在当今企业愈发注重降本增效、强化合规管控的大背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,以其专业且极具针对性的解决方案,成功帮助众多企业化解费控及差旅管理方面的重重难题。接下来,让我们以[客户名称]为例,一同深入探寻合思是如何助力企业迈向高效发展之路的。
客户背景:差旅管理困境凸显
[客户名称]是一家[企业性质,如高端制造、连锁经营等]企业,麾下拥有[员工数量]名员工,业务广泛覆盖[区域范围]。然而,在差旅管理领域,该企业却遭遇了诸多棘手的痛点。
对于员工而言,报销流程漫长且繁琐,体验感极差。他们需要在多个系统之间来回切换操作,不仅要自己先行垫资,而且报销的时效极长,常常让员工陷入资金周转的困境。特别是对于偏远地区出行和长期出差的员工,借款和报销的问题更是成为了他们工作中的一大负担。
而财务部门也被低价值的工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作,不仅耗费大量人力,还容易出现错误。这使得财务人员无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
企业老板同样面临着困境。由于缺乏实时准确的业务数据,只能依靠人工统计分析,导致费用居高不下,管理决策缺乏坚实的数据基础。企业在差旅管理方面的种种问题,严重制约了企业的发展效率和竞争力。
解决方案:全方位打造差旅管理新生态
合思为[客户名称]量身定制了一套全面的解决方案,涵盖了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等一系列产品,旨在从根本上解决企业差旅管理中的痛点。
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员工便捷体验革新
合思为员工提供了移动端申请的便捷方式。员工只需在移动端轻轻一点,即可完成差旅申请流程。同时,合思商城消费免垫资开票的功能,让员工无需再为垫资和开票问题烦恼。合思商城的供应商覆盖面极为广泛,即使是偏远地区的出行需求也能轻松满足,有效解决了偏远地区出行和长期出差借款、报销的难题。这一举措极大地提升了员工的差旅体验,让员工能够更加专注于工作。 -
财务效率大提升
在财务方面,合思实现了月底一次对账和入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列繁琐的工作全部由系统自动完成。这不仅大大减轻了财务人员的工作负担,还提高了财务工作的准确性和效率。财务人员从此告别了繁琐的手工操作,能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
企业差旅分析助力决策
合思还为企业提供了多种差旅数据分析看板。通过对差旅数据的深入挖掘和分析,企业能够全面洞察差旅行为,及时发现潜在的问题和优化空间。基于这些分析结果,企业可以对差旅标准进行精准优化,从而有效节省成本。企业差旅分析成为了企业优化差旅管理、提升决策科学性的重要工具。
成果展示:显著成效见证实力
通过合思的全面解决方案,[客户名称]在差旅管理方面取得了显著的成果。
在员工层面,报销效率得到了大幅提升。与以往相比,员工报销效率提升了 300%,这意味着员工能够更快地拿到报销款项,资金周转压力得到了有效缓解。员工的满意度也随之大幅提高,工作积极性和主动性得到了进一步激发。
财务部门同样受益颇丰。财务人力成本降低了 50%,这意味着企业在财务人员的投入上可以更加合理和高效。同时,财务投诉率降低了 80%,说明财务工作的准确性和服务质量得到了显著提升。
在成本控制方面,企业差旅分析发挥了重要作用。酒店单晚房费单价平均降低了 37.8 元,月酒店 GMV 环比下降了 8.7%,超标订单数降低了 32%。这些数据直观地反映了企业在差旅成本控制方面取得的显著成效,为企业节省了大量的费用支出。
综上所述,合思的解决方案为[客户名称]在费控及差旅管理方面带来了显著的改善和提升。在未来,随着企业面临的内外部环境不断变化,降本增效和合规管控将持续成为企业发展的关键需求。合思将继续凭借其专业的技术和服务,为企业提供更优质的解决方案,助力企业实现可持续发展。
如果您的企业也面临着类似的费控及差旅管理难题,不妨抓住这个机会免费试用合思的敏捷财务收支管理平台,开启企业高效发展的全新旅程。