在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,借助合思提供的财务合规软件,成功实现了财务数字化转型,不仅显著提升了报销效率,还节约了人员成本,有效攻克了企业面临的诸多财务难题。
动力源:行业翘楚的财务转型挑战
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,已然成为我国电源行业的一颗璀璨明星。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其业务紧密围绕数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块展开。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目,在2022年更是荣膺北京市专精特新“小巨人”企业的称号。
然而,在财务数字化转型的道路上,动力源并非一帆风顺。大量自研系统犹如一个个信息孤岛,难以实现有效整合。传统手工报销模式的弊端也日益凸显,多系统操作不仅体验不佳,手工录入更是难以保证合规性。系统之间的割裂导致数据分散,信息滞后,业务覆盖面广和复杂的报销模式让报销流程变得繁琐不堪。再加上复杂的组织架构,各主体流程繁复,这些问题严重制约了企业的财务效率和管理水平。
合思方案:打破壁垒的财务转型密码
合思为动力源量身定制了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务合规软件解决方案。通过系统集成的方式,合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步,成功打破了数据之间的壁垒。
在产品应用方面,合思财务合规软件实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也能自动绑定,凭证自动生成后还能一键归档。
此外,该软件的系统连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统,大大加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效:转型带来的财务新貌
动力源应用合思财务合规软件后,取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少,人员成本节约了约50%。
员工在使用过程中,申请单信息能够自动赋值,聚合消费并实现同屏比价,这极大地缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费可以在多渠道同屏比对,全场景无需垫资。
财务审批变得更有依据,费用控制更加合规,结算也更加统一。从手动制作单据转变为智能制单,财务人员节省了大量精力。
在管理层面,实现了从事前预算到事中控制再到事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,从而对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户心声:携手合思共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,利用敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务发展。
众多像动力源这样的企业,通过与合思合作,借助财务合规软件实现了财务数字化转型,提升了企业的运营效率和竞争力。在当前经济环境下,企业的财务合规和效率提升至关重要。如果您的企业也面临类似的财务难题,不妨选择合思财务合规软件,开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思财务合规软件,让有限的资源发挥更有效的作用。
在当今数字化浪潮下,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,借助合思提供的财务合规软件,成功实现了财务数字化转型,显著提升报销效率、节约人员成本,有效解决了企业面临的诸多财务难题。
动力源财务转型挑战:行业先锋的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业的先驱者,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,在财务数字化转型的道路上,动力源遭遇了诸多挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复。
合思方案:解锁财务转型密码
合思为动力源提供了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务合规软件解决方案。通过系统集成,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,打破了数据孤岛。
在产品应用上,实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成并一键归档。
该软件系统连接能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计效率。
显著成效:转型后的财务飞跃
动力源应用合思财务合规软件后,成效显著。员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅减少,人员成本节约约50%。
员工申请单信息自动赋值,聚合消费、同屏比价,缩短填报时间,简化报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。
财务审批有依据,费控更合规,结算更统一。从手动制单到智能制单,节省了财务人员的精力。
管理实现了全程管控,从事前预算到事中控制再到事后分析。管理者可随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行高效、及时、准确决策。
客户反馈:携手合思共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能及时解决。合作是服务的开始,未来将结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多企业如动力源般,通过与合思合作,利用财务合规软件实现了财务数字化转型,提升了运营效率和竞争力。若您的企业也面临类似财务难题,不妨选择合思财务合规软件,开启财务数字化转型之旅,现在可免费试用,让有限资源发挥更大效能。