在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。然而，众多企业在迈向财务数字化的征程中，犹如陷入迷雾森林，面临着重重痛点。其中，票据审批流程的繁琐与低效，成为了制约企业发展的一大顽疾。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，为企业带来了拨云见日的解决方案。
行业痛点剖析：票据审批流程的荆棘之路
企业在财务数字化转型的道路上，票据审批流程面临着多方面的严峻挑战。
首先，多系统林立犹如一座座孤岛，数据难以流通。不同系统之间缺乏有效的集成，导致操作体验犹如在迷宫中摸索，合规性管理也困难重重。数据分散滞后，使得票据审批缺乏实时准确的信息支撑，审批效率大打折扣。
其次，报销流程宛如一场漫长的马拉松。员工不仅要承受垫资的压力，报销周期更是漫长，常常让员工苦不堪言。而财务人员则被大量的基础工作淹没，每天在繁琐的票据审核、录入中耗费大量精力，票据审批流程成为了他们沉重的负担。
再者，预算管控如同脱缰的野马。预算与业务脱节，无法在事前进行有效的控制，往往事后才发现预算超标。对公付款与合同管理缺乏紧密的联系，发票的人工校验和账务处理工作量巨大，进一步加剧了票据审批流程的复杂性。
解决方案概述：合思开启票据审批流程新篇章
合思以其卓越的智慧和创新的能力，为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案，为票据审批流程带来了全新的变革。
合思构建了广泛连接的生态，通过双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在系统集成方面，合思打破了数据孤岛的壁垒，让不同系统之间的数据能够自由流通，为票据审批流程提供了准确、实时的数据支持。无需报销的模式，重塑了商旅出行流程，员工无需再为垫资和开票烦恼，大大简化了票据审批流程。预算管控整合了第三方管控逻辑，使得预算与业务紧密结合，在票据审批过程中能够实时进行预算校验。对公付款规范了合同管理流程，发票智能校验和自动生成凭证功能，更是让票据审批流程变得高效、准确。
核心功能亮点：票据审批流程的强大助力
- 无需报销：票据审批的轻装上阵
合思的无需报销功能，让员工因公消费实现了免垫资、免开票的便捷体验。消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作让员工摆脱了繁琐的报销流程，也让票据审批流程更加顺畅高效。 - 系统连接能力强：打通票据审批的数据经络
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就像打通了数据流转的任督二脉，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，使得票据审批流程能够在一个畅通无阻的环境中进行。 - 预算管控：票据审批的精准导航
合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。可以按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验。在票据审批过程中，未超标默认继续审批，超预算则实时预警，为票据审批流程提供了精准的预算控制。 - 发票智能校验：票据审批的火眼金睛
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。它就像一双火眼金睛，能够快速准确地识别发票的真伪和合规性，大大提高了发票识别效率，为票据审批流程提供了可靠的保障。 - 自动生成凭证：票据审批的智能助手
通过标准EAI插件，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅减少了人为错误，还大大提高了票据审批流程的效率，让财务人员从繁琐的凭证制作中解脱出来。
用户收益：票据审批流程优化带来的多重红利
- 员工：轻松体验，幸福升级
对于员工来说，合思的解决方案让票据审批流程变得轻松愉快。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的幸福感显著提升。 - 财务：减负增效，价值提升
财务人员从繁重的基础工作中解放出来。审批有了准确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，票据审批流程的优化让他们的工作变得更加高效和有意义。 - 管理：全程管控，决策精准
企业管理层通过合思的解决方案，实现了对票据审批流程的全程管控。从事前预算到事中控制，再到事后分析，管理层能够实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
典型场景：票据审批流程的多维度应用
合思的解决方案在多个典型场景中都发挥了重要作用，全面满足企业不同的财务数字化需求。
在无需报销场景中，员工无需再为报销奔波，企业的票据审批流程更加高效。商旅出行场景里，合思重塑了出行流程，让出行更加便捷，票据审批更加顺畅。销售费用管理场景中，合思能够对销售费用进行精准管控，优化票据审批流程。预算管控场景下，实现了对预算的全程监控，确保票据审批符合预算要求。系统集成场景打破了数据壁垒，让票据审批流程在一个统一的平台上进行。报表分析场景为企业提供了准确的数据分析，为票据审批决策提供有力支持。对公付款场景规范了合同管理流程，提高了票据审批的合规性。合同管理场景让合同与票据审批紧密结合，保障了企业的权益。发票管理场景则通过智能校验和自动生成凭证，提高了发票处理效率，优化了票据审批流程。
客户成功案例：票据审批流程优化的真实见证
众多企业在采用合思的解决方案后，票据审批流程得到了显著优化，取得了令人瞩目的成效。
动力源公司员工报销周期从漫长的流程中解放出来，缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。
江西中机报销效率提升了80%，年度报销转为月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短，整体效率显著提升。海威茨报销周期从1个多月缩短至3天，节省了大量的打印、邮递成本，发票查重、验真等工作量几乎为零。
雄帝科技全年处理10000 + 发票，加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。亿嘉和消除了企业费控报销的“精神内耗”，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，财务自动生成凭证，节约了大量时间，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。
可孚医疗释放了财务工作量，创造了更多价值，报销效率从30天提升到7天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。赛傲生物报销效率提升了65%，差旅预算节省了100万元，财务核算效率提升了90%。泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。
斯利安业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。中亦科技报销效率大幅提升，多端系统统一收口，审核效率提升了45%。长亭科技财务核算效率提升了60%，多系统的业财数据实现融合，财务付款效率提升了90%。
奥比中光解决了企业财务三大工作难题，完善了流程，大大提升了审批时效，实现了极致费控，数据透明灵活可控，系统集成打通了平台壁垒。帆书活跃用户500人，系统内部单据超4w张，灵活应用，广受欢迎，移动报销，进度实时掌控，审批便捷，核销灵活、入账轻松。
紫光云无缝集成商旅、用车等平台，革新了报销、支付方式，发票管理全流程升级。噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一，合同信息全维关联，费用监控更直观。百胜软件结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率。猫人财务核算效率提升了85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。尚品食品差旅相关事项人效显著提升，企业省钱成效“肉眼可见”，员工无需垫资，财务审核工作量大幅减少，企业领导可严格把控差旅费成本。
如果您的企业也正在为繁琐的票据审批流程而困扰，不妨选择合思。合思将凭借专业的产品和服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用我们的产品，开启财务数智化转型之旅！
