在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。今天，我们将深入剖析北京动力源科技股份有限公司与合思携手推进财务数字化转型的精彩案例，一同探寻合思如何助力企业实现采购报销优化，解决痛点、提升效率。
动力源：行业先锋的风采
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务紧紧围绕数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块展开。2022年3月，动力源更是凭借自身的卓越实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。其在行业内的领先地位和广泛影响力，无疑为此次与合思的合作奠定了坚实基础。
转型前的困境：采购报销难题重重
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自行搭建了多个系统。然而，随着企业的不断发展，一系列问题逐渐浮现。整体流程变得异常复杂，系统之间犹如一道道难以跨越的壁垒，导致操作体验差强人意。员工在进行采购报销时，需要在多个系统中反复切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。
同时，系统的割裂使得数据分散在各个角落，信息滞后严重。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构的复杂性，各主体的流程繁复无比。这些问题严重制约了企业的发展，动力源急需一套行之有效的解决方案来实现采购报销优化。
合思方案：开启采购报销优化新篇
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过强大的系统连接能力，合思将动力源HR系统中的人员基础信息等与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了对接。
值得一提的是，合思推出的无需报销模式，为动力源的员工带来了极大的便利。员工在因公消费时无需垫资、无需开票，财务部门可以进行统一对账，大大简化了采购报销流程。此外，该系统还支持对接第三方系统，进一步拓展了其功能和应用范围，为动力源的采购报销优化提供了有力保障。
实施步骤：稳步推进采购报销优化
在实施过程中，合思团队有条不紊地将相关系统的数据进行同步对接。首先，确保人员信息和订单数据的准确流转，为后续流程的搭建奠定基础。接着，精心搭建无需报销等流程和功能，对系统进行反复测试和优化，确保其正常运行。每一个环节都严格把关，力求为动力源打造一个高效、稳定的采购报销系统。
显著成效：采购报销优化成果斐然
经过合思与动力源的共同努力，采购报销优化取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周锐减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了工作积极性。
会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息能够自动赋值，进一步简化了报销流程。因公消费无需垫资，让员工的工作更加轻松。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理层面实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力支持。
客户心声：对采购报销优化高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间提供解决方案。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思在采购报销优化方面的信任和认可。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，渴望实现采购报销优化，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助您开启高效、合规的财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受采购报销优化带来的巨大变革。
