在国家大力推动数字化转型的时代背景下，电子凭证数字化已成为不可阻挡的趋势。电子凭证无纸化不仅有助于提高企业运营效率、降低成本，还能响应国家绿色发展的号召，具有重要的经济和社会意义。面对这一形势，企业数字化转型的紧迫性日益凸显。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，在助力企业电子凭证处理及财务数智化转型方面发挥着关键作用。
市场形势：电子凭证数字化大势所趋
近年来，数电票试点全面覆盖，电子凭证会计数据标准也相继发布。这些市场动态表明，电子凭证数字化转型已是大势所趋。越来越多的企业开始意识到电子凭证处理的重要性，并逐步推进相关工作。
从合思平台的数据来看，电子报销单处理量和数电票占比呈现出显著的增长趋势。这一趋势反映了企业在电子凭证处理方面的积极转变，同时也凸显了未来报销数字化转型的必然性。然而，当前企业在电子凭证报销、入账和归档方面仍面临诸多挑战，如处理流程繁琐、合规风险高、数据管理困难等。
痛点分析：企业电子凭证管理误区与风险
企业在电子凭证管理过程中，存在着多种误区和风险。
– 逆数字化与伪数字化误区
部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，这种做法不仅违背了电子凭证数字化的初衷，还增加了企业的运营成本和管理难度。此外，企业在处理电子凭证时，往往需要手工查验其合法真实性，这不仅效率低下，还容易出现差错。
– 纸电凭证混合时期的合规风险
在纸电凭证混合的时期，企业存在纸质一套、电子一套的入账归档方式，这不仅增加了管理成本，还容易导致数据不一致，给审计和税务工作带来风险。同时，一些企业不查验电子凭证，这也可能导致合规问题。
– 电子凭证类型多、格式复杂
随着电子凭证的广泛应用，其类型和格式也越来越多样化。企业缺乏统一的综合服务平台，难以对不同类型和格式的电子凭证进行有效的管理和处理。此外，电子凭证处理涉及多个部门，跨部门协作困难也成为企业面临的一大挑战。
解决方案整体策略概述：构建全链无纸化解决方案
合思以财务收支管理平台为依托，通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，借助电子凭证会计数据标准，推动电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。合思的解决方案实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，能够助力企业优化经济业务流程，实现数字化和绿色化协同转型。
在这一解决方案中，合思将电子凭证处理与企业的业务流程紧密结合，实现了数据的实时共享和协同处理。通过全链无纸化，企业可以减少人工干预，提高处理效率，降低合规风险，同时也能实现绿色办公，符合国家可持续发展的要求。
核心模块：功能全面实用的财务收支管理平台
合思财务收支管理平台具有丰富的功能，能够满足企业在电子凭证处理及财务数智化转型方面的各种需求。
– 差旅管理
平台提供差旅申请、商旅线上订购等功能，企业员工可以在线提交差旅申请，预订机票、酒店等，实现差旅管理的信息化和自动化。
– 消费管理
易商卡线下消费功能方便企业员工进行日常消费，同时平台可以实时记录消费信息，便于企业进行费用控制和管理。
– 发票处理
发票采集、审核对账、统一开票等功能，能够帮助企业高效处理发票，确保发票的真实性和合规性。
– 资金结算
平台支持自动提报、资金结算等功能，实现了资金的快速流转和准确结算。
– 档案管理
档案归档功能可以对电子凭证进行安全存储和管理，方便企业进行查询和审计。
– 数据分析
商旅分析、自动记账等功能为企业提供了丰富的数据分析和决策支持，帮助企业更好地了解业务情况，优化财务管理。
– 其他功能
总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能进一步提升了平台的实用性和智能化水平。
竞争优势：实力雄厚，多维度领先
合思作为专精特新企业，具有多方面的竞争优势。
– 强大的资金和技术支持
成立以来，合思累计融资超15亿元，这为企业的研发和发展提供了坚实的资金保障。同时，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，拥有一支专业的研发团队，能够不断推出创新的产品和解决方案。
– 广泛的服务网络
合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供及时、高效的本地化服务。
– 创新的生态和模式
合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这种创新的模式能够为企业提供更加便捷、高效的电子凭证处理体验。
– 强大的集成能力
平台具有强大的集成能力，能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这使得企业可以将合思平台与现有的信息系统进行集成，实现数据的共享和协同，提高企业的整体运营效率。
– 优质的服务保障
合思提供定制化服务、持续更新升级、专业的客户成功团队等。企业可以根据自身需求定制个性化的解决方案，同时平台会不断进行更新升级，以适应市场的变化和企业的发展需求。专业的客户成功团队能够为企业提供全方位的服务支持，确保企业顺利使用平台。
成功案例：多行业验证解决方案有效性
合思的解决方案已经在多个不同行业的企业中得到了应用，并取得了显著的成效。
– 国民经典零食品牌
该企业在应用合思解决方案前，面临着电子凭证处理流程繁琐、合规风险高、数据管理困难等问题。应用合思解决方案后，企业实现了电子凭证处理的自动化和数字化，提高了处理效率，降低了合规风险，同时也优化了财务管理流程，实现了财务全流程数字化闭环。
– 知名头部数字阅读品牌
此品牌在电子凭证管理方面存在着跨部门协作困难、数据不一致等问题。合思解决方案帮助企业建立了统一的电子凭证管理平台，实现了数据的实时共享和协同处理，提高了部门间的协作效率，同时也提升了数据的准确性和一致性。
– 世界500强旗下教育服务品牌
该企业在电子凭证处理过程中，面临着成本高、效率低等问题。合思的无需报销解决方案为企业节省了大量的人力和物力成本，提高了电子凭证处理的效率，同时也提升了员工的满意度。
这些成功案例充分说明，合思的解决方案具有有效性和可复制性，能够为不同行业的企业提供切实可行的电子凭证处理及财务数智化转型方案。
服务体系：全方位服务保障企业使用体验
合思为客户提供全方位的服务，确保企业能够顺利使用平台并获得良好的服务体验。
– 免费试用
企业可以通过免费试用合思平台，亲身体验平台的功能和优势，了解平台是否符合自身需求。
– 灵活定价模式
合思提供灵活的定价模式，企业可以根据自身规模和需求选择合适的套餐，降低使用成本。
– 易于上手的学习曲线
平台具有简洁易用的界面和操作流程，企业员工可以快速上手，减少培训成本和时间。
– 全天候的客户服务热线
合思提供全天候的客户服务热线，企业在使用过程中遇到问题可以随时咨询，获得及时的帮助。
– 丰富的培训资源
合思为企业提供丰富的培训资源，包括在线教程、视频培训等，帮助企业员工更好地掌握平台的使用方法。
– 透明的收费标准和政策说明
合思的收费标准和政策说明清晰透明，企业可以清楚了解使用平台的费用和相关政策，避免不必要的纠纷。
电子凭证数字化转型是企业发展的必然趋势，也是企业提升竞争力的重要途径。合思凭借其专业的解决方案、强大的竞争优势和全方位的服务体系，能够帮助企业有效应对电子凭证处理过程中的各种挑战，实现财务数智化转型。如果您的企业也想开启电子凭证处理数字化转型之旅，不妨现在就申请免费试用合思平台，体验其带来的便捷与高效。
