在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润成为衡量企业生存与发展能力的关键指标。差旅成本作为企业重要的可控支出，对挖掘净利润起着举足轻重的作用。合思携手未来财务人研究院，重磅发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业差旅管控带来全新思路与解决方案。
市场形势：增长困境与差旅成本之压
当下，企业集体进入低速增长阶段，营业收入涨幅持续收窄，利润率降低，成本压力不断增大。差旅市场在疫情后呈现需求与价格齐升的态势，企业差旅成本直线上升。特别是金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用在运营成本中占据较高比例，这无疑给企业的财务管理带来了巨大挑战。此时，有效的财务风控措施成为企业控制差旅成本、提升利润的关键。
痛点分析：差旅管控的重重迷雾
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硬控之殇
企业为了降低成本，采取了一系列硬控措施，如组织瘦身、降低预算、鼓励火车出行等。然而，这些措施在降低成本的同时，牺牲了员工的体验，导致员工与雇主之间的矛盾升级。而且，消费合规的挑战也日益增大，使得企业在成本控制与员工满意度之间陷入两难境地。有效的财务风控措施能够帮助企业在控制成本的同时，兼顾员工体验与消费合规。 -
下沉之困
随着企业拓展下沉市场，差旅目的地逐渐向三四线城市转移。但大部分企业的差旅管控仅覆盖到市级，无法适应下沉市场的需求，难以实现精准的成本控制。在这种情况下，企业需要更加精细化的财务风控措施，以应对下沉市场的差旅管理挑战。 -
出海之难
出海业务的增加，使得企业对国际差旅管理的需求大幅提升。企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题，同时还要应对汇率波动带来的财务压力。这就要求企业具备强大的财务风控措施，来保障国际差旅管理的高效与安全。 -
线下与数电票之惑
线下差旅费用不透明，真实性难以判断，企业缺乏有效的管控手段。在数电票时代，企业的会计凭证管理面临新的挑战，传统的纸质档案模式不仅增加了成本，还难以控制合规风险。员工报销和财务作业流程与数电票时代的要求存在冲突。此时，财务风控措施能够帮助企业解决线下消费与数电票管理的难题。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变
企业应摒弃传统的“硬控”模式，转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，借助先进的财务风控措施，帮助企业实现降本增效的目标。
核心模块：全方位差旅管控利器
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国内差旅管控：精细布局
合思与知名OTA深度合作，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，实现精细化管理。这一举措能够有效控制国内差旅成本，同时为员工提供更多的选择。财务风控措施在其中发挥着重要作用，确保差旅费用的合理支出。 -
国际差旅服务：全球整合
合思整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供一站式多语言服务解决方案。这使得企业在国际差旅管理中更加便捷高效，通过财务风控措施，能够有效应对国际差旅中的各种风险。 -
线下消费管控：无缝覆盖
合思推出易商卡，实现线下消费全场景覆盖，并能同步自动获取凭证入账归档。这一创新举措解决了线下差旅费用不透明的问题，通过财务风控措施，确保线下消费的合规性与准确性。 -
数电票管理：档案革新
合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案全链路管理需求，盘活业财数据价值。在数电票时代，财务风控措施能够帮助企业更好地管理会计凭证，降低合规风险。 -
AI应用：智能赋能
合思推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，提供智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等服务。这些AI应用为企业差旅管理带来了智能化的体验，通过财务风控措施，进一步提升了差旅管理的效率与准确性。
竞争优势：合思的差异化力量
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资源丰富：海量储备
合思与国内外知名OTA合作，拥有海量的酒店、机票、用车等资源。丰富的资源为企业提供了更多的选择，通过财务风控措施，能够确保资源的合理利用，降低差旅成本。 -
技术先进：数智驱动
合思具备数智化管理能力，如BI差旅风控系统、AI应用等。先进的技术为企业提供了强大的支持，通过财务风控措施，能够实时监控差旅费用，及时发现并解决问题。 -
服务全面：一站式保障
合思提供一站式差旅服务，涵盖线上线下、国内国外全场景，配备7 * 24小时中英文客服支持。全面的服务能够满足企业多样化的需求，通过财务风控措施，确保服务的质量与效率。 -
策略灵活：精准适配
合思可根据不同区县类型科学设置差标，支持淡旺季差标管控等。灵活的策略能够更好地适应企业的实际情况，通过财务风控措施，实现精准的成本控制。
成功案例：实践验证的卓越成效
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违规洞察与制度完善
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业以此为契机，完善了差旅制度，并加强了数据监控。这一案例充分体现了财务风控措施在发现问题、解决问题方面的重要作用。 -
区县管控与成本下降
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一成果表明，合思的解决方案结合有效的财务风控措施，能够帮助企业实现精准的成本控制。
服务体系：广泛覆盖与贴心支持
合思拥有广泛的服务网络，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。同时，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。完善的服务体系为企业提供了全方位的保障，财务风控措施贯穿其中，确保服务的稳定性与可靠性。
在当前经济环境下，企业差旅管控面临诸多挑战。但通过合思提供的一站式、数智化解决方案，结合有效的财务风控措施，企业能够实现从“硬控”到“智控”的转变，科学降低差旅成本，提升运营效率，挖掘更多净利润，实现可持续发展。合思愿与更多企业携手，共同迎接商业未来。如果您想亲身体验合思的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
