在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型正以前所未有的速度推进，电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临。在这一变革的浪潮中，合思作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借其卓越的技术和创新的理念，推出了合思档案管理平台。该平台犹如一把金钥匙，为众多企业打开了财务档案管理的新局面，帮助它们成功解决了长期以来困扰的财务档案管理难题。接下来，让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探究合思档案如何助力企业实现财务数智化转型，提升财务合规审计水平。
红枣巨头的财务档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，在红枣行业深耕细作，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。这家企业规模庞大，拥有超过1000名员工，在全国范围内开设了400多家门店，同时具备18家归档主体。每年，企业产生的凭证数量高达3.6万份以上。
然而，在企业蓬勃发展的背后，财务档案管理却成为了一个棘手的难题。归档工作困难重重，大量的凭证需要人工整理和录入，不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现错误。查找档案更是效率低下，当需要查阅某一份凭证时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的档案中苦苦寻觅。此外，档案管理的成本居高不下，包括纸张、存储设备、人力等方面的支出。更重要的是，在财务合规审计方面，由于档案管理的不规范，企业面临着诸多合规风险。
合思档案：打破壁垒解锁财务新体验
面对好想你所面临的这些业务痛点，合思档案管理平台提供了一系列行之有效的解决方案。
– 数据同源畅享便捷
合思档案打破了传统档案管理中数据分散的壁垒，实现了数据的同源共享。对于财务人员来说，这意味着他们可以更加便捷地利用档案数据。通过一键联查功能，财务人员可以快速获取相关的凭证信息，无需在不同的系统和文件中来回切换。这不仅大大提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，为财务合规审计提供了更加准确和可靠的数据支持。
在传统的档案管理模式下，财务人员在进行财务合规审计时，需要花费大量的时间和精力去收集和整理相关的数据。而合思档案的一键联查功能，让他们可以在瞬间获取所需的信息，大大缩短了审计周期，提高了审计效率。
– 自动组装审计无忧
合思档案的自动组装功能为审计工作带来了极大的便利。在财务合规审计中，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。合思档案可以自动将相关的凭证和数据进行组装，形成完整的审计档案。这不仅提高了审计的准确性和规范性，还减少了审计人员的工作量。
通过自动组装功能，审计人员可以更加快速地获取所需的审计资料，无需再手动查找和整理。同时，以档案数据为标准的审计方式，也提高了审计的权威性和可信度。在财务合规审计过程中，审计人员可以更加专注于对数据的分析和判断，而不是被繁琐的资料整理工作所困扰。
– 实物管理高效精准
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的高效匹配。当查阅者需要查询某一份实物档案时，只需在系统中查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这不仅提高了档案查阅的效率，还减少了实物档案的丢失和损坏风险。
在财务合规审计中，实物档案的准确管理至关重要。合思档案的实物管理功能，确保了审计人员可以随时获取所需的实物档案，为审计工作提供了有力的支持。同时，通过虚拟档案库房的管理，也提高了档案的安全性和保密性。
降本增效：合思档案带来显著收益
合思档案的解决方案为好想你带来了显著的收益。在财务合规审计方面，通过提高档案管理的效率和规范性，企业减少了大量的人工耗时。据统计，企业整体减少了90%的人工耗时，总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%。
在成本方面，合思档案预计为企业每年减少综合成本20万元。这不仅包括人力成本的降低，还包括纸张、存储设备等方面的成本节约。通过合思档案的应用，好想你在财务档案管理方面实现了降本增效，同时也提升了财务合规审计的水平。
在财务合规审计过程中，高效的档案管理和准确的数据支持，使得审计结果更加准确和可靠。企业可以更加及时地发现和解决潜在的合规问题，避免了因合规风险带来的损失。
携手合思开启财务数智化新征程
通过合思档案的助力，好想你在财务档案管理方面实现了质的飞跃。在财务合规审计方面，企业不仅提高了审计效率，还确保了审计结果的准确性和可靠性。在未来，随着电子凭证数字化转型的深入，合思档案将继续发挥其优势，为企业提供更加优质的服务，助力更多企业实现财务数智化转型。
如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨选择合思档案管理平台。它将为您的企业带来更加高效、便捷、合规的财务档案管理体验。现在，您可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网址：www.hosecloud.com ，了解更多关于合思档案的信息，还可以免费试用，亲身感受合思档案在财务合规审计等方面带来的卓越效果。让我们携手合思，共同开启财务数智化的新篇章，让有限的资源发挥出更大的价值。
