自 2022 年底疫情的阴霾逐渐退去,企业差旅业务在 2023 年迎来了崭新的局面,其中蕴含着诸多新变化与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏锐的市场洞察力,深入剖析市场动态,为企业量身定制针对性解决方案。接下来,让我们深入开展企业差旅分析,一同探寻企业差旅的现状、痛点及应对之策。
差旅市场蓬勃新景
在 2023 年 1 – 7 月期间,企业差旅消费展现出强劲的复苏态势。差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%,环比也有 95.49%的显著增长。各行业的消费金额同比增速均处于高位,制造业、耐用品、金融、服务等行业的增幅尤为明显。
从业务线来看,飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务的消费金额同比增速均超过 160%,长途商旅的增长势头更为突出。在区域方面,有 13 个省、自治区、直辖市的同比增速超过 200%,长三角、珠三角、京津地区的消费总额相对更高。不过,当前的消费总量尚未恢复到疫情前 2019 年的高点,且各行业、业务线、区域之间存在较大差异。通过企业差旅分析可知,这一市场现状既蕴含着机遇,也带来了挑战。
差旅痛点亟待破解
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成本居高不下难题
2023 年初疫情影响消退后,企业人均商务消费金额迅速攀升,并持续稳定在较高水平。2023 年前 7 个月,人均商务消费金额环比上涨超过 50%。同时,商务消费中的超标订单量明显多于正常消费订单量,企业成本控制面临着巨大风险。在企业差旅分析中,成本高成为企业差旅业务的一大痛点。 -
效率提升困境
在费用管控场景中,“发票、单据太多,人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统,人工校验效率低”这两个问题的反馈占比合计达到 54.51%。多数企业尚未上线统一的订票平台,员工自行订购的方式导致各种痛点普遍存在。效率低下严重影响了企业差旅业务的开展,通过企业差旅分析可以清晰地看到这一问题的严重性。 -
管控综合难题
在控制、分析、决策等综合管控层面,企业面临着诸多痛点。例如,事前管控不足、数据整合困难、口径不统一等问题较为突出。机票和酒店订单的超标管控压力巨大,发票合规性风险也日益凸显。企业差旅分析显示,管控难已成为企业差旅管理中的一大阻碍。
合思方案整体蓝图
合思依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。这一方案旨在助力企业降低成本、提高效率、合规经营以及实现低碳运营。通过企业差旅分析,我们可以看到合思的解决方案具有很强的针对性和实用性。
核心模块功能亮点
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预算精准管控
企业可以对商务消费的事前申请单、订单以及报销环节进行预算管控和实占。这一功能能够帮助企业合理规划差旅费用,避免超支情况的发生。在企业差旅分析中,预算管控是企业差旅管理的重要环节。 -
标准自动把控
98.24%的企业已经开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能可以有效规范员工的差旅消费行为,确保消费符合企业的标准。企业差旅分析表明,消费标准自动控制能够提高企业差旅管理的效率和准确性。 -
精益消费策略
合思推出了诸如同性同住、提前预定等精益消费策略。部分企业还尝试了合思商城的“合力省”功能。这些策略能够在不降低员工满意度的前提下,为企业节省差旅成本。企业差旅分析显示,精益消费策略是企业降低差旅成本的有效途径。 -
数智建设赋能
合思的解决方案还包括单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证、构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统以及智能数据分析平台等数智化建设内容。这些功能能够提高企业差旅管理的信息化水平,实现流程的自动化和智能化。通过企业差旅分析,我们可以看到数智化建设对企业差旅管理的重要性。 -
深化数据洞察
企业可以通过合思 BI 对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析,挖掘影响降本增效的深层因素。这一功能能够为企业的决策提供有力支持,帮助企业优化差旅管理策略。企业差旅分析显示,深化分析是企业提升差旅管理水平的关键。
合思竞争优势凸显
合思是一家专精特新企业,自成立以来已累计融资超过 15 亿元人民币。企业差旅分析表明,强大的资金支持为合思的发展提供了坚实的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为企业提供及时、专业的服务。企业差旅分析显示,合思的服务网络优势明显。
目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思。这充分体现了合思具备丰富的行业经验和大量的成功案例。企业差旅分析表明,合思的品牌影响力和市场认可度较高。
成功案例实践典范
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上市企业报销变革
某 L4 级无需报销的上市公司使用了合思费控、合思商城等产品。这些产品解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工报销效率提升 300%,财务人力成本降低 50%。企业差旅分析显示,合思的解决方案在该企业取得了显著的成效。 -
连锁企业合作成果
一家连锁经营上市公司通过合思商城与某 TMC 无缝接入,实现了资源互补。这一合作解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低了 80%,员工满意度达到 100%。企业差旅分析表明,合思的解决方案能够为连锁企业带来良好的效益。 -
差旅费用优化案例
合思商城的“合力省”功能助力某企业在提高员工满意度的情况下,酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元,月酒店 GMV 环比下降 8.7%,超标订单数降低 32%。企业差旅分析显示,“合力省”功能在降低企业差旅成本方面具有显著效果。 -
流程自动优化典范
通过流程引擎,合思实现了差旅补贴的自动化计算和送审。这一功能使得员工报销满意度提升了 78%,差旅补贴手工报销减少了 92%,会计审核时间节省了 71%。企业差旅分析表明,流程自动化能够有效提高企业差旅管理的效率。
合思服务贴心保障
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,通过全国的直营服务网络和合作伙伴,为客户提供及时、专业的服务。同时,合思还提供免费在线体验,方便客户了解产品。企业差旅分析显示,完善的服务体系是合思的一大优势。
在当前复杂多变的市场环境下,企业对于降本增效、合规经营和低碳运营的需求十分迫切。合思凭借其全方位的财务数智化解决方案、丰富的成功案例以及完善的服务体系,能够帮助企业有效应对企业差旅分析中所揭示的各种挑战,实现可持续发展。未来,合思将继续紧跟市场趋势,不断创新和优化产品,为企业提供更优质的服务。如果您想进一步了解合思的解决方案,不妨免费试用一下,亲身体验合思为企业差旅管理带来的变革。