在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化解决方案，成功为众多企业化解财务难题，有力推动企业达成降本增效与合规经营的目标。接下来，我们将以赛傲生物为例，深入探寻合思是如何助力企业实现财务数字化转型的，在这个过程中预算团队协作又发挥了怎样的重要作用。
赛傲生物转型前困境
赛傲生物是一家颇具创新精神的细胞生物制药企业。它于2010年成立，总部坐落在上海。公司专注于细胞药物研发与生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域。然而，此前赛傲生物在财务管理方面存在诸多问题。
在预算团队协作方面，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立。这导致费用管控的难度极大，财务风险也随之升高。
员工差旅采用纸质单据填报申请。审批流程冗长，预算超标情况时有发生。这不仅影响了员工的工作效率，也给公司的财务管理带来了挑战。
行政部门物品采购审核流程不规范。采购进度经常延迟，这对公司的正常运营造成了一定的影响。
财务基础工作量巨大。手工做账和报表分析严重滞后，使得公司难以及时掌握财务状况，在预算团队协作上也缺乏有效的数据支持。
合思全面解决方案
- 项目管理精细协同
合思为赛傲生物打造了一套全面的财务数字化解决方案。在项目管理方面，合思实现了同步OA的项目信息和WBS生成合思费控台账。这个台账可用于付款管理和预算管理，为预算团队协作提供了有力的工具。
日常费用统计由相关方发起申请。申请会被对应的WBS预算和部门预算包自动管控，同时详细记录执行过程。通过这种方式，预算团队协作更加高效，各部门之间能够更好地协调资源。
- 系统集成数据互联
在系统集成方面，合思通过系统集成与费控做标准对接。成功打通了OA平台和ERP系统推送，实现了数据的互联。这打破了数据库孤岛，实现了档案同步和自动生成凭证。
在预算团队协作中，数据的实时共享和准确传递变得更加容易。各部门能够及时获取所需的财务信息，为决策提供了有力支持。
- 费用管理多元优化
合思对赛傲生物的费用管理进行了全面优化。细化费用管理颗粒度，将日常申请单进行拆分。这使得费用管理更加精准，预算团队协作也更加紧密。
重塑采购流程，建立采购管理和台账管理。采购流程更加规范，各环节之间的协作更加顺畅。
灵活管理备用金。借款后可在线上报销时核销或手动还款，备用金的使用和管理更加透明。
利用合思BI报表支持业务决策。报表实时更新各部门费用变动，为预算团队协作提供了清晰的方向。
赛傲生物显著成果
- 报销效率大幅提升
应用合思财务数字化解决方案后，赛傲生物取得了显著的成果。报销效率提升了65%，员工报销周期大幅缩减至1周以内。
移动+PC多端报销让员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰，预算团队协作在报销环节更加高效。
- 预算节省效果显著
赛傲生物差旅预算节省了100万元。这得益于费用管理的精细化和预算团队协作的加强。
各部门在预算编制和执行过程中，能够更好地沟通和协调，避免了不必要的开支。
- 财务核算高效准确
财务核算效率提升了90%。费用管理颗粒度细化，各类费用管理更加规范。
采购流程重塑实现了采购、付款等流程的关联和统一线上管理。备用金管理灵活可追溯，预算团队协作在各个环节都得到了优化。
合思BI报表实时更新各部门费用变动，为管理层决策提供了有力支持。预算团队协作能够根据报表数据及时调整策略，确保公司财务目标的实现。
赛傲生物的成功案例充分彰显了合思财务数字化解决方案的有效性和实用性。在当前经济环境下，企业面临着众多挑战，财务数字化转型是企业提升竞争力、实现可持续发展的必经之路。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善解决方案，为更多企业提供优质的财务数智化服务。预算团队协作在赛傲生物的财务数字化转型中发挥了至关重要的作用。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思，现在可以免费试用我们的产品，让我们携手共创美好未来。
