在当今数字化浪潮席卷的时代，专精特新企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在合思费控报销系统的助力下，成功实现了财务数字化转型，取得了显著的成果。下面我们就来深入了解合思为动力源这样的专精特新企业提供财务数字化解决方案的价值。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年，它有着非凡的历史地位，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，展现出强大的业务实力和发展潜力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，进一步彰显了其在行业内的专精特性。
业务背景：复杂架构下的财务困境
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。其组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的业务架构，给财务管理带来了巨大挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控报销系统、采购管理系统等多个系统。然而，这些系统在实际运行中暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，这使得企业在财务管理上陷入了困境。
痛点剖析：传统财务模式的瓶颈
多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。各个系统相互割裂，数据分散且信息滞后，导致企业难以获取及时准确的财务信息。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，增加了报销的难度和成本。组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复，进一步加重了财务管理的负担。
解决方案：合思费控报销系统的破局之道
合思为动力源提供的解决方案具有针对性和创新性。在系统集成方面，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控报销系统同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控报销系统同步。这样一来，数据的流通更加顺畅，为后续的财务管理提供了坚实的数据基础。
无需报销模式是合思费控报销系统的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。此外，该系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，具有很强的扩展性和兼容性。
实施过程：循序渐进的转型之路
虽然暂未明确具体的实施步骤，但推测先进行系统对接和数据同步，让各个系统之间实现无缝连接。然后逐步推广无需报销等功能，让员工和财务人员逐渐适应新的财务管理模式。这种循序渐进的实施方式有助于降低转型的风险，确保企业能够平稳过渡到新的财务数字化模式。
成果效益：财务数字化转型的显著成效
合思费控报销系统为动力源带来了显著的成果和效益。在效率提升方面，员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。财务人员在审批时有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一，降低了基础工作压力，从手动制作单据转变为智能制单。
对于企业管理而言，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，更好地做出决策。
客户评价：动力源的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可。
众多像动力源这样的专精特新企业在合思费控报销系统的助力下，成功实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思费控报销系统，开启财务数字化变革之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思费控报销系统，亲身感受其带来的便捷和价值。
