在电子凭证数字化转型的浪潮中,企业的财务管理正经历着深刻的变革。如何在这场变革中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为众多企业亟待解决的问题。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,推出的敏捷财务收支管理平台,为企业提供了一套行之有效的解决方案,尤其在费用控制流程方面表现卓越。
行业痛点与挑战:数字化转型的迷雾
当前,企业在电子凭证管理的征程中,犹如置身于迷雾之中,面临着诸多误区与挑战。逆数字化现象频现,不少企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账,仿佛在数字化的洪流中逆流而上;伪数字化也屡见不鲜,将电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则未触及核心;非数字化更是普遍存在,手工查验电子凭证的合法真实性,效率低下且易出错。
在纸电凭证混合的特殊时期,合规风险如影随形。大部分企业的会计凭证存储依旧停留在传统纸质档案阶段,部分企业甚至不查验电子凭证,这无疑为企业的财务安全埋下了隐患。电子凭证类型繁多、格式复杂,却缺少统一综合服务平台,多部门之间难以协同,这重重障碍阻碍着企业数字化转型的步伐,也让费用控制流程变得繁琐而低效。
合思简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位经验丰富的领航者,在财务数字化的海洋中,凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。该平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业的费用控制流程注入了新的活力。
产品使命与愿景:让有限更有效
合思怀揣着伟大的使命与愿景,立志助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。其愿景是推动企业数字化和绿色化协同转型,实现全社会会计无纸化、生态化建设,引领会计数字化转型的绿色新方向。在这个过程中,费用控制流程的优化是关键一环,合思正努力为企业打造更加高效、合规的费用控制流程。
模块功能概述:全方位的功能矩阵
合思财务收支管理平台构建了一个全方位的功能矩阵,涵盖了企业费用控制流程的各个环节。差旅申请让企业员工的出行更加规范有序,商旅线上订购方便快捷,易商卡线下消费满足多样化的支付需求。发票采集、审核对账、统一开票等功能,确保了企业财务数据的准确性和合规性。自动提报、资金结算、档案归档等环节,提高了工作效率,减少了人为错误。商旅分析、自动记账、总额受控等功能,为企业的费用控制提供了有力的支持。退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能,更是让企业在费用控制流程中如虎添翼。
功能亮点与创新:科技赋能的变革力量
合思在费用控制流程方面有着诸多亮点与创新。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式让企业的费用控制更加全面、精准,无论是线上还是线下的消费,都能在一个平台上进行管理和监控。将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率,使得企业在费用控制流程中能够更加高效地管理财务档案。利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,让费用控制流程更加科学、智能。
产品优势:卓越的综合实力
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业在费用控制流程中能够整合各方资源,提高工作效率。提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,确保费用控制流程符合企业的实际情况。拥有专业的客户成功团队,提供全方位的服务保障,还有丰富的培训资源和全天候的客户服务热线,让企业在使用过程中无后顾之忧。
目标用户与应用场景:广泛的适用性
合思的目标用户为各类企事业单位,涵盖不同规模和行业。无论是大型企业还是中小企业,都能从合思的财务收支管理平台中受益。在费用控制流程方面,其应用场景广泛,包括企业的差旅管理、费用报销、财务收支管理、会计档案管理等。无论是线上交易还是线下消费,合思都能实现无需报销,推动企业优化经济业务流程,让费用控制流程更加简洁、高效。
成功案例与客户评价:实力见证的口碑
众多企业已经通过合思的解决方案优化了费用控制流程,取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。某大型移动通信集团利用合思相关产品实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元。这些成功案例充分证明了合思在费用控制流程优化方面的实力,众多客户也对合思的专业度和产品效果给予了高度评价。
合思的财务收支管理平台凭借其全面的功能、创新的亮点和显著的优势,已经在众多企业的财务数字化转型中发挥了重要作用。在费用控制流程方面,合思更是为企业提供了一套行之有效的解决方案。企业应抓住电子凭证数字化转型的趋势,选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,开启财务管理的新篇章。现在,你可以免费试用合思财务收支管理平台,亲身体验其在费用控制流程优化方面的卓越表现。