在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设至关重要的一环。如同坚固的基石支撑着宏伟的建筑，优质的会计档案存储方案是企业稳健发展的有力保障。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其卓越的功能和贴心的服务，为企业量身定制全面的会计档案存储方案。
数电票时代档案管理新挑战
随着2025年数电票全覆盖目标稳步推进，企业财务档案管理迎来全新挑战。数电票在收票和开票方面的政策日益完善，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变革就像一场突如其来的风暴，让企业原有的档案管理模式面临巨大冲击。
数电票具有管理要求特殊的特点，企业急需专业的会计档案存储方案来适应“数字化凭证时代”。在这场变革中，谁能率先找到合适的会计档案存储方案，谁就能在激烈的市场竞争中抢占先机。
纸电混合时代企业痛点剖析
在纸电混合时代，企业在会计档案管理方面犹如陷入了一片荆棘丛，面临诸多棘手问题。
企业高管面临着纸质档案管理成本高的困境。大量的纸质档案需要占用庞大的存储空间，购买存储设备、租赁仓库等费用如流水般不断消耗着企业的资金。而且，这些纸质档案的数据难以分析利用，就像一座沉睡的宝藏，无法为企业的决策提供有力支持。
财务人员的工作也异常繁琐。他们需要耗费大量时间整理档案数据，在纸质档案和电子档案之间来回切换，效率低下。每一张票据的整理、每一个数据的录入，都像是一场漫长而艰辛的马拉松。
业务人员同样深受其害，报销流程繁琐得让人望而却步。从提交报销申请到最终审核通过，中间要经过无数道关卡，耗费大量的时间和精力。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在购买存储设备、纸张等方面的支出；高隐形成本则包括人力成本、时间成本等；而高合规风险就像悬在企业头上的一把利剑，随时可能给企业带来巨大的损失。
合思档案全方位解决方案策略
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。针对企业不同角色的需求，合思档案提供了一套全方位的会计档案存储方案。
对于CEO/高管而言，合思档案就像一位睿智的谋士，能够帮助他们沉淀数据资产。通过对海量会计档案数据的深度挖掘和分析，为企业的决策提供有力的支持，助力决策数智化，实现降本增效。
对于归档员/财务来说，合思档案是他们的得力助手。它能够提高工作效率，让繁琐的档案整理工作变得轻松简单。同时，实现数据透明流转，让每一个数据都清晰可查，为财务工作的准确性和高效性提供保障。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、一键查询借阅。审计人员无需再像以往那样在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找所需信息，只需轻轻点击鼠标，就能快速获取相关档案，大大提高了审计工作的效率。
合思档案核心模块大揭秘
合思档案拥有多个核心模块，宛如一座功能强大的宝库，为企业提供了丰富多样的会计档案存储方案。
它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等电子档案管理。无论是日常的发票管理，还是重要的报表存储，合思档案都能轻松应对，确保每一份会计档案都得到妥善保管。
大数据解决方案是合思档案的一大亮点。通过对海量会计档案数据的分析和挖掘，为企业提供有价值的 insights，帮助企业发现潜在的问题和机会，为企业的发展提供战略支持。
档案扩展解决方案则为企业提供了更多的灵活性。企业可以根据自身的需求，对档案管理功能进行扩展和定制，满足不同企业的个性化需求。
费控系统也是合思档案的重要组成部分。它能够帮助企业实现费用的精细化管理，控制成本，提高企业的经济效益。
此外，合思档案还提供了证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案等特色功能。这些特色功能就像一颗颗璀璨的明珠，让合思档案在众多会计档案存储方案中脱颖而出。
合思档案显著竞争优势突显
合思档案具有显著的竞争优势，犹如一座坚固的堡垒，为企业提供可靠的会计档案存储方案。
它能够广泛连接各类异构业财系统，实现100%自动归档。这意味着企业无需再为繁琐的档案录入工作而烦恼，所有的会计档案数据都能自动准确地存储到合思档案系统中，大大提高了工作效率。
合思档案符合国家政策要求，具备灵活承接和持续迭代的能力。在不断变化的政策环境下，合思档案能够及时调整和优化，确保企业的会计档案管理始终符合国家法规要求。
使用合思档案能为企业节约纸张和整理成本。大量的电子档案存储取代了传统的纸质档案，不仅减少了纸张的使用，还降低了档案整理的人力成本。同时，它还能提升检索效率，让企业在需要查找档案时能够快速准确地找到所需信息，确保管理合规性。
合思档案成功案例见证实力
众多企业采用合思档案后取得了显著成效，这些成功案例就像一面面旗帜，见证了合思档案作为优秀会计档案存储方案的强大实力。
某企业年单据量高达2.6亿，在使用合思档案之前，档案管理工作就像一团乱麻，难以理清。而采用合思档案后，实现了从传统手工到业财一体的档案管理转型。业务和财务数据穿透联查，管理自动化程度大大提高，成本显著降低。
某集团型企业通过共享中心统建，利用合思档案实现了档案管理标准化落地。各个子公司的会计档案管理变得更加规范统一，提升了管理效率和合规性。
合思档案完善服务体系护航
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了众多顶尖的技术人才，不断为合思档案的发展注入新的活力。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
这样广泛的服务网络就像一张巨大的保护网，为企业提供完善的售前、售中、售后服务。售前，专业的团队会根据企业的需求，为企业量身定制会计档案存储方案；售中，技术人员会全程协助企业进行系统的安装和调试，确保系统的顺利运行；售后，客服人员会随时为企业解决使用过程中遇到的问题，确保客户能够顺利使用产品。
在当前经济环境下，企业对会计档案存储方案的需求日益增长。合思档案以其强大的功能、卓越的服务和丰富的成功案例，为企业提供了一站式电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，合思档案都是企业数字化建设的理想选择，助力企业实现全面数字化转型。如果您想亲身体验合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业会计档案管理的新篇章。
