在企业数字化转型的浩荡浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数智化升级的关键一环。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的明珠，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，全力助力企业实现财务数字化转型，显著提升财务报销效率。
产品概述：财务数智化的得力助手
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星电子会计档案管理平台。它矢志不渝地为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
该平台依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它具有便捷调阅不打印、混序归集免组装等显著优势。这为企业解决了档案管理中内外交困的诸多问题，如节约纸张和整理成本、极大提升检索效率、有力保障管理合规性等，进而大幅提升财务报销效率。
核心产品技术功能揭秘：多维度打造高效管理
- 多场景解决方案：应对多样需求的智慧之钥
- 档案扩展的无限可能：通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，合思档案帮助企业突破档案管理的边界，扩展管理范围，实现不同档案类型的高效管理，全面支持财务档案全生命周期管理，有效提升财务报销效率。
- 证据链完整性守护：利用可视化规则引擎，合思档案将零散的档案数据进行巧妙的业务关联组装，形成完整的档案证据链，并进行严格的完整性检测，为财务合规保驾护航，同时也有利于提高财务报销效率。
- 共享调阅的便捷体验：满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多维度查询和一站式、穿透式、跨系统式浏览，让企业能够快速查找完整业务链数据，大大提高了财务报销效率。
- 数电票管理的闭环之道：提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现数电票全流程闭环管理，进一步提升了财务报销效率。
- 实物备查的精准定位：实现实物档案全流程管理定位，线上线下高度关联，支持多种服务场景，对财务报销效率的提升也起到了积极作用。
-
大数据处理的高效赋能：针对海量电子数据，提高档案管理效率、释放档案数据价值，实现百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询，有力保障了财务报销效率。
-
全生命周期管理功能：档案管理的全程呵护
- 智能采集的多元途径：通过外部生态和内部多种方式进行数据采集，包括规则引擎、API接口等，为后续的档案管理提供了丰富准确的数据基础，有助于提升财务报销效率。
- 预归档服务的智能保障：提供自动归档、业务检测等功能，实现动态介质打标和增量归档，确保档案管理的有序进行，提升财务报销效率。
- 基础管理的有序支撑：涵盖档号管理、账套管理等多个方面，保障档案的有序存储和管理，为财务报销效率的提升奠定坚实基础。
- 档案服务的贴心供给：提供身份调查、全文检索等多种服务，支持实物管理方案，方便企业对档案的利用，从而提高财务报销效率。
- 统计分析的决策依据：对进销项、资金、成本等进行统计分析，呈现电实趋势，为企业决策提供有力依据，间接提升财务报销效率。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案具有令人瞩目的显著优势。
传统纸质档案管理存在诸多弊端。高显性成本是其一大痛点，纸质凭证输出耗材成本居高不下，存储空间需求庞大。高隐形成本也不容忽视，手工装册归档重复性工作量巨大，查询调阅效率极为低下。同时，还面临高合规风险，电子会计凭证管理手段匮乏，纸质档案容易损坏。
而合思档案能够广泛连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，完全符合国家政策要求。它具备灵活承接和持续迭代的能力，能够帮助企业降本增效、保障合规、提升数据利用价值，进而显著提升财务报销效率。
应用案例：真实场景下的卓越成效
-
海量单据企业的破局之路
有一家年单据量达2.6亿的企业，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等棘手问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等方案，成功帮助企业实现业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。不仅降低了企业成本，还大幅提高了数据处理效率，显著提升了财务报销效率。 -
集团型企业的管理变革
集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，低碳环保。它提升了整理匹配效率，降低了存储空间和纸张打印成本，有效提升了财务报销效率。 -
多系统企业的整合之道
部分企业档案管理低效，存在数据分散、检索困难、合规风险等问题。合思档案通过数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。大幅节省了装订匹配、利用、打印和空间成本，有力提升了财务报销效率。 -
民办教育集团的效率提升
民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，有效提升了财务报销效率。
合思档案凭借其全面的功能、显著的优势和丰富的成功应用案例，当之无愧地成为企业电子会计档案管理的理想选择。在政策推动、合规要求以及企业降本增效的大背景下，电子会计档案管理是企业数字化建设的必然趋势。合思档案将始终秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代升级产品，为更多企业提供优质的电子会计档案管理解决方案，持续提升企业的财务报销效率，助力企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力和管理效能。
如果您也想提升财务报销效率，不妨来免费试用合思档案，开启企业财务数字化管理的全新征程。
