在零食的江湖中，有这样一个国民经典品牌，它畅销三十余载，销售版图如一张巨网，覆盖了祖国的大江南北。其产品深受消费者喜爱，就像一把把钥匙，打开了无数人童年记忆的大门。然而，在辉煌的背后，这家企业也面临着诸多财务难题。而合思解决方案的出现，如同黑夜中的明灯，为其照亮了财务数字化转型的道路，带来了显著的降本增效成果。接下来，就让我们深入了解一下这个故事。
客户背景与挑战：传统模式下的财务困境
这家零食品牌可谓是零食界的“长跑健将”，在市场上屹立了三十多年。它的销售渠道如同繁星般繁多，供应链也复杂得像一张巨大的蜘蛛网。企业的管理流程涉及多个系统，这些系统就像一个个孤立的小岛，数据无法互通，彼此之间缺乏有效的沟通与协作。
会计凭证的查阅就像在茫茫大海中寻找一颗针，难度极大。会计档案管理更是耗费了大量的人力、物力和财力，成本居高不下。
在企业出差申请方面，问题也十分突出。员工的差旅费申请和审批无法在手机端进行，这就意味着员工在外出差时，若有紧急的费用申请，只能干着急，无法及时处理。而且，员工仅能在三方差旅平台采购，差旅费用仅能实现总额控制，这就像给员工戴上了一副无形的枷锁，限制了他们的灵活性。财务人员更是苦不堪言，需要耗费大量的人力与商旅平台对账，还要进行手工记账，繁琐的工作让他们疲惫不堪。
解决方案概述：合思打造的财务数字化蓝图
面对这些问题，合思拿出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这就像一套精密的仪器，为企业的财务问题提供了全方位的解决方案。
便捷申请是这个方案的一大亮点。员工在进行企业出差申请时，无需垫资，无需开票，无需报销，无需打印。这就像为员工减轻了沉重的负担，让他们能够轻装上阵，专注于工作。同屏比价功能则让企业在差旅费用上实现了精打细算。统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，就像给企业的财务装上了一台智能发动机，提高了工作效率，降低了成本。
多源采集功能更是让会计档案管理变得轻松自如。智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，就像给会计档案管理搭建了一个智能化的“家”，让档案管理变得更加规范、高效。
成效与成果：转型后的显著蜕变
合思解决方案的实施，就像一场及时雨，给企业带来了勃勃生机。在企业出差申请方面，年度节约了200万 + 差旅费用，这就像企业的“钱袋子”变得更加充实了。财务入账效率提升了60%，这就像给财务工作按下了加速键，让工作变得更加高效。
企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这就像为企业的财务工作建立了一个坚固的堡垒，保障了财务数据的安全和准确。
合思解决方案还打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这就像给企业的财务数据穿上了一层“防弹衣”，让数据更加安全可靠。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
客户反馈：数字化转型带来的惊喜体验
应用合思解决方案后，该企业打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这就像给企业的各个部门之间搭建了一座桥梁，让信息流通更加顺畅。财务入账效率显著提高，员工们再也不用为繁琐的财务工作而烦恼了。
在企业出差申请方面，员工们感受到了前所未有的便捷。手机端的申请和审批功能，让他们在出差时能够更加灵活地处理费用问题。同屏比价功能也让他们能够为企业节省更多的差旅费用，成为了企业的“省钱小能手”。
未来合作与展望：携手共创美好明天
该企业面临的财务痛点并非个例，在当前经济环境下，许多门店企业都存在类似的问题。合思解决方案就像一把万能钥匙，为这些企业提供了可参考的范例。
未来，双方可以继续深化合作，进一步挖掘数据价值，提升企业数字化管理水平。就像两个志同道合的伙伴，携手并肩，共同在财务数字化的道路上越走越远。
如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思。合思拥有敏捷的财务收支管理平台和专业的解决方案，就像一位经验丰富的财务专家，能够为您的企业量身定制财务数字化转型方案。借助合思的力量，您的企业可以实现降本增效，提升企业竞争力。现在就免费试用合思解决方案，开启数字化变革之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出！
