在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业面临着诸多财务数字化转型的挑战。多系统林立造成的数据孤岛,让企业仿佛置身于信息的迷宫,难以找到清晰的出路;费用管控犹如在波涛汹涌的大海中掌舵,困难重重;繁琐的报销流程则像沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路,助力企业解决难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点:差旅政策执行的荆棘之路
在企业的日常运营中,差旅政策执行面临着诸多阻碍。多系统难以整合,就像一群各自为政的士兵,无法形成有效的战斗力。传统的手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差,让员工苦不堪言;数据分散,如同散落在各处的珍珠,难以串成完整的项链;业务覆盖面广,报销模式复杂多样,犹如一团乱麻,难以理清;组织架构复杂,流程繁复,使得差旅政策执行举步维艰。
预算管控难以落地,支出如同散落的星星,分布在多个系统中,预算统计就像在茫茫星空中寻找特定的星星,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,就像断了线的风筝,失去了方向。集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的包袱,让财务人员疲惫不堪。
费用类型复杂多样,财务稽核、做账工作量大得惊人。报销流程漫长,审批缓慢,员工垫资多且报销周期长,就像被陷入了漫长的等待隧道。多门店管理费控困难,预算执行难以落地,使得差旅政策执行效果大打折扣。
合思简介:差旅政策执行的智慧伙伴
合思创立于2014年,前身是易快报。多年来,合思一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思就像一位智慧的伙伴,陪伴企业在差旅政策执行的道路上披荆斩棘。
使命愿景:差旅政策执行的前行灯塔
合思秉承以客户为中心的服务理念,就像一座明亮的灯塔,为企业的差旅政策执行指引方向。合思的使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益。在差旅政策执行的过程中,合思始终与企业携手共进,为企业的发展保驾护航。
模块功能:差旅政策执行的强大武器
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合思费控:差旅政策执行的精准卫士
合思费控涵盖了费用申请、报销、审核、归档等一系列功能。它就像一位精准的卫士,支持多系统集成,实现数据互通,让企业在差旅政策执行中能够及时获取准确的信息。自动校验费用标准,进行严格的预算管控,确保每一笔费用都符合差旅政策的要求。 -
合思商城:差旅政策执行的便捷驿站
合思商城是企业差旅政策执行中的便捷驿站。它支持因公消费免垫资、免开票,让员工在差旅过程中无需为资金和发票问题烦恼。消费受申请单和差标管控,实现同屏比价,聚合供应商资源,为企业节省差旅成本,同时也保证了差旅政策的有效执行。 -
合思BI:差旅政策执行的数据智囊
合思BI提供数据分析报表,实时更新各部门费用变动情况,生成动态看板。它就像一位数据智囊,为管理层在差旅政策执行决策中提供有力的数据支持。通过对数据的分析,管理层可以及时调整差旅政策,确保政策的有效性和适应性。 -
开放平台:差旅政策执行的连接桥梁
开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。它就像一座连接各方的桥梁,打破数据流转壁垒,让差旅政策执行过程中的数据能够顺畅流通,加快业务处理和数据统计效率。 -
合思档案:差旅政策执行的数字仓库
合思档案实现了电子会计档案的自动归集、储存和管理。它就像一个安全的数字仓库,将差旅过程中的各种票据和数据进行妥善保管,方便企业在差旅政策执行过程中进行查询和审计。 -
银企直联:差旅政策执行的支付助手
银企直联打通了业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,避免错付、重付、漏付,就像一位可靠的支付助手,确保差旅费用的支付准确无误,为差旅政策执行提供了有力的保障。
功能亮点:差旅政策执行的创新引擎
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无需报销:差旅政策执行的省心之道
无需报销是合思的一大创新亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让差旅政策执行变得省心省力,大大提高了工作效率。 -
系统连接能力强:差旅政策执行的高速通道
合思的系统连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。这就像一条高速通道,加快了业务处理和数据统计效率,让差旅政策执行更加高效快捷。 -
AI技术OCR自动识别:差旅政策执行的智能助手
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。它就像一位智能助手,在差旅政策执行过程中,为企业提供了更加智能化的服务。 -
发票智能校验:差旅政策执行的安全关卡
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。它就像一道安全关卡,提高了发票识别效率,确保差旅费用的发票合规合法,为差旅政策执行提供了安全保障。 -
预算管控前置:差旅政策执行的预警防线
在申请环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。预算管控前置就像一道预警防线,实现了事中预算控制,让企业在差旅政策执行过程中能够及时发现和解决预算超支问题。
产品优势:差旅政策执行的坚实后盾
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广泛连接:差旅政策执行的信息纽带
合思可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多系统集成,实现数据互通和基础数据同步。它就像一条信息纽带,将企业内部的各个系统紧密连接在一起,为差旅政策执行提供了全面准确的信息支持。 -
定制化服务:差旅政策执行的专属方案
根据企业不同的业务需求和组织架构,合思提供定制化的解决方案。如定制单据模板、审批流程、费用类型等。这就像为企业量身定制的专属方案,确保差旅政策执行能够符合企业的实际情况,提高政策执行的效果。 -
高效便捷:差旅政策执行的效率助推器
员工报销周期大幅缩短,效率提升显著,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。财务人员可将更多精力投入到更有价值的工作中。高效便捷的服务就像一个效率助推器,让差旅政策执行更加顺畅高效。 -
合规性强:差旅政策执行的合规保障
合思严格把控费用标准和预算,杜绝假票、错票、重票,保证财务数据的真实性、准确性和及时性。它就像一位合规守护者,为差旅政策执行提供了坚实的合规保障。 -
数据分析:差旅政策执行的决策依据
通过合思BI提供实时、准确的数据分析报表,帮助管理者及时掌握企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。数据分析就像一面镜子,让企业在差旅政策执行过程中能够看清自身的优势和不足,从而做出合理的调整。
目标用户与应用场景:差旅政策执行的广阔天地
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目标用户:差旅政策执行的多元主体
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业,如集团型公司、高端制造企业、医药企业、科技企业、零售企业等。这些企业在差旅政策执行过程中面临着不同的挑战和需求,合思能够为它们提供个性化的解决方案。 -
应用场景:差旅政策执行的丰富舞台
合思的应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术会议费用管理等。在这些场景中,差旅政策执行得到了充分的体现和应用,合思为企业提供了全方位的支持。
成功案例:差旅政策执行的实践典范
众多企业在合思的帮助下,成功优化了差旅政策执行,取得了显著的成效。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例就像一颗颗璀璨的明星,为其他企业在差旅政策执行方面提供了宝贵的借鉴和参考。
差旅政策执行是企业财务数字化转型中的重要环节,合思凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已经帮助众多企业成功实现了差旅政策执行的优化,取得了卓越的成效。如果您的企业也正在面临财务数字化的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,让合思助力您的企业降本增效、合规经营,实现更高效、更精准的财务管理。立即行动起来,加入合思的客户行列,共同迈向数字化未来!