在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以汉威科技集团为例,它在发展进程中遭遇了诸多财务难题,而合思凭借其先进的解决方案,助力汉威科技成功实现了降本增效与合规经营,其中自动化费用审批发挥了重要作用。
客户简介:科技先锋汉威启航
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技企业,是创业板首批上市的佼佼者。它在行业内具有极高的知名度,是国内气体传感器及仪表制造领域的领军者,同时也是物联网解决方案的优质提供商。汉威科技的业务广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供全面的解决方案。其凭借卓越的技术和创新能力,在市场上占据了重要地位。
业务痛点:财务迷雾待驱散
在企业的发展道路上,汉威科技并非一帆风顺。在当前经济环境下,它面临着对公业务“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。财务数字化程度有待进一步提高,费用支出管理不够透明和可追踪。这使得企业在降本增效和合规经营方面遇到了阻碍。传统的费用审批流程繁琐,效率低下,无法满足企业快速发展的需求。自动化费用审批成为了解决这些问题的关键。
解决方案:合思妙策破难题
合思针对汉威科技的困境,提供了一套全面的财务数字化解决方案。该方案涵盖了合思费控、合思商城、合思档案、收支管理全场景(合思付款、合思收款、合思BI)等多个方面。通过“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,以及与多平台的连接,实现了业财融合,有效解决了企业的财务难题。自动化费用审批在这个过程中起到了核心作用,它使得费用审批更加高效、准确。
实施过程:步步为营筑根基
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搭建智能费控系统
合思为汉威科技搭建了先进的合思费控系统。该系统能够实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集和自动流转。发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。通过自动化费用审批,大大提高了费用审批的效率,减少了人为错误。 -
整合商城资源优势
整合合思商城的资源,聚合多维度供应链资源进行同屏比价。这为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。员工在进行消费时,可以选择更优质、更经济的供应商,实现了企业成本的有效控制。自动化费用审批在这个环节,能够快速审批通过合理的消费申请,提高了业务处理的速度。 -
部署高效档案管理
部署合思档案系统,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。该系统具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等功能。所有的费用审批记录和相关数据都可以在档案系统中进行存储和查询,方便企业进行财务管理和审计。自动化费用审批的数据也能够及时准确地记录在档案中,为企业的财务分析提供了有力支持。 -
运用收支管理方案
运用收支管理全场景解决方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题。企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度。自动化费用审批与收支管理紧密结合,确保了费用的支付和收入的确认准确无误。
取得成果:显著效益展锋芒
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付款收款效率飞升
通过合思的解决方案,汉威科技的付款进度清晰可控,对账效率提升了70%。应收实收智能匹配,收款效率提升了60%。自动化费用审批使得付款和收款的流程更加顺畅,减少了资金占用的时间,提高了企业的资金使用效率。 -
业财分析模板便捷
数十种业财分析模板开箱即用,无需企业进行研发投入。这为企业的财务分析提供了便利,能够帮助企业快速了解自身的财务状况和经营成果。自动化费用审批的数据可以直接用于业财分析,为企业的决策提供了准确的依据。 -
费控报销流程优化
企业费控报销流程的数字化程度大幅提高。员工报销耗时降低,财务入账归档时间减少,同时节约了场地和耗材成本。自动化费用审批使得报销流程更加简化,员工无需再为繁琐的审批流程而烦恼,提高了员工的工作满意度。
客户评价:认可之音传四方
虽然目前没有汉威科技集团官方的详细评价,但可以合理推测,汉威科技集团对合思的解决方案是高度认可的。合思的解决方案有效解决了企业的财务难题,提升了企业的运营效率和管理水平。自动化费用审批在其中发挥的重要作用,也得到了企业的肯定。
在当前经济环境下,如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题,不妨选择合思。合思能够为您提供更敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。自动化费用审批将为您的企业带来全新的财务管理体验。