在当今数字化汹涌澎湃的浪潮中,企业正站在财务数字化转型的关键十字路口。传统的财务报销和管理模式,犹如一辆老旧的马车,在快速发展的业务高速公路上显得力不从心,暴露出诸多亟待解决的痛点。合思信息技术有限公司凭借敏锐的洞察力和卓越的技术实力,推出了一套全面的财务数字化解决方案,为企业在这片转型的迷雾中点亮了一盏明灯,特别是在费用预测与控制方面表现卓越。
行业痛点:传统财务模式的困境
企业在财务数字化转型的征程中,面临着重重阻碍。多系统林立的局面,就像一座由不同建筑风格拼凑而成的城市,数据分散在各个角落,信息传递滞后,导致操作体验如同在迷宫中摸索,合规管理更是难上加难。
预算管控难以落地,如同空中楼阁,无法实现全流程的有效管控,费用支出就像脱缰的野马,不透明且难以驾驭。报销流程繁琐复杂,员工仿佛陷入了一场无尽的马拉松,体验不佳,而财务人员则被大量的基础工作压得喘不过气,价值感难以体现。
合同管理与对公付款脱节,票款进度如同隐藏在迷雾中的船只,难以准确把控。发票处理更是如同一场噩梦,人工校验和账务处理的工作量巨大,效率低下。费用预测与控制在这样的环境下,几乎成为了一种奢望。
解决方案概述:合思的数字化破局之道
合思为企业量身定制了一套全方位的财务数字化解决方案,犹如一把万能钥匙,开启了企业财务数字化转型的新篇章。这套方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多个领域。
通过系统集成,打破了数据孤岛的壁垒,实现了数据的互通和实时同步,就像为企业搭建了一条高速的数据高速公路。整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理,如同为企业的预算管控安装了一套精准的导航系统。
构建合同管理台账,规范了合同管理流程,让合同管理变得有条不紊。提供发票智能校验和自动生成凭证等功能,大大提升了财务工作的效率和合规性,使费用预测与控制成为可能。
核心功能亮点:解锁财务数字化新体验
- 无需报销:畅享便捷财务之旅
员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,如同在一条安全的轨道上行驶。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让报销变得轻松简单,也为费用预测与控制提供了坚实的基础。 - 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁和纽带,支持以标准化的方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。在这个互联互通的时代,强大的系统连接能力为费用预测与控制提供了更全面的数据支持。 - 预算管控:精准把控每一分钱
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。就像一位精准的舵手,把控着企业费用的航向,确保每一分钱都花在刀刃上,实现精准的费用预测与控制。 - 发票智能校验:高效准确的发票处理
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别的效率。智能的发票校验功能,如同一位严谨的财务卫士,为费用预测与控制提供了准确的发票数据。 - 自动生成凭证:告别繁琐手工操作
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅节省了大量的时间和精力,还减少了人为错误的发生,为费用预测与控制提供了准确的财务数据。
用户收益:多方共赢的财务变革
- 员工:轻松工作幸福感提升
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工感受到了实实在在的便利,幸福感油然而生。同时,这也为费用预测与控制提供了准确的消费数据。 - 财务:聚焦核心价值工作
审批有依据,费控更合规,结算更统一。减少了发票校验、认证、审计等基础工作的压力,从手动制作单据到智能制单,财务人员可以将更多的精力放在更有价值的工作上。会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约,使财务部门在费用预测与控制中发挥更大的作用。 - 管理:高效决策引领企业发展
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在费用预测与控制的过程中,管理层能够更好地把握企业的财务状况,引领企业朝着正确的方向发展。
典型场景:满足多样化财务需求
合思的财务数字化解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多个场景。就像一个万能工具箱,满足了企业多样化的财务数字化需求,为费用预测与控制提供了全方位的支持。
客户成功案例:见证合思方案的卓越成效
众多企业已经成功应用了合思的财务数字化解决方案,如动力源、汉威科技、派克新材等。这些企业在不同的行业和规模中,都取得了显著的成效。报销效率得到提升,预算管控得到加强,人员成本得到节约,业财融合得到深化。这些成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案在费用预测与控制方面的卓越能力。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,费用预测与控制变得尤为重要。合思的财务数字化解决方案,凭借其卓越的功能和显著的成效,为企业提供了一个可靠的选择。如果您的企业也正在寻求财务数字化转型的有效途径,不妨免费试用合思的财务数字化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章,让费用预测与控制变得更加精准高效。