在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，而差旅成本作为企业重要的可控支出，对于挖掘净利润起着关键作用。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品和服务，为企业的差旅管控难题带来了行之有效的解决方案，助力企业实现出差策略优化。
行业痛点洞察：探寻净利润流失之渊
在当下的市场环境中，企业面临着诸多挑战，盈利能力受到一定影响。存在惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，如同一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。
差旅成本在企业成本结构中占据着重要地位，它是仅次于人力资源成本的第二大可控成本，占总运营成本的10% – 40%，在部分高频差旅行业甚至超过20%。
为了控制差旅成本，企业通常采用硬控方式，例如组织瘦身、降低预算、控制出行方式等。然而，这些方式往往会影响员工的体验，对企业的健康发展也可能产生不利影响。此外，企业还面临着线下消费管控盲区、数电票管理难题等一系列问题。在这样的背景下，企业急需进行出差策略优化，寻找一种更加科学有效的差旅管控方法。
解决方案剖析：开启智控差旅新时代
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一方案实现了从传统的“硬控”向“智控”的转变，通过数智化、精细化的管理手段，有效降低差旅成本，提升企业的运营效率，为出差策略优化提供了有力支持。
核心功能揭秘：凸显智控优势
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线上线下全场景覆盖
合思的易商卡能够实现线下消费的全场景覆盖，它关联企业公户付款，能够自动获取凭证入账归档。同时，系统支持机票、酒店大客户协议价托管，还可以与相关平台联合登陆，为企业提供更加便捷的差旅服务，在出差策略优化中发挥着重要作用。 -
国内外资源整合
合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖了70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。通过全球四大GDS供应商和航司直连，能够为企业提供国际机票的低价，满足企业出海业务等不同场景下的差旅需求，是出差策略优化的重要资源保障。 -
智能管控与体验优化
合思具备智能差标管控功能，例如区县级和淡旺季差标管控，能够更加精准地控制差旅成本。同时，推出了“合力省”奖励计划，激励员工主动为企业省钱。此外，还有AI智能推荐助手，为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订、差旅预算自动计算等服务，提升员工的差旅体验，推动出差策略优化的实施。 -
合规与数据管理
BI差旅风控系统能够实时监控差旅活动，确保企业的差旅行为合规。电子会计档案管理系统则助力企业适应数电票时代，盘活业财数据价值，为企业的财务管理提供有力支持，保障出差策略优化的合规性和数据安全性。
应用场景与案例解析：见证优化成效
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下沉市场拓展
随着企业业务向三四线城市拓展，差旅频率不断增加。某连锁零售企业与合思合作，将差标管控下沉至区县维度，进行出差策略优化。在2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%，有效控制了差旅成本。 -
出海业务需求
出海企业面临着国际差旅管理的难题，合思整合全球资源，为企业提供高性价比的出行选择。某企业通过合思商城获取国际机酒资源，满足了员工海外差旅的需求，实现了出海业务出差策略的优化。 -
线下消费管控
合思易商卡解决了企业线下消费管控的难题，员工无需垫资，报销更加便捷。某企业应用后，有效控制了线下差旅消费成本，提升了差旅管理的效率，体现了出差策略优化的实际效果。 -
数电票管理应对
部分企业使用合思电子会计档案管理系统，应对数电票时代的挑战，实现了电子凭证报销入账归档的数字化，为企业的财务管理带来了便利，也是出差策略优化在财务管理方面的体现。
在企业迫切需要挖掘净利润的当下，合思的差旅管控解决方案优势显著。通过一系列的功能和服务，为企业实现出差策略优化提供了全面的支持。如果您的企业也想体验这种先进的差旅管控方案，不妨免费试用合思的产品和服务，借助其先进的数智化工具，实现差旅管控的智控升级，挖掘更多净利润，共创美好商业未来。
