在我国电子凭证改革蓬勃发展的当下，电子凭证全流程无纸化时代已悄然降临。合思作为国内领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，重磅推出电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供高效的财务报销解决方案，助力企业实现财务数智化转型。
市场形势：电子凭证无纸化浪潮来袭
2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这一举措标志着我国电子凭证开具端基本实现数字化适配。电子凭证全流程无纸化时代正式拉开帷幕，电子凭证数字化转型的步伐进一步加快。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它有利于优化企业的管理流程，让财务管理更加高效。同时，还能降低成本及资源消耗，实现企业数字化和绿色化的协同转型。在当前经济环境下，企业追求降本增效，电子凭证无纸化无疑是一个重要的发展方向。财务报销解决方案能够顺应这一趋势，帮助企业更好地适应市场变化。
痛点分析：传统财务档案管理困境
众多企业在财务档案管理方面面临着诸多难题。
首先是归档难。企业需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。而且，纸质档案容易遗失，一旦丢失，查找和补办的过程非常繁琐。这不仅增加了人力成本，还可能影响企业的财务合规性。财务报销解决方案可以有效解决这些问题，提高归档效率。
其次是查找慢。纸质档案受时间和空间的限制，无法实现实时调阅、同时借阅和精准查找。当企业需要查询某份档案时，可能需要花费大量时间在档案室中寻找，严重影响工作效率。
再者是成本高。大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极大。企业需要租赁专门的档案室来存放档案，还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
最后是不合规。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。随着电子凭证的普及，传统的纸质档案管理方式已经难以满足企业的需求。财务报销解决方案能够确保电子档案的合规性和安全性。
解决方案整体策略概述：全流程数字化变革
合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节。它通过开放式接口互联，自主采集档案数据，实现智能关联和自动组装档案。同时，还具备精准权限管控和灵活扩展档案目录的功能，以及多维检索和一站式预览档案的能力，实现全流程的合规化、自动化和数字化。
在数据采集方面，合思档案能够自动识别和采集各种电子凭证数据，减少人工干预，提高数据的准确性和及时性。在档案组装方面，它能够根据企业的需求，智能关联相关数据，自动生成完整的档案。在权限管控方面，合思档案能够对不同用户设置不同的访问权限，确保数据的安全性。在档案检索方面，它支持多维检索和一站式预览，让用户能够快速找到所需的档案。财务报销解决方案通过这些功能，为企业提供了全方位的财务管理支持。
核心模块：四大模块构建强大功能体系
合思档案具有档案采集、制档、管理和利用四大核心模块。
档案采集模块通过开放式接口互联，自主采集档案数据。它能够对大文件进行自动切割，对数电票进行自动化解析，确保数据的完整性和准确性。财务报销解决方案在档案采集方面具有高效、准确的特点，能够帮助企业快速获取所需的电子凭证数据。
档案制档模块实现智能关联和自动组装。它能够对档案进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的合规性和规范性。在制档过程中，合思档案能够自动识别和关联相关数据，生成符合企业需求的档案。财务报销解决方案通过档案制档模块，提高了档案的制作效率和质量。
档案管理模块做到精准权限管控和档案目录灵活扩展。它能够对档案进行水印管理，确保档号符合国标要求。在档案管理方面，合思档案能够对不同用户设置不同的访问权限，确保数据的安全性。同时，它还能够根据企业的需求，灵活扩展档案目录，满足企业不断变化的业务需求。财务报销解决方案通过档案管理模块，为企业提供了安全、灵活的档案管理方式。
档案利用模块可进行多维检索和一站式预览。它支持在线借阅和异构系统联查，实现实物混序归档和可视化盘点档案数据。在档案利用方面，合思档案能够让用户快速找到所需的档案，并提供一站式预览服务。同时，它还支持在线借阅和异构系统联查，方便用户获取相关信息。财务报销解决方案通过档案利用模块，提高了档案的利用效率。
竞争优势：深厚实力铸就卓越品质
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思档案成长历程丰富，从2017年“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，拥有深厚的技术积累和实践经验。财务报销解决方案依托合思的强大实力，能够为企业提供稳定、可靠的服务。
成功案例：真实见证卓越成效
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成效。它减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴通过合思档案实现全面无纸化管理，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。这些成功案例充分证明了财务报销解决方案的有效性和实用性。
服务体系：全方位服务保障企业发展
合思秉承以客户为中心的服务理念。研发中心为产品提供强大的技术支持，确保产品的不断升级和优化。直营服务网络和众多合作伙伴能够及时响应和服务客户，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
财务报销解决方案不仅提供了先进的技术和功能，还提供了优质的服务。合思能够根据企业的需求，为企业提供个性化的解决方案和专业的培训服务，帮助企业更好地使用合思档案。
合思档案凭借其先进的技术、全面的解决方案和丰富的成功案例，能够有效解决企业财务档案管理的痛点，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在财务数智化领域展现出强大的竞争力和广阔的应用前景。如果您想体验高效的财务报销解决方案，不妨免费试用合思档案，开启企业财务数智化转型的新篇章。
