在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，营业收入增长放缓、利润率压缩等问题成为企业生存的压力。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个悄然侵蚀企业净利润的“黑洞”。企业迫切需要科学有效的出差策略优化方案，来降低差旅成本、提升运营效率。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业差旅管控难题提供了全新的应对之策。
产品背景洞察行业痛点
在当下的商业环境中，企业面临着复杂的生存挑战。差旅成本在企业现金流支出中占据着相当高的比例，不同行业的差旅费用占运营成本的比例也有所不同。在高频差旅支出的行业，差旅费用甚至可达20%以上。疫情之后，差旅市场需求和价格齐升，这无疑进一步增大了企业的成本压力。
为了控制差旅成本，企业常常采取硬控措施。然而，这种做法往往是以牺牲员工体验为代价，容易引发员工与雇主之间的矛盾。同时，还可能导致消费合规方面的挑战。此外，当企业在下沉市场拓展业务时，差旅管控难题也随之而来。而出海业务更是带来了国际差旅管理的一系列挑战，线下差旅费用管控存在盲点。在数电票时代，企业在会计凭证管理和差旅管理方面也面临着诸多困境。这些痛点都迫切需要企业进行出差策略优化。
解决方案构建差旅蓝图
合思为企业量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程数智化差旅管理环节。实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，帮助企业科学地降低差旅成本，提升运营效率，是出差策略优化的得力助手。
通过这个解决方案，企业可以将差旅管理的各个环节进行整合和优化，减少人工操作的繁琐和错误，提高工作效率。同时，全场景覆盖的特点使得企业无论是国内出差还是国际出差，无论是线上消费还是线下消费，都能得到有效的管理和控制。
核心功能彰显独特优势
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线上线下融合的无缝体验
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，让企业能够享受到更优惠的价格。同时，携程、美团会员联合登陆，为员工提供了更多的选择。易商卡的使用则实现了线下消费全场景覆盖，报销补贴、对账结算、凭证生成自动化，大大提高了出差策略优化的效果。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业也能更好地控制成本。 -
国内外资源整合的强大支撑
合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，实现了多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，同屏比价让企业能够选择到性价比最高的酒店。覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本满足海外员工自助下单需求。这种国内外资源的整合，为企业的出差策略优化提供了强大的资源支撑，无论是国内出差还是国际出差，都能让企业和员工享受到优质的服务。 -
管控与体验兼顾的平衡之道
合思的解决方案具备智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。优惠券 + 合力省，买贵赔等优惠活动，让员工在出差过程中能够享受到更多的实惠。订单实时占预算，多账户管理，差旅分析报告和风控类BI看板等功能，让企业能够对差旅成本进行有效的管控。在保证管控效果的同时，也充分考虑了员工的体验，实现了出差策略优化中管控与体验的平衡。 -
AI规划助力的创新体验
合思具备AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。这些AI功能从多维度提升员工体验，让企业的差旅管控于无形。AI行程助手可以为员工规划最优的出差行程，AI自动下单助手可以帮助员工快速完成订单下单，AI风控可以对差旅过程中的风险进行实时监控，AI报告助手可以生成详细的差旅分析报告。通过这些AI功能，企业能够更加科学地进行出差策略优化。
应用场景见证实际成效
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下沉市场拓展的成功范例
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，面临着差旅管控的难题。与合思商城合作后，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据表明，合思的解决方案在下沉市场拓展方面具有显著的出差策略优化效果，既满足了企业业务拓展的需求，又有效地控制了差旅成本。 -
出海业务支持的有力保障
合思通过整合全球优质服务商渠道，为出海企业提供高性价比的出行选择和“线上 + 线下”多渠道预订服务及7*24小时中英文客服支持。帮助企业解决了国际差旅资源分散、信息碎片化等问题。在出海业务中，企业常常面临着国际差旅管理的挑战，合思的解决方案为企业提供了有力的保障，让企业能够更加顺利地进行出海业务拓展，实现出差策略优化。 -
线下消费管控的全面覆盖
合思易商卡帮助企业实现线下消费的全场景覆盖，消灭员工因公消费管理“盲区”。某企业应用后员工反馈无需垫资，报销单填写方便，发票关联和费用一键导入。这说明合思的易商卡解决了企业线下差旅费用管控的难题，提高了员工的工作效率和满意度，是出差策略优化在线下消费管控方面的有效实践。 -
数电票时代应对的有效举措
合思电子会计档案管理系统可助力企业应对数电票时代的挑战。降低档案耗材和存储成本、节约整理成本、提升检索效率等。已有部分企业开始使用该数字化工具，通过合思的电子会计档案管理系统，企业能够更好地适应数电票时代的要求，实现出差策略优化在数电票管理方面的目标。
在企业迫切需要挖掘更多净利润、提升差旅管理水平的当下，合思的差旅管理解决方案为企业提供了有力支持。企业应积极拥抱这一科学的解决方案，利用合思的数智化工具和先进技术，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡，挖掘更多净利润，实现可持续发展。如果你也想优化企业的出差策略，不妨免费试用合思的差旅管理解决方案，立即联系合思（400 – 105 – 6505 、www.hosecloud.com），开启企业差旅管理的新篇章。
