在疫情退潮之后,2023年企业商旅业务犹如久旱逢甘霖,呈现出“井喷式”的迅猛增长态势。然而,商务消费的价格和成本也随之水涨船高,企业在业务拓展的广阔海洋与成本控制的狭窄航道之间艰难航行,降本增效的压力如同一座沉甸甸的大山,压得企业喘不过气来。就在企业们在困境中苦苦寻觅转机之时,合思,一家专注于财务数智化的科技公司,犹如一颗耀眼的启明星,为企业带来了全新的希望和解决方案。
产品背景与行业痛点:差旅增长背后的隐忧
2023年1 – 7月,差旅消费市场可谓是一片火热,总体金额同比大幅上升220.11%,环比也有95.49%的显著增长。不过,交易总量却并未达到2019年的峰值,这就像是一辆加速行驶的汽车,虽然速度提升了,但还未恢复到曾经的巅峰状态。与此同时,飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿等商务出行的关键成本要素,价格分别同比上涨了20.2%、5.0%、8.6%。
在这样的市场环境下,企业面临着诸多棘手的问题。成本高,人均商务消费金额不断升高,超标订单量如同雨后春笋般突出,企业的钱包在不知不觉中被不断掏空;效率低,发票和单据处理就像一场繁琐的马拉松,耗费大量的时间和精力,而且缺少自动控制系统,就像是没有导航的船只,在茫茫大海中迷失方向;管控难,事前管控不足,就像是一座没有大门的城堡,敌人可以随意进出,费用分析痛点丛生,订单超标和发票合规风险如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑,随时可能落下。
解决方案概述:合思打造全方位财务数智化服务
合思凭借其广泛连接的生态系统,就像一张庞大而精密的蜘蛛网,将各种资源和服务紧密连接在一起;双轮驱动的模式创新,如同两个强大的引擎,为企业的发展提供源源不断的动力;以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一条流畅的流水线,让企业的财务流程变得高效而简洁。
基于这些优势,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这些服务就像是一套精心打造的组合拳,帮助企业在降本增效的道路上披荆斩棘,实现合规经营和低碳运营的目标。
核心功能与优势:多维度助力企业降本增效
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预算管控:精准把控资金流向
部分企业对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行严格的预算管控或实占,就像一位精打细算的管家,将每一笔资金都安排得恰到好处。通过这种方式,企业能够清晰地了解资金的流向和使用情况,避免不必要的浪费和超支。 -
消费标准自动控制:智能守护成本底线
高达98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能,这就像是一位不知疲倦的守护者,时刻监督着每一笔消费,确保其在合理的范围内。一旦消费超出标准,系统会自动发出警报,就像一个敏锐的哨兵,及时发现并阻止潜在的风险。 -
精益消费策略:双赢之道
同性同住、提前预定、“合力省”奖励等精益消费策略,就像是一把神奇的钥匙,既能降低企业的成本,又能为员工争取到实实在在的福利。企业在节省开支的同时,员工也能享受到更好的待遇,实现了企业和员工的双赢。 -
数智化工具:提升效率的利器
单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等数智化工具,如同一个个高效的小助手,帮助企业提高效率,降低操作成本。它们就像一场技术革命,让繁琐的财务工作变得轻松快捷,让企业能够将更多的精力投入到核心业务的发展中。 -
深化分析:挖掘降本增效的深层因素
企业通过合思BI对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析,就像一位经验丰富的侦探,从海量的数据中挖掘出降本增效的深层因素。通过深入分析,企业能够发现潜在的问题和机会,制定更加科学合理的决策,从而实现可持续的发展。
应用场景与案例:真实见证解决方案的威力
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L4级无需报销上市公司:效率提升的典范
对于L4级无需报销上市公司来说,合思的解决方案解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升300%,就像一辆原本缓慢行驶的汽车,突然加速到了原来的四倍,大大节省了时间和精力;财务人力成本降低50%,企业的财务部门就像一支经过精简的精锐部队,在保证工作质量的同时,降低了运营成本。 -
连锁经营上市公司:满意度与管理的双提升
合思商城与TMC实现资源互补,为连锁经营上市公司解决了员工满意度低、财务核算费时、管理难度大等问题。财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%,企业的内部管理就像一台运转顺畅的机器,各个环节都配合得恰到好处,员工在舒适的工作环境中更加积极地投入工作。 -
某企业:应对价格上涨的妙招
某企业在疫情放开后面临酒店价格上涨的问题,合思商城的“合力省”发挥了巨大的作用。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这就像一场及时雨,为企业在高成本的市场环境中找到了一片清凉之地。 -
流程自动化:提升员工满意度与工作效率
实现差旅补贴自动化计算和送审,让员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。流程自动化就像一条高效的生产线,让每一个环节都变得更加顺畅,员工和财务人员都能够从中受益。
结尾:开启企业财务数智化之旅
在当前经济环境下,企业降本增效的压力将长期存在,低碳发展也成为了不可阻挡的趋势。合思的企业差旅管理解决方案,为企业提供了一条切实可行的降本增效、可持续发展路径。它就像一座坚固的桥梁,连接着企业的现在和未来,帮助企业在复杂多变的市场环境中稳健前行。
如果您的企业也渴望在降本增效的道路上取得突破,不妨立即免费试用合思的解决方案,关注合思,开启企业财务数智化之旅。让合思陪伴您的企业,一起驶向更加美好的明天!