在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证改革正以势不可挡的姿态，驶入发展的快车道。这一变革，如同一场突如其来的风暴，让企业传统财务档案管理面临着前所未有的挑战。
合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的先锋力量，凭借敏锐的市场洞察力和深厚的技术底蕴，精心打造了合思档案。它宛如一把精准的钥匙，为企业开启了财务数智化转型的全新大门。
行业痛点：传统财务档案管理困境重重
在传统财务档案管理模式下，企业宛如陷入了一个错综复杂的迷宫，面临着诸多棘手的难题。
归档工作犹如一场艰苦的持久战。以纸质档案管理为例，财务人员需要耗费大量的时间和精力，仔细确认每一张单据的一致性。然而，即便付出了如此多的努力，仍难以避免单据遗失的情况发生。这不仅让前期的工作付诸东流，还可能给企业带来潜在的风险。
查找档案更是如同大海捞针。时间和空间的限制，使得查找一份档案变得异常困难。财务人员可能需要在堆积如山的档案中翻找半天，才能找到所需的资料。这种低效的查找方式，严重影响了工作效率。
成本问题也是企业不得不面对的一大困扰。大量的纸质档案管理，需要占用大量的空间，同时还需要投入大量的人力进行维护和管理。这无疑给企业带来了沉重的负担。
此外，电子原文件的长期保存和数据安全也是企业面临的重要问题。由于技术和管理的局限性，企业很难保证电子原文件的长期可用性和数据安全，这与日益严格的管理要求背道而驰。
解决方案概述：合思档案打通全流程无纸化之路
为了解决企业财务档案管理的难题，合思推出了合思档案管理平台。它就像一条无形的纽带，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。
通过打破数据壁垒，合思档案管理平台让各个系统之间的数据实现了无缝流通。它就像一个智能的管家，自动将相关的数据进行整合和处理，为企业提供了一个统一的财务档案管理平台。
自动组装功能则大大提高了工作效率。系统能够根据预设的规则，自动将相关的单据和凭证进行组装，形成完整的财务档案。这不仅减少了人工操作的工作量，还降低了出错的概率。
在实物管理方面，合思档案管理平台也展现出了强大的优势。它能够对实物档案进行高效的管理，实现档案的快速查找和借阅，让企业的档案管理更加便捷和高效。
核心功能亮点：合思档案的强大武器
合思档案拥有众多强大的核心功能，这些功能就像一颗颗璀璨的星星，照亮了企业财务档案管理的道路。
开放式接口互联自主采集功能，让合思档案能够与企业现有的各种系统进行无缝对接。它就像一个灵活的连接器，能够自动从各个系统中采集相关的数据，为企业提供了更加全面和准确的财务信息。
智能关联自动组装功能则是合思档案的一大特色。系统能够根据数据之间的关联关系，自动将相关的单据和凭证进行组装，形成完整的财务档案。这不仅提高了工作效率，还保证了档案的准确性和完整性。
精准权限管控功能，让企业能够对不同用户的访问权限进行精准的控制。它就像一个严格的门卫，只有经过授权的用户才能访问相关的档案信息，确保了企业财务数据的安全性。
多维检索一站式预览功能，让企业能够快速准确地查找所需的档案信息。它就像一个强大的搜索引擎，能够根据用户输入的关键词，快速定位到相关的档案，并提供一站式的预览服务，让用户无需在多个系统之间来回切换，提高了工作效率。
此外，合思档案还具备大文件自动切割、数电票自动化解析、四性检测、业务检测等功能。这些功能就像一个个专业的质检员，能够对财务档案进行全面的检测和分析，确保档案数据的合规性、准确性和可利用性。
用户收益：合思档案带来的显著成效
使用合思档案，企业能够获得显著的收益。
在时间成本方面，合思档案大大减少了人工耗时。好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这让企业的财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理成本方面，合思档案也发挥了重要的作用。金牌橱柜使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的经济效益。
在工作效率方面，合思档案的优势更加明显。它实现了发票报销自动化，让报销流程更加快捷和高效。员工只需在系统中提交报销申请，系统就会自动进行审核和处理，大大缩短了报销周期。
在档案合规性方面，合思档案也表现出色。金牌橱柜的档案合规性达到了100%，这让企业能够更加放心地进行财务管理。
典型场景：合思档案的广泛应用
合思档案适用于各类企业的财务档案管理，涵盖了食品、餐饮、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个行业。
在食品行业，合思档案帮助企业解决了大量发票报销自动化的问题。它能够快速准确地处理各种发票，提高了报销效率，降低了管理成本。
在餐饮行业，合思档案为企业提供了便捷的财务档案管理解决方案。它能够对餐厅的各种收支凭证进行有效的管理，让企业的财务管理更加规范和透明。
在家居行业，合思档案助力企业实现了财务档案的数字化转型。它能够对家居产品的销售发票进行自动化处理，提高了企业的运营效率。
在数字阅读行业，合思档案为企业提供了安全可靠的财务档案管理服务。它能够对数字阅读平台的各种收入凭证进行有效的管理，确保了企业财务数据的安全性。
在教育培训行业，合思档案帮助企业解决了发票报销自动化的难题。它能够对教育培训费用的发票进行快速审核和处理，提高了报销效率。
在软件与信息技术服务行业，合思档案为企业提供了高效的财务档案管理解决方案。它能够对软件销售发票进行自动化处理，提高了企业的财务管理水平。
在国企行业，合思档案助力企业实现了财务档案的合规管理。它能够对国企的各种财务凭证进行严格的审核和管理，确保了企业的财务合规性。
客户成功案例：合思档案的实践见证
多个行业的企业通过使用合思档案，实现了降本增效和合规经营。
好想你在使用合思档案后，成功解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。它实现了发票报销自动化，让财务工作更加高效和准确。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。它减少了纸张使用量88%，节省了存储空间79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴通过使用合思档案，实现了全面无纸化管理。它年节省超30万元，业财融合提升了80%，财务提效90%。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。合思档案以其全面、高效、合规的特点，为企业提供了一个理想的电子会计档案管理解决方案。
如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案，体验发票报销自动化带来的便捷。现在，您还可以免费试用合思档案，让有限更有效。
