在当今风起云涌的数字化浪潮之下，企业财务数智化转型已然成为一种不可阻挡的必然趋势。众多企业如同在迷雾中摸索前行的行者，在财务数字化的征程里遭遇了重重困境。多系统林立，宛如一座座信息孤岛，彼此之间难以沟通协作；预算管控如同在茫茫大海中失去方向的船只，难以精准把控；报销流程繁琐得好似一张错综复杂的大网，让企业和员工都深陷其中，苦不堪言。而北京合思信息技术有限公司，就像是那黑暗中的明灯，凭借其专业的财务数智化产品和服务，为企业量身定制了有效的解决方案，特别是其强大的实时预算跟踪功能，更是为企业财务管理带来了新的曙光。
传统财务痛点：企业前行的绊脚石
随着企业业务的不断拓展以及数字化转型的逐步推进，传统财务模式的弊端如同隐藏在暗处的礁石，逐渐浮出水面。
企业内部大量的自研系统，犹如一个个独立的王国，难以整合。传统的手工报销模式，操作体验之差，就像在泥泞的道路上艰难前行。合规问题如同悬在头顶的达摩克利斯之剑，时刻让人提心吊胆。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后得如同旧报纸，无法为企业决策提供及时有效的支持。
企业业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，就像一个庞大的迷宫，让人晕头转向。组织架构复杂，各主体流程繁复，如同一条条盘根错节的藤蔓，束缚着企业的发展脚步。
支出像散落的珍珠一样，分布在多个系统之中，预算统计就像是在大海里捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，就像一场没有指挥的交响乐，混乱无序。集团化管理时，发票人工校验、账务处理工作量巨大，员工就像被繁重工作压弯了腰的骆驼，苦不堪言。
员工报销不规范，费用合规只能依靠人工逐一审核，效率低下。对公业务预算管控难以落地，付款进度难以追溯，实时预算跟踪更是无从谈起。多系统切换协作，信息反复核对，不仅低效，还容易出错，就像在崎岖的山路上开车，随时都有翻车的危险。
合思解决方案：打破传统枷锁的利器
合思以其敏捷的财务收支管理平台为依托，为企业带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一场及时雨，滋润着企业干涸的财务大地。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，实时预算跟踪贯穿其中，为企业财务管理提供了强大的支持。
系统集成方面，合思打破了数据孤岛的壁垒，实现了多系统数据的互联互通。就像修建了一条条高速公路，让数据能够在各个系统之间自由顺畅地流动。这样一来，企业可以实时获取各个系统的数据，为实时预算跟踪提供了坚实的数据基础。
预算管控上，合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过实时预算跟踪，企业可以按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验。当预算未超标时，系统默认继续审批，保证业务的顺利进行；一旦超预算，系统会实时发出预警，就像一个忠诚的卫士，时刻守护着企业的预算安全。
对公付款环节，合思通过合同管理台账规范了流程。合同管理台账可以实时统计付款和回票进度，支持多种付款方式和费用分摊，让对公付款变得有条不紊。实时预算跟踪可以让企业清晰地了解每一笔对公付款的预算使用情况，避免超支。
发票智能校验功能，提高了发票识别效率。支持发票完整识别、极速导入、高效验真等，就像一个火眼金睛的孙悟空，能够快速准确地识别发票的真伪和信息。这不仅减轻了员工的工作量，还为实时预算跟踪提供了准确的发票数据。
自动生成凭证功能，对接企业内部系统实现智能化。系统可以根据业务数据自动生成财务凭证，减少了人工干预，提高了财务处理的准确性和效率。同时，实时预算跟踪可以对凭证生成过程进行监控，确保预算的合理使用。
核心功能优势：实时预算跟踪的强大支撑
合思费控系统具有多方面的核心功能与优势，为实时预算跟踪提供了强有力的支撑。
在无需报销方面，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的流程，就像一条高效的生产线，让报销变得轻松快捷。实时预算跟踪可以在每一个环节对消费进行监控，确保费用在预算范围内。
系统连接能力强大，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。就像搭建了一座桥梁，让企业内部系统与第三方系统之间能够顺畅地进行数据交换。实时预算跟踪可以获取更全面的数据，为企业提供更精准的预算分析。
预算管控方面，可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算实时预警。这就像一个精准的仪表盘，让企业管理者随时了解预算的使用情况。实时预算跟踪可以对预算执行情况进行实时分析，为企业决策提供数据支持。
对公付款方面，合同管理台账可实时统计付款和回票进度，支持多种付款方式和费用分摊。实时预算跟踪可以对每一笔对公付款进行监控，确保付款符合预算安排。
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真等。实时预算跟踪可以对发票对应的费用进行预算匹配，防止不合理的费用支出。
通过标准EAI插件对接企业内部系统自动生成财务凭证。实时预算跟踪可以对凭证生成过程进行监控，确保预算的合理使用。
应用场景案例：实时预算跟踪成效显著
合思的解决方案在不同行业和企业类型中得到了广泛的应用，实时预算跟踪功能更是发挥了巨大的作用。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成效。员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。实时预算跟踪让动力源能够及时掌握费用支出情况，合理安排预算，避免了不必要的浪费。
汉威科技财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。实时预算跟踪为汉威科技的财务管理提供了有力的支持，让企业能够更好地控制成本，提高资金使用效率。
派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。实时预算跟踪让派克新材能够实时了解项目的预算执行情况，及时调整预算安排，确保项目顺利进行。
这些成功案例充分展示了合思解决方案在提高效率、降低成本、加强管控等方面的显著成效，特别是实时预算跟踪功能，为企业财务管理带来了质的飞跃。
如果你也想体验合思强大的实时预算跟踪功能以及全方位的财务数智化解决方案，现在就可以免费试用，开启企业财务数智化转型的全新征程！
