在2023年疫情的阴霾逐渐退散后,企业的商旅业务如同雨后春笋般迎来了“井喷式”的增长。然而,繁华背后也隐藏着诸多挑战,消费价格的上涨、成本控制压力的增大等问题,如同一块块巨石,压在企业的肩头。
在这个充满挑战的背景下,合思以其专业的财务数智化解决方案,宛如一盏明灯,为众多企业照亮了降本增效和合规经营的道路。接下来,就让我们走进一家企业的故事,看看它是如何在合思的助力下,成功解决差旅痛点的。
连锁上市企业差旅困境
该企业是一家连锁经营的上市公司,规模庞大,拥有5000 + 员工和近400家门店。每月的差旅GMV高达50万 + ,员工出差频次极高,需求也是多种多样。
区域督导需要外出巡店,骨干店长要前往总部培训,招商部则要到各地进行选址考察。如此高频且多样的差旅需求,让企业的差旅管理面临着巨大的挑战。
此前,企业已经接入了一家TMC,但差旅管理的效果却不尽如人意。员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度不断提升等问题,如同乌云一般笼罩着企业。
原TMC对接的供应商有限,到了旺季,常常出现订不到酒店的情况。而且,酒店价格还经常超过差标,在偏远地区,甚至连服务酒店都未覆盖,员工只能自己垫资。
原TMC出具的账单也无法满足财务核算的要求,财务人员不得不进行二次人工整理,工作效率极低。同时,单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,差旅费用居高不下,导致内部投诉不断。报销情况分析显示,这些问题严重影响了企业的差旅管理效率和员工的工作体验。
合思商城开启智慧差旅模式
合思商城为该企业带来了一种无需更换TMC供应商的智慧差旅模式,实现了1 + 1>2的资源互补效果。
- 资源宝库:破解出行难题
合思商城就像是一个巨大的资源宝库,覆盖了国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源。它与各大酒店集团实现了线上直连,着重解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的难题。
在旺季,员工再也不用担心订不到酒店,有了更多的选择。在偏远地区,也能找到合适的酒店,无需再自己垫资。报销情况分析表明,这一举措大大提高了员工的出行便利性和满意度。
- 价格猎手:开启降本之旅
合思商城接入了国内40 + 航司,就像一个精明的价格猎手。它能让多个供应商同屏比价,为员工推荐更低价的出行方案。
员工在预订机票时,可以一目了然地看到不同供应商的价格,选择最实惠的那一个。这样一来,差旅费用得到了有效的控制,企业的成本也降低了。报销情况分析显示,通过合思商城的比价功能,企业在差旅费用上节省了不少开支。
- 体验升级:畅享丝滑之旅
合思商城与TMC商旅双平台接入,为员工带来了丝滑般的体验。员工可以根据自己的消费标准、体验需求和价格等因素,选择更适合自己的供应商下单。
员工不再局限于单一的供应商,有了更多的自主性。他们可以根据自己的喜好和实际情况,灵活选择供应商,享受更个性化的服务。报销情况分析显示,这一体验升级让员工的满意度大幅提升。
显著成效:企业焕发生机
在合思商城的助力下,企业取得了显著的成果,仿佛迎来了一场焕发生机的变革。
- 员工满意度大提升
员工的满意度就像一朵盛开的鲜花,在合思商城的滋润下绽放。员工的订购选择更多、更灵活,旺季酒店选择丰富,机票价格也更便宜。他们的自主性增强了,工作体验得到了极大的改善。
员工们不再为订不到酒店、价格太贵等问题而烦恼,能够更加轻松愉快地完成出差任务。报销情况分析显示,员工满意度达到了100%,这是一个非常了不起的成绩。
- 财务口碑:投诉率骤降
财务方面,合思商城的表现也十分出色。投诉率降低了80%,口碑大大提升。合思商城对账单按成本中心自动拆分,对账效率得到了极大的提高。
财务人员不再需要花费大量的时间和精力进行二次人工整理账单,工作效率大幅提升。报销情况分析显示,合思商城的自动拆分功能让财务工作变得更加轻松高效。
- 整体数据:闪耀亮眼光芒
从整体数据来看,企业在合思商城的帮助下,各个方面都表现优异。员工满意度达到了100%,差旅费用得到了有效控制,企业的效益也得到了提升。
报销情况分析显示,合思商城为企业带来了实实在在的好处,帮助企业解决了差旅痛点,提升了整体运营效率。
解锁高效差旅:合思引领未来
综上所述,合思的解决方案在帮助企业解决差旅痛点、提升员工满意度和财务效率等方面成效显著。在当前经济环境下,企业普遍面临着降本增效的压力,数字化解决方案成为了企业的必然选择。
合思凭借其专业的产品和服务,就像一位专业的导师,为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径。如果您的企业也面临着类似的差旅管理难题,不妨免费试用合思的解决方案,开启企业高效差旅管理的新篇章,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。报销情况分析表明,合思的解决方案值得您一试。