汉威科技携手合思 智能发票系统驱动财务数字化转型

在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业若想在激烈的市场竞争中崭露头角,财务数字化转型已然成为提升竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司,凭借其深耕财务数智化领域的专业实力,以一系列卓越的产品和服务,助力众多企业在数字化转型的征程中实现降本增效、合规经营的目标。接下来,就让我们一同走进汉威科技集团的精彩案例,深度探寻合思的智能发票系统及相关解决方案所蕴含的强大魅力。

汉威科技携手合思 智能发票系统驱动财务数字化转型
在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业若想在激烈的市场竞争中崭露头角,财务数字化转型已然成为提升竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司,凭借其深耕财务数智化领域的专业实力,以一系列卓越的产品和服务,助力众多企业在数字化转型的征程中实现降本增效、合规经营的目标。接下来,就让我们一同走进汉威科技集团的精彩案例,深度探寻合思的智能发票系统及相关解决方案所蕴含的强大魅力。

科技先锋遭遇财务困境

汉威科技集团,作为A股上市的创新型科技企业,同时也是创业板首批上市企业,堪称国内气体传感器及仪表制造领域的翘楚,更是物联网解决方案的优质提供商。其业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域,为社会的发展贡献着不可或缺的科技力量。

然而,随着企业规模的不断扩张和业务的日益复杂,传统的财务管理模式逐渐显得力不从心。繁琐的流程、滞后的信息处理以及难以满足多样化业务需求的现状,让汉威科技集团深刻认识到数字化转型已成为企业发展的必由之路。尤其是在发票管理和费用控制方面,传统方式不仅效率低下,还容易出现合规风险,这无疑给企业的稳健发展带来了一定的阻碍。在这样的背景下,汉威科技集团迫切需要一套先进的智能发票系统及全面的财务数智化解决方案。

合思方案开启智能之旅

合思敏锐地洞察到汉威科技集团的需求,为其量身定制了全场景的财务数智化解决方案。其中,智能发票系统作为核心产品之一,贯穿了整个财务管理流程。

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合数电票新模式,真正实现了消费即合规,采购即报销。在这个过程中,智能发票系统发挥了关键作用。它能够自动识别和处理发票信息,确保每一张发票的真实性和合规性。通过与企业的消费场景深度融合,实现了消费数据与发票信息的无缝对接,大大提高了财务管理的效率和准确性。

合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,如同一条智能的纽带,打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统。在这个平台中,智能发票系统成为了数据流转的核心枢纽。它能够将各个环节产生的发票信息进行自动采集、整理和分析,实现全流程数字化费控管理。企业可以实时监控费用支出情况,对异常发票进行及时预警和处理,确保费用支出合规、透明、可追踪。

合思商城聚合了多维度的供应链资源,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。智能发票系统在其中也发挥着重要作用。它能够与商城的交易系统实现数据同步,自动获取消费发票信息,为企业提供准确的费用核算依据。同时,商城的同屏比价功能,结合智能发票系统的数据分析,让企业在差旅和采购过程中能够更加合理地控制成本。

此外,合思还提供了合思付款、合思收款、合思BI等一系列产品,实现了收支管理全场景覆盖。智能发票系统与这些产品紧密配合,在发票常态化处理和经营实时化分析方面发挥着重要作用。在付款环节,智能发票系统能够自动验证发票的真实性和合规性,确保“业务流、发票流和资金流”的三流合一。在收款环节,它能够实现应收实收智能匹配,提高收款效率和对账效率。合思BI则通过多系统连接,利用智能发票系统提供的准确数据,进行自动数据清洗和分析,为企业经营决策提供有力支持。

合作成效彰显智能价值

在合思智能发票系统及相关解决方案的助力下,汉威科技集团在财务数字化转型方面取得了显著的成效。

在费用控制方面,合思费控系统借助智能发票系统实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集和自动流转。发票可通过智能发票系统进行识别验真,确保费用支出的合规性。每一笔费用都能在系统中清晰地呈现,实现了透明化和可追踪。智能发票系统的应用,让企业能够及时发现和纠正不合理的费用支出,大幅降低了企业管理成本。同时,合思商城的同屏比价功能,结合智能发票系统的数据分析,让企业在差旅费用控制方面取得了显著成效,差旅费用得到了有效节约。

在收支管理上,合思付款、收款等产品与智能发票系统紧密结合,成功解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。付款进度在智能发票系统的监控下清晰可控,每一笔付款都有对应的发票信息作为支撑,确保了资金的安全和合规使用。应收实收智能匹配功能,提高了收款效率和对账效率,让企业的资金回笼更加及时。智能发票系统在这个过程中发挥了关键的桥梁作用,将各个环节的数据进行整合和分析,为企业提供了准确的财务信息。

合思BI为企业经营决策提供了有力支持,而智能发票系统则为其提供了准确的数据来源。通过多系统连接,智能发票系统将各个环节产生的发票信息进行自动采集和整理,为合思BI提供了丰富的数据资源。合思BI通过自动数据清洗和分析,结合智能发票系统提供的发票信息,能够识别异常指标,为企业提供个性化预警与监控。企业可以根据这些分析结果,精准优化管理动作,做出更加明智的经营决策。

通过与合思的深度合作,汉威科技集团成功实现了财务数字化转型,在降本增效、合规经营等方面取得了优异的成绩。这不仅为汉威科技集团的未来发展奠定了坚实的基础,也为其他企业提供了一个可借鉴的成功范例。

如果您的企业也希望提升财务数字化水平,实现降本增效、合规经营的目标,不妨选择合思的智能发票系统。现在就可以免费试用合思的智能发票系统及相关解决方案,让合思助力您的企业在数字化浪潮中脱颖而出,开启财务数字化转型的全新征程。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多详情。

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captaincaptain
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