在连锁零售行业的激烈角逐中,财务与业务的高效协同是企业脱颖而出的关键。以烤匠·麻辣烤鱼为例,合思信息技术有限公司凭借卓越的解决方案,为企业解决了诸多财务与业务难题,实现了降本增效与可持续发展。下面,让我们一同深入了解这一成功案例。
川渝烤鱼霸主:烤匠的辉煌之路
烤匠,作为川渝地区麻辣烤鱼的领军品牌,宛如一颗璀璨的明珠闪耀在美食江湖。它坚守只做高标准直营门店的理念,从原材料的精心采购,到门店的热情售卖,每一个环节都进行全流程监管。这种严谨的态度,确保了每一份烤鱼都能以完美的姿态呈现在顾客面前,铸就了其在消费者心中的卓越口碑。
传统模式困境:烤匠的财务之殇
在川渝美食市场这片竞争激烈的红海中,烤匠不仅要保证菜品的高品质,还要兼顾运营的高效率。然而,传统的财务工作方式却成了发展的绊脚石。店长们报销流程繁琐低效,每天要面对堆积如山的发票,在微信或邮件中艰难申请报销,人工查验发票的准确性犹如在迷雾中摸索,手工录入凭证更是耗费大量的时间和精力。而且,店长们对合规要求的敏感度较低,这无疑增加了财务风险。
对于财务部门来说,复核工作犹如一座沉重的大山。促销活动的结算与对账困难重重,每一笔账目都需要反复核对,工作量巨大且容易出错。在这样的情况下,烤匠急需一种高效的解决方案来打破困境。差旅票据审核在传统模式下也面临着同样的问题,效率低下且容易出现差错。
合思智慧方案:开启烤匠新征程
合思信息技术有限公司针对烤匠的痛点,提供了合思费控、业务台账等一系列解决方案。这些方案就像一把精准的手术刀,将店长原本繁琐的工作流程进行了最简化的规范。通过移动端提交报销单,店长们只需轻轻一点,就能完成报销申请。发票自动验真查重功能更是让差旅票据审核变得轻松简单,系统自动化完成大部分工作,大大提高了工作效率。
规范流程:引入合思费控革新报销体系
引入合思费控产品是烤匠变革的第一步。合思费控就像一位贴心的财务管家,规范了报销流程。从申请到审批,每一个环节都变得清晰透明。在系统内,发票的处理、对账单的审核都变得有条不紊,所有操作都有系统留痕,方便随时查询和追溯。差旅票据审核也在这个过程中实现了智能化,大大减少了人工操作的误差。
成果显著:烤匠财务效率飞升
在合思解决方案的助力下,烤匠取得了令人瞩目的成果。对于店长来说,移动端提交报销单配合引导式填单,让报销变得轻松简单。驳回情况大幅减少,报销到账速度提升了90%,店长们终于从繁琐的报销工作中解脱出来。
财务复核工作也变得轻松高效。发票自动验真查重功能让95%以上的工作都能由系统自动化完成,财务人员可以将更多的精力放在数据分析和决策支持上。在促销活动结算方面,商场(外部供应商)能够在线协作,系统内处理发票、审核对账单,所有操作都有迹可循,差旅票据审核也更加精准高效。
客户赞誉:合思价值获认可
烤匠的店长们对合思的解决方案赞不绝口。他们表示,使用合思后,工作变得轻松多了。直接在手机上就可以申请报销,拍照发票自动识别,让他们有更多的精力和信心去管理门店。烤匠的CFO也认为,业务和财务相互依存,合思的解决方案助力企业在发展的道路上走得更远更好。
在当前经济环境下,连锁零售企业面临着诸多财务与业务挑战。合思信息技术有限公司的解决方案已在烤匠等企业取得显著成效,为行业树立了成功典范。差旅票据审核作为财务工作中的重要环节,合思通过智能化的解决方案,实现了高效、精准的处理。
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