在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证改革正以前所未有的速度向前迈进。企业传统的财务档案管理方式在这一变革中，逐渐暴露出诸多痛点。合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，适时推出了合思档案平台，为企业提供了一套行之有效的财务数字化转型方案。
行业痛点：传统财务档案管理困境
在传统的财务档案管理模式下，企业面临着诸多棘手问题。
首先是归档难题。以好想你公司为例，财务人员在归档时，需要花费大量的时间来确认单据等的一致性。这一过程不仅繁琐，而且容易出现疏漏，甚至还会存在档案遗失的情况。大量的时间和精力被消耗在这些基础工作上，使得财务人员无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
其次是查找效率低下。纸质档案的查找需要耗费大量的时间，工作人员往往需要在堆积如山的档案中逐一寻找所需文件，无法实现实时调阅。在急需某份档案进行决策参考时，这种低效率的查找方式会严重影响企业的运营效率。
再者是管理成本居高不下。大量的纸质档案需要占用大量的存储空间，同时还需要投入大量的人力进行管理和维护。从档案的存储设备到管理人员的薪酬，这些成本加起来是一笔不小的开支。
最后是合规性和安全性问题。传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。随着电子凭证的普及，电子文件的合规存储和安全管理成为企业必须面对的问题。
解决方案概述：全流程打通的财务数智化服务
合思档案平台致力于全面打通电子凭证会计处理全流程的各个环节。基于广泛连接的生态和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数字化转型方案。
该平台通过先进的技术手段，实现了电子凭证从产生到归档的全流程自动化处理。无论是企业的日常消费支出，还是各项业务的入账处理，再到最终的档案归档，都可以在合思档案平台上实现无缝衔接。这不仅提高了财务工作的效率，还保证了数据的准确性和一致性。
核心功能亮点：科技赋能档案管理
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档案采集：灵活高效的信息获取
合思档案平台采用开放式接口互联技术，能够与企业现有的各种业务系统进行无缝对接。企业可以自主采集所需的档案信息，无论是电子发票、合同文件还是其他业务数据，都可以轻松获取。对于大文件，平台还支持自动切割功能，方便数据的存储和管理。同时，数电票自动化解析功能能够快速准确地识别发票信息，大大提高了档案采集的效率。 -
档案制档：智能精准的档案创建
在档案制档环节，合思档案平台展现出了强大的智能关联和自动组装能力。平台能够自动将相关的业务数据和档案信息进行关联，形成完整的档案文件。同时，平台还具备四性检测和业务检测功能，确保档案的真实性、完整性、可用性和安全性。此外，用户还可以根据自己的需求自定义版式文件，满足不同的业务需求。 -
档案管理：严格精细的权限管控
合思档案平台提供了精准的权限管控功能，企业可以根据不同的岗位和职责，为员工分配不同的档案访问权限。同时，档案目录可以灵活扩展，方便企业根据业务发展和档案管理的需要进行调整。水印管理功能可以有效防止档案信息的泄露，档号符合国标要求，保证了档案管理的规范性和标准化。 -
档案利用：便捷高效的信息检索
合思档案平台为企业提供了多维检索功能，用户可以根据档案的各种属性，如时间、类型、关键字等进行快速检索。一站式预览功能让用户可以在平台上直接查看档案内容，无需下载和打开多个文件。在线借阅功能方便了员工之间的档案共享和协作，异构系统联查功能可以实现不同系统之间的档案信息互通。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，使得企业对实物档案的管理更加高效和便捷。
用户收益：降本增效的显著成果
使用合思档案平台，企业可以获得多方面的收益。
首先是自动化归档告别了重复性工作。以往财务人员需要花费大量时间进行手工归档的工作，现在可以由平台自动完成。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。
其次是档案利用更加便捷高效。多维检索和一站式预览功能让员工可以快速找到所需的档案信息，在线借阅功能促进了企业内部的信息共享和协作。
再者是档案数据同源，透明流转。平台实现了档案数据的集中管理和共享，便于企业对财务数据进行监控和分析。通过对档案数据的深入挖掘，企业可以发现潜在的业务问题和风险，为企业的决策提供有力支持。
最后是显著降低成本。合思档案平台可以减少人工耗时，节约打印和存储成本。以好想你公司为例，使用该平台后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
典型场景：适配多元企业需求
在电子凭证全流程无纸化时代，企业在财务报销、入账、归档等环节面临着诸多挑战。合思档案平台适用于不同规模、不同行业的企业，能够为企业提供个性化的财务数字化转型方案。
无论是大型企业还是中小企业，都可以通过合思档案平台实现财务档案的高效管理。对于大型企业来说，平台的分布式架构和强大的处理能力可以满足其海量数据的管理需求；对于中小企业来说，平台的简洁易用和低成本优势可以帮助其快速实现财务数字化转型。
客户成功案例：实践见证卓越成效
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好想你：高效管理降本增效
好想你公司在使用合思档案平台后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这一系列的数据表明，合思档案平台为好想你公司带来了高效的财务档案管理体验，降低了企业的运营成本。 -
COMMUNE幻师：绿色办公节约成本
COMMUNE幻师使用合思档案平台后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这不仅实现了企业的绿色办公目标，还大大提高了企业的运营效率和经济效益。 -
云海肴：业财融合提升效益
云海肴使用合思档案平台后，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。通过平台的应用，云海肴实现了财务与业务的深度融合，提高了企业的整体管理水平和竞争力。
如果你也想解决企业财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案平台，开启免费试用，深入体验这款优秀的财务数字化转型方案。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多信息。
