在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着电子凭证数字化转型的诸多挑战。为帮助企业成功应对这些难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，合思凭借其专业的财务数智化解决方案，已为众多企业提供了卓有成效的服务。下面，我们以某知名头部数字阅读品牌企业为例，深入剖析合思的差旅问题解决方案及显著成效。
客户简介：数字阅读巨头的辉煌征程
该企业作为知名头部数字阅读品牌，在行业内宛如一颗璀璨的明星，拥有极高的知名度和广泛的影响力。多年来，它凭借丰富的数字阅读资源、先进的技术平台和优质的用户体验，赢得了广大读者的喜爱和市场的认可。在数字阅读领域的激烈竞争中，始终保持着领先地位，不断推动着行业的发展和创新。
业务背景现状与痛点：差旅管理困境凸显
在企业蓬勃发展的背后，也面临着一系列差旅管理方面的难题。企业内部数据分散在多个系统之中，业务流程如同断了线的珍珠，支离破碎。这使得数据整合工作变得异常艰难，费用管控难以有效落实。预算超标现象时有发生，就像脱缰的野马，难以驯服。
每个财务月，企业均需处理单据量多达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员仿佛陷入了一个低价值、机械性工作的漩涡，无法自拔。人效低下成为了企业发展的一大阻碍。
全业务数据均需打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列繁琐的流程。这不仅造成了每月大量的纸张浪费，还使得企业在环保方面面临着巨大的压力。
票据原文丢失、档案信息不完整的情况屡见不鲜。业务人员在借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中苦苦寻觅，如同大海捞针一般。这种低效的档案管理方式，显然无法适应企业快速扩张的需求。
解决方案：无需报销的智慧之旅
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把金钥匙，助力企业完成业财平台建设，保障了财务的准确性，使其顺利通过审计，符合上市要求。同时，大大提升了财务的及时性，结账时间从原来的T + 15，大幅提升到T + 7，年底预计将进一步提升到T + 5。
在这个解决方案中，合思充分发挥其技术优势，将先进的数字化理念融入到企业的差旅管理流程中。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，真正实现了轻松出行、高效办公。
实施过程与步骤：深度融合的步步为营
合思通过构建精细的系统服务商选型模型，与该企业达成了深度合作。在合作过程中，合思将业务规范、内控制度、费控标准等关键要素巧妙地嵌入系统，实现了业务与财务的深度融合。
这一过程并非一蹴而就，而是需要经过精心的规划和细致的实施。合思的专业团队深入了解企业的业务需求和管理流程，根据实际情况制定了详细的实施计划。在实施过程中，不断与企业沟通协调，及时解决出现的问题，确保解决方案的顺利推进。
取得的成果与效益：全方位的卓越提升
在增效方面，企业通过合思的解决方案，可实时掌握付款进度，就像拥有了一双洞察一切的眼睛。档案整理效率得到了极大的提升，形成了财务数字档案室。借阅效率也大幅提高，能够精准定位实物档案，节省了大量的时间和精力。
在降本方面，减少了差旅超标情况的发生，降低了手工记账和人工整理档案的人力成本。同时，减少了纸张及过程中的成本浪费，以及财务档案空间的占用，为企业节省了可观的费用。
在合规方面，发票OCR识别验真技术为企业费用合规保驾护航。审批流转路径清晰可视，保证了财务档案的原生性存储，高度贴合最新档案法和财务档案管理办法的要求，让企业在合规经营的道路上更加稳健。
在先进性方面，该解决方案灵活覆盖因公消费全场景，实现了员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材的使用，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，使企业在行业中脱颖而出。
客户评价与反馈：合作共赢的高度认可
该企业通过与合思的合作，有效解决了财务数字化转型中的诸多难题。差旅成本和档案管理成本得到了显著降低，企业的运营效率和管理水平得到了大幅提升。
企业对合思的解决方案给予了高度认可，认为其具有很强的有效性和实用性。同时，企业期待进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，实现企业的可持续发展。
如果您的企业也面临着类似的差旅问题解决方案的需求，不妨选择合思。合思将凭借专业的财务数智化解决方案和强大的服务团队，为您的企业提供定制化服务，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可免费试用，了解更多详情。
