在数字中国建设如火如荼、数字经济蓬勃发展的大背景下，电子凭证在企业财务管理中的地位愈发重要。它就像企业财务大厦的基石，支撑着财务管理的高效运转。然而，当前企业在电子凭证管理方面却遭遇了重重困境。逆数字化、伪数字化和非数字化现象如同隐藏在暗处的荆棘，阻碍着企业前行的脚步。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，更是让企业会计数字化转型的进程举步维艰。
破局之钥：研究成果与解决方案推出
为了帮助企业突破电子凭证管理的困境，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司携手开展研究。他们深入剖析企业面临的问题，经过不懈努力，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。
在此基础上，合思推出了财务收支管理平台及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案宛如一把精准的钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门，有望帮助企业摆脱电子凭证管理的困境，开启财务管理的新篇章。
功能全景：平台能力一览无余
合思财务收支管理平台功能丰富多样，犹如一个功能强大的财务管家。
它具备差旅申请功能，员工可以便捷地提交差旅申请，企业能够根据实际情况进行审批，让差旅安排更加合理有序。
商旅线上订购功能让员工可以在线预订机票、酒店等，节省了时间和精力。易商卡线下消费功能则为企业的线下消费提供了便利，方便快捷。
发票采集功能能够自动采集发票信息，避免了人工录入的繁琐和错误。审核对账功能确保了财务数据的准确性和一致性。统一开票功能让开票更加规范和高效。
自动提报功能减少了人工操作，提高了工作效率。资金结算功能保障了企业资金的安全和顺畅流转。档案归档功能将电子凭证进行妥善保存，方便后续查询和使用。
商旅分析功能通过对商旅数据的分析，为企业提供决策支持。自动记账功能让财务记账更加准确和及时。总额受控功能帮助企业控制费用支出，避免超支。
退票预定功能让员工在遇到行程变更时能够及时处理退票事宜。AI辅助决策功能借助人工智能技术，为企业提供更加科学的决策建议。
移动端应用让员工和管理人员可以随时随地处理财务事务。多语言支持功能方便了企业开展跨国业务。安全隐私保护功能确保了企业财务数据的安全和隐私。
定制化服务能够根据企业的需求进行个性化定制，满足不同企业的特殊需求。持续更新升级功能保证了平台始终保持先进的技术水平。
客户成功团队为企业提供专业的服务和支持，帮助企业更好地使用平台。灵活定价模式让企业可以根据自身情况选择合适的定价方案。
强大的集成能力能够与企业现有的其他系统进行无缝集成，提高工作效率。易于上手的学习曲线让员工能够快速掌握平台的使用方法。全天候的客户服务热线为企业提供了及时的帮助和支持。丰富的培训资源让员工能够不断提升自己的技能。透明的收费标准和政策说明让企业对平台的使用费用一目了然。
核心亮点：四大优势铸就卓越
合思财务收支管理平台具有四大核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
首先，它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。这意味着企业可以实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，无论是线上的电商消费，还是线下的实体店铺消费，都能在平台上得到有效的管理和处理。
其次，随着数字货币和数电票的应用推广，该平台无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，减少了报销环节的繁琐和时间成本，让企业的财务管理更加高效。
再次，平台将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF 或 OFD）分离。这种分离方式极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，企业可以更加方便地存储和查询电子凭证，提高了工作效率。
最后，平台拥有强大的规则引擎自定义搭建能力，能够实现亿级数据秒级调阅。穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息。这些功能让企业能够更加快速、准确地获取所需的财务信息，为企业的决策提供有力支持。
价值彰显：多维度赋能企业发展
合思财务收支管理平台为企业带来了多维度的价值。
在成本和环保方面，它推动电子凭证的全链无纸化。通过减少纸质凭证的使用，降低了企业的运行成本，同时也减少了社会资源的消耗，实现了经济效益和环境效益的共赢。这不仅符合企业的自身利益，也符合社会可持续发展的要求。
在业务流程和风险控制方面，平台优化了业务流程，完善了配套措施。它提升了财务处理效率，减少了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，增强了会计信息的真实性和可靠性。这有助于企业建立更加规范、透明的财务管理体系。
在企业转型方面，平台助力企业实现数字化和绿色化协同转型。它使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建了新型管理模式。这让企业能够更加敏锐地捕捉市场变化，做出更加科学的决策。
在无需报销方面，平台推动无需报销迈向 L5 级。它实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现了全场景、全链路智能化无需报销。这为企业带来了更加便捷、高效的财务管理体验。
场景覆盖：全流程满足企业需求
合思财务收支管理平台的应用场景十分广泛，涵盖了企业的差旅、采购、日常办公等各类消费场景。
在差旅场景中，员工可以通过平台进行差旅申请、预订机票酒店、报销费用等操作，企业可以对差旅费用进行有效的控制和管理。
在采购场景中，平台可以帮助企业实现采购流程的数字化管理，包括采购申请、供应商选择、采购合同签订、发票管理等环节。
在日常办公场景中，员工的办公用品采购、会议费用报销等都可以在平台上进行处理。
同时，平台还覆盖了电子凭证的开具、接收、报销、入账、归档等全流程环节。无论是企业内部的电子凭证流转，还是与外部合作伙伴的电子凭证交互，平台都能提供完善的解决方案。
成功典范：案例见证平台实力
众多企业已经通过应用合思的解决方案，实现了档案管理流程优化和财务数字化转型。
某国民经典零食品牌在应用合思解决方案后，打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130 多家门店可以同时在线查阅全公司会计档案，这大大提高了档案查询的效率。同时，该品牌年度节约了 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升了 60%，取得了显著的经济效益。
某企业与合思合作后，简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票。管理层可以快速审批，财务自动对账，显著降低了成本，提高了效率。差旅业务数据化也提升了企业的资源利用效率。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了财务全流程数字化闭环。在增效、降本、合规、先进等方面都取得了良好的效果，降低了差旅成本和档案管理成本。
某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业成为了地方财政局标杆试点企业代表，为其他企业树立了榜样。
市场定位：独特优势引领财务数智化
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。
其差异化优势十分明显。广泛连接的生态让平台能够与众多外部系统和合作伙伴进行连接，实现数据的共享和业务的协同。双轮驱动的模式创新为企业提供了更加灵活、高效的财务管理解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案则是合思的一大特色，它能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
未来展望：把握机遇开启转型之旅
合思财务收支管理平台及相关解决方案在解决企业电子凭证管理痛点、推动财务数字化转型方面已经取得了显著成效，展现出了巨大的价值。随着国家政策对电子凭证数字化转型的不断推动，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。
各企业应积极把握当前的机遇，选择合思，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理的全面提升。现在就可以免费试用合思财务收支管理平台，开启企业财务数字化转型的新篇章！
