在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控成效直接关乎企业的成本效益与长远发展。合思作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，精心打造了一系列差旅管控解决方案，帮助企业深挖净利润。
行业痛点：差旅成本吞噬企业利润
在当前经济环境下，企业发展进入平稳期，利润增长的步伐也逐渐放缓。企业正面临着诸多“净利润黑洞”，比如惯性思维的束缚、业财脱节的困境以及预算失控的风险。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正悄然侵蚀着企业的净利润。
差旅成本居高不下，在企业总运营成本中的占比在10% – 40%之间波动。在高频差旅支出的行业，差旅费用更是能达到运营成本的20%以上。一些企业采取强硬的差旅控制措施，虽然短期内能降低成本，但却影响了员工的体验，对企业的可持续发展也带来了不利影响。
下沉市场的差旅管控难度较大，传统的管理方式已经难以满足当前的需求。企业出海业务的开展，也带来了国际差旅管理的难题。此外，线下差旅费用不透明，在数电票时代，企业的差旅管理又面临着新的挑战。
解决方案概述：开启差旅管理智控新时代
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一站式的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，实现了差旅管理从“硬控”到“智控”的华丽转变。
核心功能亮点：全方位打造差旅管理优势
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线上线下全场景覆盖
合思与国内外知名OTA建立了合作关系，拥有全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。易商卡更是实现了100%覆盖线上与线下因公消费的全场景，满足国内与国际的支付需求。无论是国内出差还是国际出行，都能为企业提供便捷的消费体验。 -
国内外资源整合
合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。国际机票通过全球四大GDS供应商和航司直连产品，能提供低价机票，并且支持多维度管控。国际酒店也支持多维度管控，还提供自有协议线上托管服务。 -
精细化管控
合思能够科学设置差标管控金额，实现区县级差标管控和淡旺季差标管控。BI差旅风控系统可以全面监控和智能分析差旅数据，实时发出预警，帮助企业更好地控制差旅成本。 -
AI智能应用
合思推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。能为企业提供行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等服务，让差旅管理更加智能、高效。
用户收益：差旅管理升级带来多重价值
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成本降低
通过精细化管理和数智化手段，合思帮助企业降低差旅的显性成本和隐性成本。例如降低差旅预算、减少违规消费等，让企业的每一分钱都花在刀刃上。 -
效率提升
合思节省了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间，提高了企业的运营效率。电子会计档案管理系统也提升了会计凭证管理的效率，让财务管理更加便捷。 -
体验优化
员工无需再进行垫资，能够获得更好的差旅体验。AI智能服务为员工提供更便捷的差旅安排，让出差不再是一件头疼的事情。 -
合规增强
合思加强了对差旅数据的监控，避免了消费合规风险。在数电票时代，也能帮助企业做好合规性管理，让企业的差旅管理更加规范。
典型场景：满足不同企业差旅管理需求
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下沉市场拓展之路
当企业业务向三四线城市扩展时，传统的差旅管控方式难以精准控制成本。合思可以根据不同区县的类型科学设置差标，满足下沉市场差旅管控的需求，助力企业在下沉市场稳健发展。 -
出海业务探索之旅
企业出海面临着海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。合思整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，保障员工境外安全和出行体验，有效管理差旅成本，让企业的出海之路更加顺畅。 -
线下消费管控之策
企业线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题一直存在。合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，让线下消费管控不再是难题。 -
数电票时代应对之法
在数电票时代，企业会计凭证管理面临挑战。合思电子会计档案管理系统适应财务档案全链路管理需求，盘活业财数据价值，帮助企业在数电票时代轻松应对挑战。
客户成功案例：真实见证差旅管理成效
某企业员工小张曾通过不合规方式增加差旅成本。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。企业完善了相关制度并加强监控，有效控制了差旅成本。
某连锁零售企业业务转向三四线城镇后，与合思商城合作重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这些成功案例充分证明了合思差旅管控解决方案的有效性。
出差管理方法对于企业的成本控制和发展至关重要。合思的差旅管控解决方案为企业提供了科学、高效、智能的差旅管理方式，帮助企业在复杂的市场环境中降低成本、提升效率、增强竞争力。如果您想进一步了解合思的出差管理方法，不妨点击免费试用，让合思助力您的企业实现差旅管控的智控升级，挖掘更多净利润。
