在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业如同在茫茫大海中航行的船只，面临着财务数智化转型的重重挑战，同时也蕴含着无限的机遇。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一座明亮的灯塔，凭借其专业的解决方案和卓越的服务，已经帮助众多企业成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何助力企业破解财务难题，其中差旅统计报表在这一过程中发挥着至关重要的作用。
动力源财务转型痛点剖析
- 老牌企业的转型困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，犹如一颗璀璨的明星在电源行业闪耀。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务紧紧聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月，动力源更是凭借自身的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源并非一帆风顺。公司存在大量自研系统，这些系统如同一个个独立的“岛屿”，难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作让员工体验极差。手工录入不仅效率低下，而且很难保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息严重滞后。动力源业务覆盖面极为广泛，报销模式复杂多样，再加上其组织架构复杂，各主体的流程繁琐至极。差旅统计报表在这样的环境下也难以准确、及时地生成，无法为企业决策提供有力支持。
合思提供全面解决方案
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打破数据孤岛的系统集成
合思针对动力源的问题，提供了一套全面且极具针对性的解决方案。在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。它将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统实现同步。这一举措意义非凡，实现了订单支出成本的实时归集和统计，就像打通了企业数据流通的“任督二脉”，打破了数据孤岛的局面，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。通过这样的集成，差旅统计报表能够获取更全面、准确的数据来源，为报表的精准生成奠定了坚实基础。 -
无需报销模式带来数字化便利
合思推出的无需报销模式，如同一场及时雨，让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅提高了财务工作的效率，也让差旅统计报表的生成更加自动化和智能化。同时，系统强大的连接能力也不容忽视，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，使得差旅统计报表能够更及时地反映企业的差旅情况。
动力源应用成果显著
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效率提升与成本节约
通过应用合思的财务数字化解决方案，动力源取得了令人瞩目的成果。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。在差旅统计报表方面，由于数据的及时、准确获取，报表生成速度加快，能够更快速地为企业提供决策依据。员工在使用过程中也感受到了极大的便利，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅消费更加透明、便捷。 -
财务与管理的双重优化
从财务角度来看，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员从繁琐的手动制作单据工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。差旅统计报表的分析功能也得到了更好的发挥，为财务决策提供了更有力的支持。从管理层面来看，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析差旅统计报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思引领财务数智化未来
动力源的成功案例，无疑是合思在财务数智化领域专业能力和卓越解决方案的生动体现。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。差旅统计报表作为企业财务数据的重要组成部分，在合思的解决方案下能够更好地发挥其作用，为企业的财务管理和决策提供有力支持。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，如同一位执着的工匠，不断创新和优化产品。它将助力更多企业实现财务数字化转型，让企业的每一份资源都能发挥出最大的价值，让有限的资源产生更高效的成果。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启一场财务数智化的精彩之旅。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受合思为企业带来的改变，与合思共同创造更加美好的未来！差旅统计报表将在合思的助力下，成为您企业财务决策的得力助手。
