在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正站在财务数智化转型的关键节点,既迎来了前所未有的机遇,也面临着诸多挑战。传统财务模式犹如一辆老旧的马车,流程繁琐、数据分散、管控困难等问题层出不穷,严重制约了企业的运营效率,增加了成本负担。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的解决方案,如同一位技艺精湛的工匠,为企业雕琢出一条解决财务难题、实现降本增效的康庄大道。
行业迷雾:传统财务转型困境
众多企业在财务数字化转型的征程中,宛如置身于迷雾之中,摸索前行,遭遇了重重难题。
动力源,这家企业拥有大量自研系统,如同一个复杂的迷宫,各系统之间难以整合。传统的手工报销模式就像一部老旧的机器,弊端尽显。多系统操作体验差,数据如同散落在各地的珍珠,难以串联起来。而且业务覆盖面广,报销模式复杂多样,让财务人员苦不堪言。
汉威科技也面临着类似的困境。支出如同分散在各个角落的星星,散落于多个系统之中,预算统计就像在茫茫大海中寻找一艘小船,难以收口。对公付款与合同管理脱节,仿佛两条平行线,无法交汇。集团化管理中,发票人工校验、账务处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。
派克新材则在业务成本管控方面急需财务的更多支撑。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢。随着对公业务的扩增,财务稽核做账的压力如同潮水般涌来。
曙光初现:合思解决方案登场
面对企业在财务数字化转型中遇到的种种困境,合思如同一位救星,带来了一套全面的财务数智化解决方案。
这套方案涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等诸多功能。其中,无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是独具匠心,为企业实现财务数字化转型开辟了一条新的道路。它就像一把神奇的钥匙,能够打开企业财务高效管理的大门。
功能全景:合思费控系统探秘
合思费控系统犹如一座功能强大的宝藏库,拥有丰富多样的功能。
它涵盖了费用申请、报销、审核、归档等一系列流程,让企业的费用管理有条不紊。专项费用管理更是为企业的特殊费用需求提供了精准的解决方案。同时,系统还具备与第三方系统集成的能力,打破了数据之间的壁垒,让信息能够自由流通。
发票管理功能模块是系统的一大亮点。它能够实现发票的采集、验真、查询、保存等功能,就像一位细心的管家,把发票管理得井井有条。费用管理功能模块则包括费用类型的设置、控制、数据连接、支付等功能,让企业对费用的管控更加精准。此外,系统还能够生成各类报表,为企业的决策提供有力的数据支持。
核心亮点:合思产品独特魅力
合思费控系统具有众多核心亮点,犹如夜空中闪烁的星星,照亮了企业财务数智化转型的道路。
无需报销是系统的一大创新。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,就像给消费行为戴上了“紧箍咒”。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同行云流水,大大提高了工作效率。
系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。就像一座桥梁,让企业的各个系统之间能够顺畅沟通。
预算管控前置是系统的一大特色。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像一个智能的“守门员”,能够及时发现并阻止预算超支的情况发生。
发票智能校验功能更是为企业的发票管理提供了有力保障。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别的效率。自动生成凭证功能则通过标准EAI插件对接第三方系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
价值彰显:合思方案成效显著
合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值,如同一场及时雨,滋润了企业的发展。
提升效率方面,员工报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到节约。汉威科技会计工作量减少,人员成本节约约50%。这就像给企业的运营装上了加速器,让企业能够更加快速地前进。
加强管控方面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行能够进行高效、及时、准确的决策。就像给企业的财务装上了一双“千里眼”,让企业能够看得更远、更准。
降低成本方面,通过优化报销流程、加强费用管控,降低了企业的经营成本。赛傲生物差旅预算节省了100万元。这就像为企业节省了一笔宝贵的资金,让企业能够将更多的资源投入到发展中。
数据安全方面,针对保密单位的需求,合思提供定制化解决方案,确保财务数据的安全传输。派克新材在使用合思的解决方案后,项目财务透明度得到了显著提升,财务数据更加安全可靠。
场景聚焦:合思方案应用广泛
合思的财务数智化解决方案在多个典型场景中都有出色的应用,为企业的不同需求提供了精准的解决方案。
差旅费报销场景中,员工出差申请、消费、报销全流程线上化,费用标准自动校验,预算实时管控。这就像给差旅费报销流程穿上了“智能铠甲”,让整个流程更加规范、高效。
对公业务付款场景中,合同管理台账规范了合同管理流程,实时监控合同的付款和回票进度,付款关联预算,防止超额。这就像给对公业务付款加上了一道“安全锁”,让企业的资金更加安全。
销售费用管理场景中,对销售费用进行精细化管理,包括费用标准控制、预算执行监控等。这就像给销售费用管理装上了一个“精准调节器”,让企业对销售费用的管控更加精准。
预算管控场景中,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现跨系统预算管理。这就像给企业的预算管理打造了一个“智能中枢”,让企业的预算管理更加科学、合理。
案例见证:合思方案成功实践
众多企业的成功案例见证了合思财务数智化解决方案的卓越成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。企业的项目财务透明度得到了显著提升,财务管理更加高效、精准。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节。企业能够实时掌握财务数据,项目财务透明度大大增强。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。企业的财务数据更加清晰透明,为企业的决策提供了有力支持。
定位优势:合思产品脱颖而出
合思定位为企业提供财务数智化产品和服务,其差异化优势犹如一把利剑,在市场中脱颖而出。
广泛连接的生态让合思能够与企业现有的多个系统进行集成,打破了数据孤岛,实现了数据的实时共享和互通。就像一个庞大的信息网络,让企业的各个部门之间能够更好地协作。
双轮驱动的模式创新为企业提供了更加灵活的解决方案。企业可以根据自身的需求进行选择和配置,满足不同企业的个性化需求。
无需报销的解决方案更是为企业带来了全新的体验。它简化了报销流程,提高了工作效率,让员工和财务人员都能够从繁琐的报销工作中解脱出来。
合思以客户为中心,提供优质的服务和技术支持。无论是系统的安装、调试,还是后期的维护、升级,合思都能够为企业提供全方位的保障。
在当今企业财务数智化转型的浪潮中,合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值。它提升了企业的效率,加强了管控,降低了成本,保障了数据安全,让企业的项目财务透明度得到了极大提升。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的增加,合思将继续创新和优化产品,不断提升服务质量,为企业提供更加完善的财务数智化解决方案。
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