为企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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