在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以汉威科技集团为例,我们可以清晰地看到合思是如何凭借其专业的服务和创新的技术,助力企业解决财务数字化难题,构建完善的费用管控体系,实现降本增效和合规经营的。
创新先锋:汉威科技集团简介
汉威科技集团股份有限公司,作为创新型科技公司中的佼佼者,是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的卓越提供商。多年来,汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域提供了全面且优质的解决方案,在行业内树立了良好的口碑和强大的影响力。
财务转型困境:业务背景现状与痛点
汉威科技作为A股上市公司,在迈向财务数字化转型的道路上并非一帆风顺。企业面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的复杂难题。在日常运营中,需要对进、销项发票进行有效管理,实时掌握各项收付款、开收票的进度,动态了解细分业务的投资回报率(ROI)。这些需求对于保障企业的稳健运营和科学决策至关重要,但传统的财务管理模式却难以满足,这给企业的发展带来了一定的阻碍。
一站式破局:合思数字化解决方案
合思针对汉威科技的具体问题,提供了一套一站式的财务数字化解决方案,其中核心的就是完善的费用管控体系。该方案涵盖了合思费控、合思商城、合思档案、收支管理全场景覆盖(合思付款、合思收款、合思BI)等多个方面。
在事前规划方面,通过实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,从源头上把控费用支出的合理性。在消费后,结合数电票新模式,系统可自动获取发票、智能绑定费用,经过统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档。这一系列操作不仅提高了财务工作的效率,还解决了对公业务中的三流合一难题,保障企业在数电票时代下能够常态化地处理对公业务。
深度融合:方案实施过程与步骤
合思根据汉威科技的实际需求,将管理方案深度嵌入财务信息系统,进一步优化了费用管控体系。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在消费过程中,各项费用信息能够实时同步到系统中,方便财务人员进行管理和监控。
合思商城聚合了多维度的供应链资源,实现同屏比价,为企业提供了更多的选择和更优惠的价格。同时,它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,让企业的消费更加便捷和高效。
合思档案则帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。通过数字化的手段,将纸质档案转化为电子档案,大大减少了档案管理的时间和成本。
收支管理全场景覆盖通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,结合个性化业务台账构建了实时收支一体解决方案。这使得企业的收支情况更加清晰透明,提高了资金的使用效率。
显著成效:方案带来的成果与效益
通过合思的解决方案和完善的费用管控体系,汉威科技取得了显著的降本增效、合规经营和低碳运营成果。
合思费控使差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪。这不仅减少了人工操作的误差和繁琐,还提高了费用管理的准确性和效率。
合思商城帮助企业在差旅费用方面节约了35%,通过同屏比价和资源整合,为企业节省了大量的成本。
合思档案使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。数字化的档案管理方式让企业的档案管理工作更加高效,同时也减少了对环境的影响。
收支管理全场景覆盖使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%。这使得企业的资金流转更加顺畅,提高了企业的资金使用效率。
高度认可:客户评价与反馈
汉威科技对合思的服务给予了高度评价。面对企业复杂的需求,合思总能第一时间做出响应并解决问题。其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合汉威科技的企业全球化业务,助力企业成功实现了财务数字化转型,构建了精细化闭环管理的费用管控体系,实现了降本增效的目标。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型解决方案,不妨选择合思。合思将以专业的服务和创新的技术,为您的企业提供全方位的财务数字化支持,帮助您的企业构建完善的费用管控体系,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。立即联系我们,开启财务数字化转型之旅,您还可以免费试用我们的解决方案,电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com。