在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而，众多企业在转型过程中遭遇了重重困境，系统难以整合，不同系统之间的数据如同孤岛般难以互通；报销流程繁琐复杂，员工花费大量时间在报销事务上，效率低下；预算管控困难，超预算情况时有发生，严重影响企业的运营效率和成本控制。在当前经济环境下，这些问题如同沉重的枷锁，制约着企业的发展。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其卓越的技术和创新的解决方案，为企业打开了一扇通往财务数智化转型成功的大门。合思致力于帮助企业解决这些难题，实现降本增效的目标，在纸质文件转电子的过程中发挥着重要作用，让企业的财务管理更加高效、便捷。
合思：财务数智化先锋起航
合思创立于2014年，多年来一直深耕于财务数智化领域。它是一家实力雄厚的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态，合思如同一位出色的桥梁搭建者，将各类系统紧密连接起来；采用双轮驱动的模式创新，不断推动产品和服务的升级；提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。值得一提的是，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，这充分证明了其在市场中的潜力和价值。在纸质文件转电子的过程中，合思凭借其强大的实力和专业的服务，为企业提供了有力的支持。
使命愿景：让有限资源发挥无限价值
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，其使命与愿景是通过财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在当今追求可持续发展的时代，合思不仅关注企业的经济效益，更注重企业的社会效益和环境效益。通过推动纸质文件转电子，减少了纸张的使用，降低了企业的运营成本，同时也为环保事业做出了贡献。合思致力于成为企业财务数智化转型的伙伴，陪伴企业在数字化的道路上不断前行。
模块功能：全方位财务管理利器
合思费控拥有丰富的功能模块，为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。
发票管理功能模块犹如一位严谨的财务管家，具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。在纸质文件转电子的过程中，它能够高效地将纸质发票转化为电子数据，实现发票的数字化管理，让发票信息的存储和查询更加便捷。
费用管理功能模块则为企业的费用控制提供了精细化的管理手段。它包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等功能。通过这些功能，企业可以对费用进行精准的管控，及时发现费用异常情况，为企业的决策提供有力的数据支持。
此外，合思费控还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式，满足不同用户的需求。这些报表能够直观地展示企业的财务状况和经营成果，为企业的管理和决策提供重要依据。
功能亮点：创新引领财务变革
- 无需报销模式：开启高效财务新时代
合思的无需报销模式是一项具有创新性的解决方案。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在这个过程中，纸质文件转电子得到了充分的体现，大量的纸质报销单据被电子数据所取代，大大提高了报销效率，减少了人为错误的发生。 - 强大系统连接：打破数据流转壁垒
合思具备强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。通过这种方式，不同系统之间的数据实现了无缝对接，企业的财务信息能够在各个系统之间自由流动，为企业的数字化决策提供了更加准确和及时的数据支持。 - 预算管控前置：精准把控企业成本
预算管控前置是合思的一大特色功能。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在纸质文件转电子的过程中，预算信息也实现了数字化管理，企业可以更加精准地监控预算执行情况，及时调整预算安排，有效避免预算超标情况的发生，降低企业的经营成本。 - 智能发票处理：提升发票识别效率
智能发票处理功能是合思的又一亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高发票识别效率。在纸质文件转电子的过程中，智能发票处理功能能够快速准确地将纸质发票转化为电子数据，减少了人工录入的工作量，提高了发票处理的准确性和效率。 - 自动生成凭证：告别繁琐手工操作
通过标准EAI插件对接ERP系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误的发生。在纸质文件转电子的过程中，凭证的生成也实现了数字化，电子凭证更加便于存储和查询，为企业的财务管理带来了极大的便利。
产品优势：铸就卓越财务解决方案
- 广泛连接能力：实现数据互联互通
合思具有广泛的连接能力，能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。在纸质文件转电子的过程中，不同系统之间的纸质数据都能够顺利地转化为电子数据，并实现数据的共享和交换，为企业的数字化运营提供了有力的支持。 - 个性化定制：满足企业多元需求
合思可以根据企业的不同需求，定制化开发功能和流程。例如，为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能，为赛傲生物提供“费控 + 商城”一体化应用等。这种个性化定制的服务模式能够更好地满足企业的特殊需求，为企业提供更加贴合实际的财务解决方案。在纸质文件转电子的过程中，个性化定制能够确保企业的数字化转型方案与企业的业务流程和管理需求相匹配，提高转型的成功率。 - 高效提升效率：节约时间与成本
合思能够大幅缩短员工报销周期，提高员工的工作效率。例如，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源人员成本节约约50%。在纸质文件转电子的过程中，大量的纸质报销单据被电子数据所取代，减少了人工处理的环节，提高了报销效率，降低了企业的运营成本。 - 精准预算管控：降低企业经营风险
合思实现了跨系统预算管理，能够有效避免预算超标情况，降低企业经营成本。通过预算管控前置和实时预警功能，企业可以对预算进行精准的把控，及时调整预算安排，确保企业的经营活动在预算范围内进行。在纸质文件转电子的过程中，预算信息的数字化管理使得预算管控更加精准和高效。 - 合规性保障：确保财务数据真实准确
合思能够杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，加强企业合规经营。在纸质文件转电子的过程中，它能够对发票进行严格的验真和复核，确保发票信息的真实性和准确性。同时，通过数字化管理，财务数据的存储和传输更加安全可靠，为企业的合规经营提供了有力保障。
目标用户与应用场景：广泛覆盖多元需求
合思的目标用户涵盖各类企事业单位，特别是在财务数字化转型过程中面临挑战的企业，如制造业、医药行业、科技企业、电商企业等。其应用场景丰富多样，包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。在这些应用场景中，纸质文件转电子都发挥着重要的作用，帮助企业实现财务数据的数字化管理，提高企业的运营效率和管理水平。
成功案例：见证合思卓越成效
- 动力源：高效转型典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，取得了显著的成效。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在动力源的转型过程中，纸质文件转电子起到了关键作用，大量的纸质报销单据和财务文件被转化为电子数据，实现了财务数据的高效管理。 - 汉威科技：财务效率大提升
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示，合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，为公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。在汉威科技的数字化转型中，纸质文件转电子促进了财务数据的流通和共享，提高了财务工作的效率。 - 派克新材：报销与核算双优化
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。通过纸质文件转电子，派克新材实现了财务数据的数字化存储和管理，提高了报销和核算的效率。
合思的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势，已经在众多企业中取得了卓越的成效，帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题。如果您的企业也面临着类似的挑战，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅，让您的企业实现降本增效、合规经营的目标。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其为企业带来的价值。
