在当今数字化浪潮汹涌的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其卓越的财务数字化解决方案,助力动力源实现了财务数字化的华丽转身,员工报销周期大幅缩短,企业运营效率显著提升,让我们一同探寻其中的奥秘。
动力源:传统财务管理困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源业务聚焦多板块,拥有众多员工,组织架构复杂。然而,在快速发展的背后,动力源也面临着传统财务管理模式带来的诸多挑战。
大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,不同系统之间数据无法流畅互通,导致员工在处理业务时需要在多个系统间频繁切换,浪费了大量时间和精力。系统的割裂使得数据分散,业务覆盖面广导致报销模式复杂,再加上复杂的组织架构,使得报销流程繁复不堪,极大地影响了企业的运营效率。
合思方案:打造一体化财务数字化蓝图
面对动力源的重重困境,合思为其量身定制了包含合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的财务数字化解决方案。
在系统集成方面,合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步,使得人员信息在系统间实现无缝对接,避免了信息的重复录入和错误。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让订单信息能够及时准确地反映在费用管理中,为财务决策提供了有力支持。
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票,通过便捷的在线差旅工具,直接完成消费与支付流程。系统强大的连接能力,将企业的各项业务与财务流程紧密结合,形成了一个高效的数字化生态系统。
显著成效:降本增效提升管理水平
应用合思的解决方案后,动力源取得了令人瞩目的成效。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这不仅让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,能够将更多的精力投入到核心业务中,也提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员从大量的手工审核和数据处理工作中解放出来,能够更加专注于财务分析和战略规划。员工填报时间缩短,因公消费无需垫资,让员工的工作体验得到了极大的改善。财务审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。管理实现了全程管控,企业能够实时了解经营数据,为决策提供了及时准确的支持。
客户心声:认可与期待共前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始,未来,动力源将继续结合自身的业态和组织变化,借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务的拓展。在陈华林看来,合思的解决方案就像是一把精准的钥匙,打开了动力源财务数字化转型的大门,为企业的发展注入了新的活力。
未来展望:携手共创全球业务新辉煌
未来,合思将持续与动力源深入合作。随着动力源的业态和组织架构不断变化,合思将进一步优化财务数字化解决方案。通过不断地创新和改进,为动力源在全球业务拓展中提供更强大的支持,助力其取得更大的成功。在这个过程中,合思将始终以客户需求为导向,不断提升自身的技术实力和服务水平,与动力源携手共进,共同书写企业发展的新篇章。
便捷的在线差旅工具作为合思财务数字化解决方案的重要组成部分,在动力源的转型过程中发挥了关键作用。它不仅简化了差旅管理流程,提高了员工的出行效率,还为企业的财务管理提供了更加精准的数据支持。众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案,实现了显著的降本增效和管理提升。
如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。合思为您提供免费试用的机会,让您亲身体验便捷的在线差旅工具和全方位的财务数字化解决方案,让有限的资源发挥出更有效的价值。